Chef(fe) de cellule Dépenses et régie – Régisseur.se d'avances et de recettes

·         Négocier les achats avec les fournisseurs hors marchés (fleurs, boissons, autres)

·         Suivi des fournisseurs (contrôle des marchandises, évaluation de la qualité des fournisseurs

·         Suivi des dépenses mensuelles et contrôle des factures

·         Règlement des problèmes ou litiges

·         Gestion et suivi des cartes achats (Transmission des attestations de frais et factures)

En matière de régie (le/la chef(fe) de pôle est régisseur titulaire d’avances et de recettes du cabinet du garde des Sceaux)

·         Facturation des frais de repas popote et notes de frais (ensemble des opérations de contrôle, de facturation et de prélèvement mensuel des frais de repas popote et notes de frais des membres du cabinet)

·         Etablir la facturation supplémentaire (invité, consommation boissons, repas spécial hors popote)

·         Paiement par virement de toutes les dépenses hors marché (selon seuil et autorisation particulière)

·         Comptabilités associées aux opérations à jour et rendu compte auprès du comptable public et de l’ordonnateur  

·         Participation aux travaux de contrôle interne et traitement comptable en matière de dépenses et de recettes (reversement des recettes et clôture mensuelle)

Nombre d’agents à encadrer

   ☐    A                            ☐      B                     ✔      2 C