Chef(fe) de cabinet

Création de poste A rattaché au directeur de la DDT du Rhône.
Le(la) chef(fe) de cabinet a pour objet principal d'organiser et de fluidifier les relations avec les partenaires externes, de préparer et de participer aux réunions inter-services, aux réunions de gouvernance avec des partenaires externes, aux comités de direction ou autres gouvernances internes spécifiques.
En outre, il(elle) est chargé(e) de conseiller les directeurs sur le pilotage stratégique de la DDT (DDG, PPG, etc), les enjeux, les réorganisations (~230 agents relevant de 4 ministères principaux) ainsi que d'impulser des démarches d'innovation, de transversalité et de mode projet en lien avec le service accompagnement des transitions et la cellule communication de la DDT du Rhône.

Le(la) chef(fe) de cabinet couvre en compétence technique l'ensemble du périmètre DDT en lien avec l'ensemble des chefs de service voir en cas d'absence des chefs d'unité. Cela suppose une compétence large multi-périmètre permettant de comprendre l'ensemble des sujets traités, d'en rédiger des synthèses et d'établir les conclusions lors des gouvernances avec le corps préfectoral ou les grandes collectivités (Grand Lyon, Conseil Départemental...)

Gouvernance externe :
- préparer et assister aux réunions de gouvernance inter-services avec les partenaires externes (bilatérales bimensuelles avec la Préfète du Rhône et la secrétaire générale du Rhône, entretiens réguliers avec les acteurs principaux du département du Rhône : la Métropole du Grand Lyon, les villes de Lyon, Villeurbanne et Villefranche-sur-Saône, le conseil départemental, DRAAF, DREAL, SGAR, etc) ;
- coordonner le flux entrant/sortant des commandes de la préfecture et inter-services ;
- fluidifier les relations de travail avec les partenaires, coordonner les services, veiller à la traçabilité des décisions ;
- définir une méthode de travail efficiente avec le secrétariat de direction et la direction du cabinet de la préfète ;
- représenter la direction lors d'instances (COPIL SGCD, PPG, etc).

Pilotage stratégique :
- assister aux réunions de suivi stratégiques de la DDT ;
- participer aux réorganisations et groupes de travail de réflexions structurelles ;
- améliorer la gouvernance interne et faciliter la transversalité inter-services ;
- préparer et assister aux CODIR de la DDT ou autres gouvernances internes spécifiques ;
- participer au séminaire des cadres ;
- préparer et coordonner les audits et suivre les recommandations ;
- proposer et conduire des démarches projet et de progrès en lien avec le service transversalité de la DDT du Rhône,
- résoudre souvent seul(e) des sollicitations de haut niveau dans un délai très contraint