Chef(fe) de département technique et logistique H/F

Suivi des activités liées à l’accueil (téléphonique et physique) et au courrier :
o S’assurer de la distribution, de la collecte et de l’expédition du courrier ;
o S’assurer de la mise en œuvre par les agents concernés des consignes, procédures en matière d’accueil physique et téléphonique ;
o Participer au contrôle de l’accès aux équipements, à la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques pour la sécurité des biens et des personnes ;
o Planifier et assurer, le cas échéant, la gestion logistique et technique des réceptions et séminaires.

Suivi des activités de gestion technique des bâtiments :
o Assurer l’interface et le suivi technique des prestations avec les entreprises intervenant sur les bâtiments : exécution des prestations de maintenance préventive et corrective, prestations de fournitures et services sous-traitées ;
o Assurer et gérer les contrôles réguliers complets des bâtiments dans le cadre de l’entretien préventif et curatif ;
o Assurer et gérer les interventions de premières urgences et transmettre l’information selon les procédures définies ;
o Assurer et gérer le suivi quotidien des GTB des bâtiments du site de Poitiers ;
o Assurer et gérer le suivi quotidien la sécurité anti-intrusion et le contrôle des accès des bâtiments du Cned via l’application SMI
o Assurer la tenue des registres de sécu ;rité des bâtiments, des documents et des tableaux de bords ;
o Proposer des pistes d’amélioration au/à la Directeur/trice du fonctionnement et du patrimoine immobilier.

Suivi des activités de gestion des services et fournitures aux occupants des bâtiments du site :
o Faire appliquer les règles et consignes d’hygiène et de sécurité et s’assurer du port des EPI ;
o Suivre et gérer les demandes courantes, les petites interventions correctives de proximité, les réservations de salles et de véhicules, l’approvisionnement en fournitures et en petit équipement ;
o Suivre et gérer administrativement et techniquement la flotte automobile ;
o Suivre l’inventaire physique, la mise à la cession des biens mobiliers devenus inutiles à l’établissement et la mise à la réforme des biens du Cned ;
o Suivre et gérer la mise à jour des plans et la mise à jour des listes d’évacuation ;
o Organiser la gestion des déchets de toute nature (mettre à disposition les conditionnements, collecter les déchets, informer les producteurs…).