Chef(fe) de la section budgétaire au sein du Commandement des forces aériennes de la gendarmerie (CO

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Le Commandement des Forces Aériennes de la Gendarmerie (COMFAG) basé à Vélizy-Villacoublay déploie 29 unités opérationnelles sur l’ensemble de la métropole et des Outre-mer.
Le général commandant la formation administrative est RUO.
Intégré au Bureau Soutiens Finances du COMFAG, au sein d’une équipe dynamique, vous interviendrez dans deux grands domaines et serez en charge de :

PARTIE GESTION BUDGÉTAIRE ET FINANCIÈRE GÉNÉRALE :
(service prescripteur)
Collecter et d’analyser les expressions de besoin des différentes unités subordonnées ;
Contacter et d’accueillir les fournisseurs pour l’établissement de devis ;
Saisir les demandes d’achat et les constatations de services faits dans l’outil CHORUS ;
Suivre la dépense sur CHORUS ;
Résoudre les différents litiges (fournisseur/ COMFAG , COMFAG/ Centre de paiement) ;
Collecter et d’analyser les éléments budgétaires, via des tableaux de suivi, en vue des processus de programmation, d’allocation et suivi des ressources budgétaires ;
Suivre les indicateurs budgétaires et de performance ;
Assurer la gestion des cartes d’achats (commande, attribution, paramétrage, activation, désactivation, destruction, etc.) ;
Assister les différents acteurs du programme carte d’achat (renseigner, informer, etc.) ;
Assurer le contrôle interne financier du programme carte d’achat.

PARTIE GESTION BUDGÉTAIRE ET FINANCIÈRE DES FRAIS DE DÉPLACEMENT :
Organiser les déplacements des agents relevant du COMFAG ;
Réaliser sur TACITE, les réservations d’hôtel ou d’avion ;
Vérifier la cohérence des ordres de mission  ;
Contrôler les facturations des prestataires ;
Suivre l’enveloppe des frais de déplacement ;
Prendre en compte, traiter et assurer le suivi, en lien avec les différents services de l’Armée ou extérieurs, des ordres de mission particuliers internationaux, paiement de l’IJAT, de l’IAM...
Statut de référent(e) carte d’achat et TACITE.
Possible suivi des contrats « infrastructure » et accueil des fournisseurs et entreprises intervenant sur le site.

Composition et effectifs du service :
 Le BSF possède est composé :
Direction : Un chef de bureau : OCTA et un officier adjoint (OCTA)
La section "Budget Administration" : 1 civil CAT B chef de section, 1 CSTAGN MDL/MDC, 1 civil CAT C
La section "Équipements, Logistique, Immobilier" : 1 CSTAGN chef de section, 1 gradé SOG, 1 civil CAT C.

Liaisons hiérarchiques
- N+1 : officier adjoint au chef du BSF ;
- N+2 : officier chef du BSF.

Liaisons fonctionnelles
- Interlocuteurs internes : bureaux et services du COMFAG ;
- Interlocuteurs externes : unités des forces aériennes et centre nationaux, régions GN, DGGN, CPFI, SGAMI, secteur privée