Chef(fe) de la section gestion administrative intégrée à la paie

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Dans le cadre de la gestion administrative intégrée à la paie des agents affectés au Secrétariat général pour l’administration du ministère de l’Intérieur (SGAMI) Est - Zone de défense et de sécurité Est, au sein de la Direction des ressources humaines et sous l’autorité du chef(fe) de bureau des personnels administratifs, techniques, spécialisés et à statut ouvrier et de son adjoint(e), en qualité de chef de section, vous avez la responsabilité d’encadrer une équipe de 5 gestionnaires chargés de la gestionnaire de carrière (RH de proximité) et de la paie.


A ce titre, vous êtes chargé(e) :
* de faire prendre, dans le respect des délégations de pouvoirs, et de contrôler toutes les mesures administratives se rapportant à la carrière des personnels administratifs, techniques, spécialisés, de catégorie A, B et C, ou à statut ouvrier, fonctionnaires ou contractuels, affectés au sein du SGAMI Est ;
* de veiller à la bonne prise en charge en paie des agents gérés, dans le respect du calendrier national de paie et en lien avec la DDFIP, et d’appuyer les gestionnaires de votre équipe au quotidien et dans leur montée en compétences ;
* d’établir les fiches financières (simulations) sollicitées par les agents ou les services RH dans le cadre des recrutements ;
* d’assurer le suivi des effectifs gérés, à l’appui de tableaux de bord actualisés et régulièrement fiabilisés, anticiper les échéances et veiller à la qualité de la gestion ;
* d’animer la section par des réunions de travail et mettre en place / maintenir une polyvalence entre les gestionnaires de votre équipe, notamment par la création de binômes de travail, la création de fiches de procédure et la mise à disposition d’une documentation commune ;
* de prendre en charge la gestion d’un portefeuille et des dossiers les plus sensibles et/ou complexes ;
* de veiller à la complétude des dossiers inscrits à l’ordre du jour des commissions administratives paritaires locales et nationales, et assister, en qualité d’observateur, aux instances locales ;
* de s’assurer de la numérisation et de l’archivage de l’ensemble des dossiers individuels des agents gérés ;
* de répondre aux demandes d’informations des directions métiers du SGAMI Est;
* de coordonner la mission d’AEL et organiser le travail des gestionnaires
Activités du service
Votre environnement professionnel :

Gestion des dossiers et des carrières des personnels administratifs, actifs, techniques et spécialisés (du recrutement à la retraite), santé et sécurité, rémunérations tous périmètres en fonction du statut (SGAMI, PN-GN, Préfectures, Cultes)
Composition et effectifs du service
La Direction des Ressources Humaines est composée de 150 agents
Liaisons hiérarchiques
Le/la chef/fe du bureau et son adjoint(e)
La directrice des ressources humaines et ses adjoints
Liaisons fonctionnelles
Ministère (administration centrale) – Préfectures – Services de police et gendarmerie