Chef(fe) de la section déplacements professionnels (F/H)
Référence : 2025-1870817
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des Finances, des Achats et des Services
Ministères sociaux Direction des finances, des achats et des services Service des patrimoines Bureau du budget des services (BBS) - Localisation : Duquesne : 14 avenue Duquesne – PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels G3_AAE € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l'autorité du chef de bureau et de son adjoint, le ou la cheffe de section des déplacements professionnels est en charge de :
- animer l'équipe de la section « des déplacements professionnels » (2 gestionnaires) ;
- contribuer à la définition de la politique voyage des ministères sociaux ;
- élaborer la réglementation en matière de déplacements professionnels et veille à sa bonne application par les structures des ministères sociaux ;
- contribuer à l'élaboration des marchés interministériels de déplacements professionnels et des congés bonifiés et en assure l'exécution pour l’'ensemble des ministères sociaux ;
- être le référent des ministères sociaux sur le segment achat déplacements professionnels et participe à ce titre à tous les travaux et réunions pilotées par la direction des achats de l’Etat (DAE) sur ce secteur d’activité ;
- administrer le logiciel Chorus « déplacements temporaires » et superviser l’assistance aux utilisateurs ;
- animer le réseau des référents voyage en administration centrale et service déconcentrés ;
- superviser la rédaction et l’actualisation des différents supports relatif aux déplacements professionnels en fonction de l’évolution de la réglementation à destination des référents voyage et utilisateurs de l’administration centrale et des services déconcentrés ;
- dispenser les formations à l’utilisation de l’outil déplacement temporaire ;
- Participer au nom des ministères sociaux aux comités de pilotage interministériels relatif au développement et montées de versions de l'outil chorus déplacements temporaires ;
- piloter la gestion administrative et budgétaire des frais de déplacement et des congés bonifiés ;
- contribuer à l’instruction des dossiers de frais de changement de résidence pour l’administration centrale en lien avec la DRH ;
- participer au déploiement du dispositif de contrôle interne sur l’ensemble du processus des frais de déplacements.
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
- connaître la réglementation de la politique voyage (M)
- connaître les processus budgétaires et comptables (M)
- connaissance de la réglementation de la commande publique (A)
Savoir-être : Indiquez au moyen de *** en fonction des attentes
- qualité relationnelle ***
- pédagogie ***
- réactivité ***
- autonomie ***
Savoir-faire :
- utiliser les outils bureautiques (M)
- rédiger les courriels, les notes administratives (M)
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- sebastien.hamon@sg.social.gouv.fr
- alexandre.bertrand@sg.social.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Missions du service.
Au sein de la DFAS, le service des patrimoines est chargé:
1/ d'élaborer et mettre en œuvre la politique de fonctionnement courant (gestion des équipements et des besoins en prestations diverses) et d'en assurer la gestion budgétaire;
2/de piloter la politique immobilière des ministères, d'en assurer la gestion budgétaire, et, pour ce qui concerne l'administration centrale, de conduire les opérations d'implantation, de travaux et de maintenance ;
3/de conduire la politique documentaire et d'organiser la politique d'archivage ;
4/de gérer les intendances, l'accueil et la sécurité des sites centraux ainsi que de participer à la maîtrise des risques opérationnels sous l'autorité du haut fonctionnaire de défense et de sécurité.
Il remplit ses missions dans le cadre d 'objectifs de qualité, de service et d'efficience économique, et également de responsabilités sociale et environnementale.
Descriptif du service
Le service est composé de 8 bureaux.
La cheffe de service est assistée de 3 adjoints, chacun responsable de pôle :
- Fonctionnement courant constitué de 3 bureaux : budget des services, prestations des services et intendances. L'adjoint est par ailleurs haut fonctionnaire à la sécurité routière et référent ministériel des mobilités.
- Politique immobilière constitué de 2 bureaux : stratégie immobilière et travaux et exploitation.
- Gestion des connaissances et des synthèses constitué de 2 bureaux : politique documentaire et archives
Le bureau de l'accueil et de la sécurité lui est directement rattaché.
Le bureau du budget des services est chargé de construire et de suivre l'exécution du budget du BOP du service des patrimoines sur le programme 155 et d'assurer le suivi de l’exécution du budget. Par ailleurs, il élabore et met en œuvre la politique de voyage du ministère sur le plan réglementaire et opérationnel et propose des outils de contrôle de gestion aux directions et aux bureaux du service.
Le bureau s’articule autour de 4 sections : budgétaire et comptable, politique de déplacement, contrôle de gestion et contrôle interne et comprend 18 personnes (5 A - 10 B - 2 C - 1 apprentie).
À propos de l'offre
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Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :
Chorus DT
- Chorus formulaires
- ChorusMail à qui adresser les candidatures :
sebastien.hamon@sg.social.gouv.fr
alexandre.bertrand@sg.social.gouv.fr
DFAS-BRHAG-recrutements@sg.social.gouv.fr -
- Le poste requiert une habilitation CHORUS et CHORUS formulaires
- Pic d'activité
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Article L 332-2
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Vacant à partir du 15/05/2025
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Chargée / Chargé de prestations financières
