Chef(fe) de la division des Cabinets (H/F)
Référence : 2024-1586622
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Secrétariat Général des Ministères sociaux
- Localisation : 14 av. Duquesne 75007 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Encadrement (oui ou non) : Oui
Nombre de personnes à encadrer (répartition par catégorie) : 124 agents (26 agents de catégorie A, 60 agents de catégorie B et 38 agents de catégorie C).
Le poste se caractérise par une forte dimension managériale et une fonction importante de représentation auprès des membres du Gouvernement rattachés aux ministères sociaux et à leurs cabinets respectifs.
Le titulaire du poste doit faire preuve au quotidien, de réactivité et d’'initiative et disposer de réelles aptitudes au travail en transversalité avec notamment les directions de moyens du secrétariat général des ministères chargés des affaires sociales.
En outre, il doit être en mesure de pouvoir conduire le changement tout en assurant la continuité des services dans un contexte contraint en matière financière et de ressources humaines.
Activités principales : Le/la chef(fe) de division a pour activité principale :
- l'animation transversale des équipes de la division et d'apporter un appui aux chefs de département ;
- la détermination des objectifs stratégiques et opérationnels;
- la planification de l'activité;
- la coordination de l'activité des équipes;
- la transmission des informations aux agents de la division;
- des fonctions de veille et d'alerte notamment sur les sujets les plus sensibles;
- la fonction de représentation de la DDC auprès des cabinets ministériels et dans les instances interministérielles;
- le visa des textes réglementaires soumis aux cabinets ministériels;
- la relecture des courriers de la DDC soumis à la signature des chefs de cabinet;
- la signature des réponses aux courriers des particuliers;
- le recrutement du personnel d'appui des cabinets ministériels.
Activités annexes :
- Le(la) chef(fe) peut, sur la demande des chef(fe)s de cabinets ou directeurs/trice d'administration centrale, assurer le traitement de dossiers spécifiques.
Partenaires institutionnels :
Le chef de division développe et entretient des relations soutenues avec les cabinets ministériels et tout particulièrement avec les chefs de cabinet, avec les directions-support (DFAS, DRH, DICOM) et le secrétariat général. Il lui appartient de développer, dans une logique de réseau, des relations avec les sous-directeurs et chefs de bureau des cabinets des autres départements ministériels ainsi qu’avec le secrétariat général du Gouvernement.
Spécificités du poste / Contraintes :
Le/la titulaire du poste doit faire preuve d'une grande disponibilité. Il/elle est soumis(e) à un strict respect des obligations en matière de secret professionnel et de discrétion professionnelle.
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- statut général de la fonction publique, statuts particuliers
- environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné
- droit/réglementation administratif
- règles du protocole
- gestion des ressources humaines
- fonctionnalités des outils informatiques et des applications "métiers"
Savoir-faire :
- gérer les compétences - E
- animer des équipes - E
- accompagner et évaluer les collaborateurs - E
- décider et diriger un service - E
- communiquer et rédiger - E
- conduire des projets - E
- analyser un comportement, un contexte, une problématique et synthétiser - E
- dialoguer, communiquer et négocier, notamment dans un contexte de crise - E
- piloter l'organisation et le suivi des dossier - E
- anticiper, planifier, coordonner et suivre l'activité du service - E
- arbitrer - E
- déléguer et travailler en équipe - E
- prioriser et gérer les urgences et la pression (rythme soutenu en particulier au moment des remaniements ministériels) - E
- faire preuve d'autorité et de capacités à impulser une dynamique d'équipe - E
- faire preuve de discernement et de diplomatie - E
- être autonome tout en sachant rendre compte - E
Savoir-être :
- capacité d'adaptation
- capacité d’ analyse et de synthèse
- réactivité
- forte disponibilité
- sens de l'écoute et du dialogue
- aptitude à la négociation
- faire preuve de diplomatie
- avoir une force de conviction
- savoir déléguer
- savoir gérer les priorités
- rester maître de soi
- faire preuve de discrétion professionnelle
- sens de l’'initiative et savoir rendre compte
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- drh-stngp-es-encadrementsuperieur@sg.social.gouv.fr
- sg-secr-dir@sg.social.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
La division des cabinets apporte un appui aux cabinets ministériels relevant des ministères sociaux. Elle est composée de 5 départements.
La division des cabinets comprend :
- un département des moyens des cabinets
- un département chargé des relations avec les élus et le secrétariat général du Gouvernement ;
- un département chargé des relations avec les particuliers ;
- un département des distinctions honorifiques ;
- un département de la communication et de la coordination des courriers des cabinets ministériels ;
- un bureau des ressources humaines et de l’administration générale ;
- une permanence ministérielle des interventions sociales
- une antenne rapprochée auprès du cabinet du ministre chargé du travail sur le site de l'hotel du chatelet au 127 rue de Grenelle
À propos de l'offre
-
Tous renseignements complémentaires peuvent être obtenus auprès du secrétaire général des ministères chargés
des affaires sociales auprès de la secrétaire générale par intérim des
ministères chargés des affaires sociales Sophie LEBRET (sophie.lebret@sg.social.gouv.fr).Les candidatures doivent être transmises, par la voie hiérarchique, dans un délai de quinze jours, à compter de la
date de publication de l’avis de vacance de poste au Journal officiel de la République française, par courriel
uniquement et impérativement aux adresses suivantes : drh-stngp-es-encadrementsuperieur@sg.social.gouv.fr ;
copie au secrétariat général à l’adresse fonctionnelle : sg-secr-dir@sg.social.gouv.fr. -
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Vacant à partir du 01/07/2024
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Personnel du bureau du cabinet
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