Chef(fe) de la section courrier
Référence : MINT_BA092ACB-89762
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Ministère de l'Intérieur
- Localisation : GSA - ISSY LES MOULINEAUX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
A quatre personnels à l’effectif, l’action du chef de la section courrier ne se contente pas d’encadrer son équipe, mais il contribue et participe activement à l’ensemble des missions assignées à la section courrier.
Liste non exhaustive des attributions :
- Accueil du personnel se présentant au bureau courrier ;
- Assurer et coordonner le suivi du courrier au sein des services ;
- Entretenir les relations avec les sociétés de prestations (La Poste, Pitney Bowes, Geodis, …) ;
- Suivre les dossiers de réclamation des différents fournisseurs de prestations ;
- Préparer et animer des formations internes sous différentes formes ;
- Effectuer des liaisons en véhicule dans Paris intra muros et en région parisienne ;
- Gestion et suivi du budget alloué à la section courrier ;
- Gestion du planning prévisionnel d’absence de la section ;
- Contribuer à l’administration générale de la section ;
- Conduire les entretiens professionnels du personnel civil ;
- Rédaction des projets de notations et avis sur les dossiers du personnel militaire,
Et garantir la continuité du service dans les missions suivantes :
- Préparation du courrier départ, affranchissement et expédition ;
- Colisage et manutention de colis arrivée/départ ;
- Organiser, distribuer, transmettre le courrier arrivée.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Réception, distribution, colisage et transmission de l’ensemble des courriers / colis / palettes de la Direction de la gendarmerie nationale et des unités rattachées en métropole, ultra-marin et à l’internationale.
Composition et effectifs du service :
2 personnels civils (1 cat B et 1 cat C) et 2 militaires du corps de soutien technique et administratif de la gendarmerie nationale (CSTAGN).
Liaisons hiérarchiques
- Chef de la section courrier
- Commandant le peloton de soutien administratif
- Commandant la compagnie de soutien opérationnel
- Commandant le groupement de sécurité et d’appui
Liaisons fonctionnelles
Commandement du soutien opérationnel de la gendarmerie nationale
Direction générale de la gendarmerie nationale
Ministère de l’intérieur
Ministère des armées
Qui contacter ?
Questions sur le poste :
Commandant le peloton de soutien administratif Tél : 01 84 22 04 08
Adresse électronique : psa.cso.gsa.issy-les-moulineaux@gendarmerie.interieur.gouv.fr
Questions administratives :
COMPSOP - SRH - Section gestion personnels civils : 01.58.66.54.04 - Mme LAKHAL
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre :
Connaissances techniques
- Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique / requis
- Connaître l'environnement professionnel / niveau pratique / requis
- Avoir des compétences budgétaires et comptable / niveau pratique / requis
Savoir-faire
- Savoir travailler en équipe / niveau pratique / requis
- Savoir manager / niveau maîtrise / requis
- Savoir s'organiser / niveau maîtrise / requis
Savoir-être
- Savoir s'adapter / niveau expert / requis
- Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise / requis
- Savoir communiquer / niveau maîtrise / requis
Vos perspectives : Acquisition et valorisation d'expérience
Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Localisation géographique du poste
Commandement du soutien opérationnel de la gendarmerie nationale
Groupement de sécurité et d’appui - Compagnie de soutien opérationnel
Peloton de soutien administratif - Section courrier
4, rue Claude Bernard – 92130 ISSY-LES-MOULINEAUX
Localisation administrative du gestionnaire
Commandant du soutien opérationnel de la gendarmerie nationale
Service de Ressources Humaines – Section gestion personnels civils
1, boulevard Théophile Sueur – 93110 ROSNY-SOUS-BOIS
Code fiche emploi type 1 : (RMFP) :
ERUSA010 - Secrétaire
Code fiche emploi type 1 : (REMI) :
ADM002A - Chargé de la coordination du courrier -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Titulaire du Permis B, conduite de VL civil Gendarmerie dans Paris intra-muros ;
- Protection du secret (Cf Inst. n°1300 SGDSN) : être habilité Secret, dossier initié à la prise de poste ;
- Durée quotidienne de travail : 07h36 ;
- Plage horaire quotidienne d’ouverture de la section courrier : de 08h00 à 17h30 ;
- Congés : 27 jours CA + 16 jours RTT + 1 jour Gendarmerie + 1 jour St Geneviève ;
- Régime indemnitaire du ministère de l’intérieur et des outre-mer.
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
https://interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Personnels externes
https://interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2024-04/formulaire-de-mobilite-modifiable-avril-2024.pdf
Les candidats seront soumis à une enquête administrative de sécurité sur le fondement de l'article L. 114-1 du code de la sécurité intérieure. Le site de la DGGN étant un PIV (point d'importance vitale), le résultat de cette enquête conditionnera l'affectation définitive sur le poste. -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) :
- 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) -
Vacant à partir du 03/01/2023
-
Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
