Chef(fe) de l'Unité d'Appui aux Affaires Immobilières (UAAI) H/F
Référence : 2023-1380224
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON
Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de LYON– Siège - Département des Affaires Immobilières - 19 Rue Crépet 69007 LYON - Localisation : Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de LYON 19 Rue Crépet 69007 LYON
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Responsable juridique, administratif et financier en appui à la fonction de maitrise d’ouvrage publique pour les travaux réalisés sur les établissements du ressort de la DISP. Le/la chef(fe) de l’Unité d’Appui aux Affaires Immobilières sécurise juridiquement l’ensemble des actes du département. Il/elle est responsable du suivi de la programmation budgétaire du département, en lien avec le (la) chef(fe) de l’Unité des Opérations.
Concernant les marchés publics :
Rédaction ponctuelle d’accords-cadres déclinés pour le Département des Affaires immobilières
Gestionnaire de la déclinaison de l’accord cadre AMO pilotes
Avis juridique sur la conception des marchés publics
Conseil aux chargés d’opérations sur les problématiques rencontrées en passation et en exécution des marchés pilotés
Binôme de référence sur les outils métiers (PLACE, APPACH, MARCOWEB, EDIFLEX, CHORUS, CHORUS Formulaires, CHORUS PRO)
Référente APPACH : programmation des achats et gains achat
Responsable de la mise en œuvre des accords cadre PFRA et des orientations achats du ministère de la justice
Concernant les contentieux :
Référent contentieux en lien avec le Bureau du contentieux administratif et du conseil du secrétariat général
Concernant les finances :
Interlocuteur des partenaires financiers (SFACT, DAEBC, DRFIP)
Animation de l’Equipe UAAI
Responsable de la projection budgétaire et comptable
Responsable des engagements juridiques, de leur clôture et de l’immobilisation de la dépense
Responsable de la certification de service fait
Responsable de l’immobilisation patrimoniale des opérations pilotées parle DAI
Référente contrôle Interne Financier
Maître d’apprentissage de 2 apprenties
1 sur la mise en service des FIEC et 1 sur les marchés publics
Nombre d’agents à encadrer
✔ A 1 ✔ B 3 ☐ C ✔ 2 apprenti(e)s
Profil recherché
Connaissances :
Maîtrise du code de la commande publique et des
CCAG
Connaissance de la règlementation liée à la maitrise
d’ouvrage public
Comptabilité publique
CHORUS
Savoir-être :
Rigueur
Ecoute
Autonomie
Savoir-faire :
Travail en équipe
Management
Maîtrise des outils informatiques
Sens de l’organisation
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Service de maîtrise d’ouvrage public
Offres de formation associées à votre prise de poste
Formations proposées par l’AIFE sur les fonctions financières
Formations marchés publics proposées par le Département ministériel des achat, DAEBC ou extérieur
Perspectives d’évolution professionnelle
Attaché(e) Principal(e)
Éléments de candidature
Personne à contacter
kevin JAVOUHEY, Chef de Département
Qui sommes-nous ?
Descriptif du service
Le Département des Affaires Immobilières entretient le parc immobilier de la région et contribue à son développement. Dans le cadre des orientations ministérielles, il concourt à la définition de la politique immobilière de la DISP. En lien avec les chefs d’établissements et les directeurs fonctionnels des Services Pénitentiaires d’Insertion et de Probation de son ressort et le prestataire de gestion déléguée, il analyse les besoins et soumet un plan d’action pluriannuel au Directeur Interrégional. Il conduit les opérations de travaux priorisées dans le respect du code des marchés publics et de la réglementation en vigueur. Enfin, il participe à la mise en œuvre des nouveaux programmes de construction.
Le DAI est composé de 20 agents (3 ingénieurs, 7 directeurs techniques, 4 techniciens, 3 secrétaires administratifs, 1 attaché, 2 apprenties
Il gère un budget de l’ordre de 20 millions d’euros annuels et pilote environ 180 opérations de travaux.
Composition et effectifs du service
Le Département des Affaires Immobilières se compose de trois unités qui fonctionnent sous l'autorité du (de la ) chef(fe) de département :
-Unité des Etudes et de la Gestion du Patrimoine (UEGP)
-Unité des Opérations (UO)
-Unité d’Appui aux Affaires Immobilières (UAAI)
L’Unité d’Appui aux Affaires Immobilières (UAAI) est composée de 6 agents :
1 référent budget
1 référent SFACT
1 référent Engagement juridique
1 Gestionnaire du référentiel immobilier ministériel
2 apprenties
À propos de l'offre
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Organisation de travail : Télétravail possible 2 jours / semaine
Restauration : Oui
Accessibilité en transport / Parking : Oui – Arrêt de Métro Jean Jaurès
Groupe RIFSEEP : 3
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Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Téléphone, ordinateur portable, véhicule de service en pool
Votre hiérarchie
Placé(e) sous l’autorité directe du (de la) chef(fe) de Département des Affaires Immobilières
Vos interlocuteurs métiers
- Bureau PS3 de la Direction de l’Administration Pénitentiaire
- Direction des achats et de l’exécution budgétaire et comptable (DAEBC)
- Service facturier de la Direction Régionale des Finances Publiques (SFACT)
- Bureau du contentieux administratif et du conseil du secrétariat général du Ministère de la Justice
- Plateforme Régional des achats (PFRA)
- Service des clauses sociales de la métropole de Lyon (MMIE)
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Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n°58-096 du 6 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire ; et au décret 66-874 du 212 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.
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Vacant à partir du 01/06/2024
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Cadre pénitentiaire