Chef(fe) de l'unité financier des opération immobilières - DISP Bordeaux

Le (la) chef(fe) de l’unité du suivi financier, budgétaire et administratif des opérations immobilières (USFO), sous l’autorité du chef de département des affaires immobilières, assure la mise en place et le suivi des ressources financières, exécute les engagements, suivis financiers et administratifs des marchés de travaux et d’entretien des différents établissements et SPIP du ressort de la direction interrégionale, contrôle les pièces administratives des marchés avant signature par l’ordonnateur, l’engagement des commandes et la liquidation des factures. Il assume son activité en exécutant et en mettant en place des procédures d’autocontrôle. L’ensemble des engagements budgétaires et comptables se réalise dans le cadre de la nouvelle responsabilité du gestionnaire public.Les actions et procédures sont dématérialisées pour la mise en œuvre et la gestion des marchés immobiliers de la DISP de Bordeaux - Le responsable de l’unité procède aux extractions et restitutions sur S4HANA pour préparer les dialogues de gestion mensuels avec l’Administration Centrale et accompagner sa direction dans la prise de décision pour les engagements budgétaires. Il est l’interlocuteur prioritaire de la DRFIP dans la gestion du budget et les opérations de visas
La personne responsable de l’USFO travaille en étroite collaboration avec le GRIM pour la valorisation du parc immobilier. La gestion des immobilisations et mises en service revêt un caractère essentiel dans la valorisation comptable du patrimoine immobilier du ressort.
Il ou elle encadre les personnels administratifs dédiés à l’unité. L’USFO assume par ailleurs une gestion de secrétariat qui est mutualisée autour des agents composant l’unité.
Le ou la titulaire du poste doit maîtriser les outils et applications informatiques. Il ou elle conseille et rend compte auprès du chef du DAI ou de son adjoint.
Congés très restreints en fin de gestion année N et démarrage en année N+1
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : PC ultra portable et téléphone professionnel
Les activités du service
Le département des affaires immobilières est en charge d’adapter, de moderniser et de décliner les politiques nationales et interrégionales de son patrimoine immobilier, à la fois pour améliorer les conditions de prise en charge du public, améliorer les conditions de travail des personnels et sécuriser les structures pénitentiaires. Là mission s’accomplit sur la base d’un cadre juridique, budgétaire et un code de la commande nécessitant une exécution des opérations immobilières de manière rigoureuse. L’activité est exploitée selon le principe de la dématérialisation ce qui nécessite pour le titulaire du poste de bien maîtriser les applicatifs métiers (S4HANA, chorus formulaire, PLACE).