Chef(fe) de Greffe en établissement

Référence : 2025-2023143

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Direction de l'administration pénitentiaire - DISP TOULOUSE
    Direction : Direction de l'Administration Pénitentiaire Affectation : Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Toulouse - Centre Pénitentiaire de Béziers
  • Localisation : Centre pénitentiaire de Béziers 861 route de St Pons –CS 10692 – 34535 BEZIERS CEDEX
Domaine : Justice

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  • Nature de l’emploi Emploi réservé aux fonctionnaires et lauréats d'un concours territorial
  • Nature du contrat Non renseigné
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Groupe IFSE : 1
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

En matière de management, cet agent est chargé de :
Animer l’équipe
• Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et organiser les stages découvertes
• Encadrer animer et assurer le suivi de l’activité de l’équipe
• Conduire et piloter les projets transversaux
• Initier et développer des démarches innovantes
• Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant les conseiller
• Renseigner les personnels sur leur droits et obligations
Organiser et planifier le service
• Etre en relation avec les autorités et les partenaires interne et externe
• Assurer l’interface avec les différents services et la hiérarchie
• Organiser, participer et assurer le suivi des réunions
• Procéder à l’évaluation et à la notation des agents
• Assurer une veille documentaire et diffuser l’information (textes réglementaires et législatifs)

En matière d’insertion et de probation, cet agent a en charge les tâches suivantes :
Prendre en charge de l’individualisation de la peine :
• Préparer la commission d’application des peines
• Assurer le secrétariat de la commission d’application des peines
• Exécuter et assurer le suivi des décisions prise par la commission d’application des peines
• Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie
• Elaborer des dossiers d’orientation, de proposition de transfert ou de changement d’affectation
• Suivre les dossiers médiatiques et sensibles

En matière d’administration et de gestion de la détention, cet agent est également chargé de :
Contrôler les formalités d’écrou :
• Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires
• Contrôler toutes les modifications de situations pénales
• Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe
• Traiter les voies de recours
• Notifier les actes concernant la PPSMJ
• Renseigner la PPSMJ
• Constituer les dossiers d’orientation et de changement d’affectation
• Exécuter les décisions du JAP
• Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines et des mises en liberté
• Superviser les expertises psychiatriques préalables à un aménagement de peine
• Superviser les prélèvements biologiques
• Organiser la consultation des dossiers pénaux

Profil recherché

Compétences requises :

• connaissance de l’administration pénitentiaire et de ses partenaires,

• capacité d’autonomie et de dialogue 

Les agents affectés bénéficieront d'une formation lors de la prise de fonction alternant stages dans des greffes pénitentiaires autres que le lieu d'affectation et des modules de formation à l'Ecole Nationale d'Administration Pénitentiaire à AGEN.

Connaissances :
Juridiques
Environnement professionnel
Méthode
Administration
Politique
Traiter l’information

Localisation

Localisation : Centre pénitentiaire de Béziers 861 route de St Pons –CS 10692 – 34535 BEZIERS CEDEX

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • Mme Patricia CHAUVIRE, Chef d'Etablissement patricia.chauvire@justice.fr
  • Mme Marie-Mylène BEGUE Attachée Resp. service Greffe Marie-mylene.begue@justice.fr 04 67 49 44 44

Qui sommes-nous ?

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n°58-096 du 6 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret 66-874 du 212 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Ce poste n’est pas ouvert aux contractuels

Descriptif du service

I - Missions et organisation du bureau

À propos de l'offre

  • Offres de formation associées à votre prise de poste :

    Les agents affectés bénéficieront d'une formation lors de la prise de fonction alternant stages dans des greffes pénitentiaires autres que le lieu d'affectation et des modules de formation à l'Ecole Nationale d'Administration Pénitentiaire à AGEN.

    Perspectives d’évolution professionnelle :

    Non déterminé par la nature du poste.

    Organisation de travail : du lundi au vendredi avec permanences téléphoniques en dehors des heures de service en alternance avec les adjoints au chef de greffe.

    Restauration : Oui

    Accessibilité en transport / Parking : Oui

    Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) :

    Le titulaire du poste dispose du logiciel GENESIS nécessaire à la bonne exécution de ses missions, de son propre bureau et de son matériel informatique.

    Groupe IFSE : 1

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026

  • Responsable de greffe

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