Chef(fe) de la section des affaires générales

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Elles regroupent à la fois des fonctions de ressources humaines et des fonctions budgétaires réparties dans les deux sections.

Encadrer la section budget et assurer le suivi et le contrôle du travail effectué

Partie budget :
- encadrer la section budget et assurer le suivi et le contrôle du travail effectué
- élaborer le budget prévisionnel, les documents budgétaires et la programmation avec le chef de bureau
- assurer le suivi du budget sur CHORUS et sur les outils internes
- assurer ou veiller au suivi des achats effectués par cartes achats
- assurer ou veiller à la souscription ou au renouvellement des contrats dans le cadre de la réglementation
- veiller à la réalisation des différentes phases de l’achat sur CHORUS formulaire et à la tenue du journal comptable
- assurer ou veiller à l’extraction des données sur CHORUS
- assurer ou veiller au suivi des tableurs mis en place pour la refacturation des charges dans le cadre du syndic aux services occupants (DDSP/DZRFPN/DIPJ…)
- procéder ou faire procéder aux demandes de refacturation
- gérer la comptabilité analytique

Partie frais de changement de résidence et autres :
- encadrer la section FCR et divers et assurer le suivi et le contrôle du travail effectué
- instruire et veiller au suivi des demandes de frais de changement de résidence, capitaux-décès, indemnités de régisseurs.
- valider les réservations lors des déplacements des agents et les frais sur CHORUS-DT
- compléter et veiller au suivi des tableaux de bord
- rédiger les courriers aux demandeurs
- structurer la base documentaire et établir des fiches de procédure

Par ailleurs, en fonction de l’activité du bureau, vous pourrez, également, être amené à établir des dossiers dans diverses thématiques, et vous voir confier d’autres activités du bureau.

Votre environnement professionnel :

Activités du service
La section formation est chargée de recenser les besoins en formation des agents du SGAMI et d’instruire les candidatures aux stages.
Elle est rattachée au Bureau des Affaires Générales et de la Formation Interne dont la mission principale consiste à garantir la continuité de service. Il gère la maintenance et l’équipement de tous les sites de la délégation régionale, le budget et les moyens de fonctionnement. Il est gestionnaire notamment du syndic de l’établissement. Ce bureau est doté également d’une section zonale en charge de l’instruction des dossiers d’indemnités diverses et de la section formation du SGAMI.
Composition et effectifs du service
11 agents ( 1 A – 3 B – 7 C)
Liaisons hiérarchiques
La cheffe du Bureau des affaires générales et de la formation interne, le Délégué régional ou son adjointe
Liaisons fonctionnelles
Services de la délégation régionale et du SGAMI, services de police de la zone Est, DDFIP de la Moselle, Ministère de l'intérieur, Prestataires extérieurs etc.