Chef.fe de l'unité formation des directeurs H/F
Référence : 2024-1723158
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - Ecole Nationale d'Administration Pénitentiaire
Ecole Nationale d'Administration Pénitentiaire - Localisation : AGEN (47)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Pilotage des filières DSP et DPIP :
- Le ou la chef.fe d’unité assure l’ensemble des tâches d’accompagnement et d’encadrement des promotions d’élèves et des stagiaires DSP et DPIP, tant en formation initiale qu’en formation d’adaptation.
- Il ou elle coordonne le travail préparatoire à l’accueil physique des apprenants une fois le recrutement effectué par la direction de l’administration pénitentiaire (calendriers, convocations, suivi des situations particulières, dossiers administratifs, livrets, liens avec les coordonnateurs)
- Il ou elle anime la réunion d’ingénierie pédagogique, la réunion avec les coordinateurs et la journée d’accueil collectif de chaque promotion- Il ou elle procède au recensement des lieux de stage, à leur présentation à la promotion, à la répartition et aux retours d’information auprès des DISP et des SPIP
- Il ou elle met à jour les grilles d’évaluation, notes de cadrage, notices, courriers et conventions rattachés à ces différents stages
- Il ou elle présente aux apprenants les modalités d’évaluation, convoque et coordonne les instances de validation
- Il ou elle réalise la programmation des temps d’enseignement en présentiel comme en distanciel, en collaboration avec l’ensemble des départements d’enseignement d’une part et avec l’unité de coordination des moyens d’autre part
- Il ou elle assure le lien avec les unités de traitement administratif et financier au sein de l’ENAP pour tout ce qui a trait aux publics DSP et DPIP
- Il ou elle accompagne individuellement les apprenants qui en expriment le besoin du fait de situations administratives ou personnelles spécifiques
- Il ou elle entretient des relations privilégiées avec des délégués de groupe et de promotion. Il anime les bilans de cycle et en rédige les comptes-rendus
- Il ou elle propose à la direction de la formation toute initiative lui apparaissant opportune quant à l’accompagnement collectif d’une promotion ainsi qu’à d’éventuelles modifications de l’ingénierie globale de formation initiale, ou d’adaptation, des DSP DPIP
- Il ou elle soutient et contribue au déploiement du tronc commun de formation des cadres supérieurs, en lien avec l’INSP
- Il ou elle - Il ou elle déploie la nouvelle mouture de la formation d’adaptation CE & DFSPIP
Suivi des promotions d’auditeurs de la classe préparatoire Talents du service public :
- Il ou elle assure la gestion de l’ensemble des missions relatives à la classe prépa Talents du service public
- Il ou elle coordonne l’ensemble de l’action de recrutement, du traitement des correspondances orientées depuis le site internet de l’ENAP jusqu’à l’accueil des nouvelles promotions
- Il ou elle intervient auprès des auditeurs dans le cadre d’un face-à-face pédagogique intitulé « conférence de presse »
- Il ou elle est l’interlocuteur privilégié des partenaires extérieurs intervenant dans le cadre de l’accompagnement de ces auditeurs
- Il ou elle constitue, renouvelle et anime le vivier de tuteurs
Profil recherché
Connaissances :
Maitrise des outils bureautiques et logiciels
Connaissance de l’environnement partenarial (DAP, DISP, terrains + collaborateurs extérieurs à l’AP)
Ingénierie de formation et ingénierie pédagogique
Statuts et fonctions des DSP et des DPIP
Savoir-Faire :
Savoir planifier et prioriser
Savoir accueillir les sollicitations des apprenants et, en fonction, leur répondre ou les orienter
Avoir le sens du travail en équipe tout en conservant une capacité d’autonomie
Savoir prendre la parole en public, animer des réunions, intervenir devant les publics
Savoir mener des entretiens individuels
Appréhender un dispositif d’inclusion et assurer un accompagnement adapté
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- benedicte.polgaire@justice.fr
- nathalie.jaffre@justice.fr
Qui sommes-nous ?
L’ENAP est un établissement public à caractère administratif placé sous la tutelle du garde des Sceaux, ministre de la Justice. Il assure la formation initiale de l’ensemble des personnels de l’administration pénitentiaire et une partie de leur formation continue. Il dispose d’un service de recherche et de documentation spécialisée et participe à l’activité internationale de la direction de l’administration pénitentiaire.
L’ENAP est administrée par un Conseil d’Administration et dirigée par un directeur. Elle est organisée en directions (la Direction, l’Agence comptable, la Direction de la formation, la Direction de la recherche et de la documentation, le Secrétariat général).
Descriptif du service
La direction de la formation définit les programmes de formation dans le respect des textes réglementaires, et en particulier des arrêtés de formation. Elle fixe les objectifs pédagogiques et les contenus de formation, détermine les méthodes pédagogiques, les met en œuvre auprès des élèves et stagiaires, élabore les procédures et les outils d’évaluation. Elle est composée de cinq départements pédagogiques et de cinq filières dont l’unité de formation des directeurs (UFD). Cette dernière est composée de 4 agents.
L’UFD est en relation au sein de l’école, avec l’unité de coordination des moyens, l’unité traitement et indemnités des élèves et les départements d’enseignement. Au sein des DISP, les relations se font avec les CURFQ et les responsables de formation des différents pôles de formation, mais aussi avec les interlocuteurs désignés sur les terrains de stage et les partenaires institutionnels (ENM, ENSP EOGN, ENPJJ). Enfin, l’unité est en relation avec les différents bureaux de la sous-direction des ressources humaines de l’administration centrale ainsi qu’avec la mission de contrôle interne.
L’unité suit l’ensemble des directeurs des services pénitentiaires et des directeurs pénitentiaires d’insertion et de probation dans le cadre de leur formation statutaire, quel que soit leur mode de recrutement. Il s’agit d’un suivi administratif, pédagogique, et organisationnel aussi bien individuel (suivi de chaque agent) que collectif (suivi de la progression de la promotion)
À propos de l'offre
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Poste réservé aux agents titulaires d'une des trois fonctions publiques
Groupe IFSE : 4
Composition et effectifs du service
1 chef d’unité (DSP, A+), 1 adjoint au chef d’unité (CPIP, A), 1 assistant de formation (B), 1 gestionnaire (AA, C)
Votre hiérarchieAdjointe à la directrice de la formation en charge des unités
Vos interlocuteurs métiersPersonnels de la sous-direction RH à la DAP
Responsables de formation en directions interrégionales ;
Chefs de service et formateurs en établissements pénitentiaires et en SPIP ;
Collaborateurs au sein du RESP
Au sein de l’école :
Chefs des départements d’enseignement ;
Unité de coordination des moyens ;
Unité de communication ;
Unité de gestion administrative et financière des élèves ;
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Antériorité dans l’AP impérative ; expérience de l’accueil des publics et du travail partenarial en interne comme en externe ; expérience dans l’ingénierie pédagogique et la formation
Organisation de travail : Temps complet, réalisation d’astreintes
Restauration : Restaurant administratif sur site
Accessibilité en transport / Parking : Arrêt bus (ligne 1), parking réservé aux personnels
Formation à la manipulation des applicatifs informatiques pénitentiaires / ENAP
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Suivi des promotions d’auditeurs de la classe préparatoire Talents du service public :
- Il ou elle organise le stage obligatoire réalisé en établissement pénitentiaire ou en SPIP par chaque auditeur de la CPT
- Il ou elle accompagne les auditeurs dans leurs démarchesRéférence des relations avec l’ENM :
- Il ou elle assure la préparation et l’accompagnement du stage des auditeurs de justice au sein de l’ENAP
- Il ou elle organise les séminaires JAP en lien avec le DDSP et le DGPAI
- Il ou elle coordonne l’intervention des formateurs de l’ENAP, dans les locaux de l’ENM, pour la préparation des auditeurs au stage en établissement pénitentiaire
- Il ou elle organise l’accueil d’un groupe d’auditeurs dans le cadre du séminaire annuel du RESP
Gestion du service :- Il ou elle manage et accompagne au quotidien les membres de son unité
- Il ou elle siège, au nom de l’unité, au sein des différentes instances de l’ENAP
- Il ou elle assure la correspondance, au nom de l’unité, avec les différents interlocuteurs intervenants sur des sujets transversaux
- Il ou elle rend compte à la direction de la formation de toute situation le nécessitant
- Il ou elle - Il ou elle assure la gestion administrative du service (budget, évaluations, notations, répartition des missions annexes)
Missions annexes :
- Il ou elle est susceptible d’être sollicité sur des missions extérieures à l’UFD (groupes de travail thématiques, face-à-face pédagogiques avec d’autres publics)
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Responsable de l'appui à la pédagogie