Chef(fe) de la cellule de coordination administrative

Vos activités principales :


La cellule de la coordination administrative constitue une entité clé du bureau de la coordination interministérielle des politiques publiques qui lui-même fait partie de la direction de la modernisation interministérielle et de l’environnement au sein de la préfecture.


A ce titre, vous ête(e) chargé(e) de :
- encadrer une équipe de 4 personnes (2 agents affectés à la coordination et 2 à la gestion du courrier),
- participer au déploiement des politiques publiques de modernisation et de simplification administratives interministérielles (gestion électronique des dossiers…),
- constituer et suivre les dossiers interministériels tels que le CAR, pré-CAR, réunions des préfets, réunions des Secrétaires Généraux,
- organiser les réunions du Comité de pilotage de l’action de l’État élargi et restreint, rédiger les relevés de décisions,
- contrôler avant la mise à la signature les courriers, comptes-rendus et tous documents transmis par les différents services déconcentrés de l’État : les DDI, la DDFIP, la DDARS, la DRAC, l’UDAP…,
- préparer les arrêtés de délégation de signature,
- gérer et accompagner les services dans l’utilisation des applications métiers telles que « Recueil des actes administratifs » (gestion des droits et édition des recueils départementaux), « Télérecours » et assurer une veille continue sur ces outils,
- suivre la gestion du courrier (postal et électronique) et des courriers réservés adressés au corps préfectoral et apporter un soutien dans la mise en place de toute évolution dans les méthodes de travail : saisine par voie électronique de l’administration (SVE) et suivi du courrier réservé avec l’interface MAARCH.




Votre environnement professionnel


Activités du service :
La Direction de la Modernisation Interministérielle et de l’Environnement (DMIE) est composée de 2 bureaux :
- le bureau de l’environnement (BE) assure principalement l’instruction des dossiers ICPE et la gestion des enquêtes publiques,
- le bureau de la coordination interministérielle des politiques publiques (BCIPP) veille à la cohérence de l’action interministérielle dans le département.
Ce dernier dispose de deux entités : le Pôle Politiques Publiques et la Cellule de la Coordination Administrative.

Composition et effectifs du service :
La cellule de coordination administrative compte un agent de catégorie B, chef de la cellule et quatre agents de catégorie C (2 affectés à la coordination et 2 à la gestion du courrier)

Liaisons hiérarchiques :
 La cheffe de bureau, le Directeur, la Secrétaire Générale.


 Liaisons fonctionnelles :
Tous les services de l’État dans le département et en région, les autres acteurs publics et privés locaux en fonction des dossiers.