Chef(fe) de cabinet du préfet délégué pour la défense et la sécurité de la zone Ouest H/F

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
Le poste est à pourvoir au sein du cabinet du préfet délégué pour la défense et la sécurité de la zone Ouest. Celui-ci a pour rôle d’appuyer l’autorité préfectorale dans l’exercice de ses responsabilités en assurant son secrétariat particulier, en suivant les affaires réservées, en coordonnant l’action des différentes structures de la préfecture de zone SGAMI Ouest et en assurant le suivi administratif, budgétaire et immobilier du site, de la résidence préfectorale et des services de la préfecture de zone.

Sous l’autorité de la directrice de cabinet, le chef de cabinet a pour missions principales :
1-De piloter l’activité des agents du cabinet, notamment en veillant à la bonne tenue de l’agenda, à la composition des dossiers et à la sécurisation de l’organisation des réunions et des déplacements du préfet délégué. Il encadre à ce titre 1 cadre A et 6 agents de catégorie C
2-De piloter les fonctions support des services implantés sur le site de la Borderie (cabinet PDDS, EMIZ, bureau de la sécurité intérieure et cellule de coordination zonale de la rétention) et de la résidence du préfet délégué, en lien avec le secrétariat général commun départemental  : programmation budgétaire et suivi des dépenses, suivi RH de plus de 40 agents relevant de corps et statuts très divers (PN, GN, sapeurs-pompiers professionnels, administratifs et techniques, etc), pilotage des sujets immobilier et informatique,etc.
3-En lien avec les chargés de communication du SGAMI, il pilote la fonction communication de la préfecture de zone.
4-De piloter des projets transversaux pour le compte du préfet délégué et en appui des chefs de service de la préfecture de zone SGAMI Ouest (secrétaire générale adjointe, directrice de cabinet du préfet délégué, chef de l’état-major interministériel de zone). Il assure un travail d’interface, de coordination et d’animation des réseaux qui nécessite une bonne connaissance de l’organisation et du fonctionnement des services de l’État, opérationnels et de support, centraux et déconcentrés, compétents en matière de sécurité et de défense (préfectures,forces de sécurité intérieures, etc).
5-En cas de crise, de piloter le soutien logistique au centre opérationnel zonal renforcé et il pourra être amené à en assurer la fonction communication, en lien avec le pôle communication du cabinet du préfet de la région Bretagne,préfet de la zone de défense et de sécurité, préfet d’Ille-et-Vilaine, notamment en rédigeant des communiqués de presse. Il assure également une veille des réseaux sociaux en période d’activation des centres opérationnels zonaux renforcés.
Le rôle du chef de cabinet est crucial pour faciliter le fonctionnement de la préfecture de zone SGAMI Ouest et sécuriser les conditions de travail du préfet délégué. Aussi il importe de faire preuve de réactivité,polyvalence et souplesse mais aussi de démontrer des capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction.