CHEF·FE DE MISSION ONE ET PILOTAGE DES GRANDS PROJETS EN DISP - DI SIEGE - DSP H/F
Référence : 2024-1694997
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES
Ministère de la Justice Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Rennes - Localisation : 18 bis, rue de Châtillon CS 23131 35031 Rennes Cedex
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du directeur·rice interrégional·e, le chef·fe de mission ONE en DI coordonne l’ensemble des actions nécessaires à la préparation de l’ouverture des nouveaux établissements et/ou à la mise en œuvre de tout projet structurant, dont le directeur lui confie le pilotage par lettre de mission ; il est le point d’entrée sur les dossiers qui lui sont confiés, fait le lien et facilite la communication entre les équipes projet, les services de la DI et la mission ONE de la Direction de l’Administration Pénitentiaire (DAP).
Du fait de sa position transversale, le chef·fe de mission ONE et pilotage des grands projets participe au CODIR ; il organise des réunions bilatérales avec les services métiers et les services-support, selon les thématiques à aborder dans le cadre de l’accompagnement des projets d’ouverture et du pilotage des grands projets en DISP.
Le chef·fe de mission coordonne les actions nécessaires, tant sur le plan des ressources humaines (anticipation des recrutements sur les créations de postes, définition des dates de prise de fonctions au plus près du besoin), que sur le plan budgétaire (définition des besoins et maîtrise des crédits d’ouverture) ; il est en relation régulière avec le département sécurité et détention (DSD) et le département des politiques d’insertion et de prévention de la récidive (DPIPPR), concernant les sujets nécessitant une expertise métier, des orientations et/ou des arbitrages.
Sur un plan plus technique, il fait le lien avec le département des systèmes d’information (DSI) sur les sujets structurants tels que : sûreté active, téléphonie et numérique en détention, télédistribution, topographie, systèmes d’informations.
Sur les aspects immobiliers, le chef·fe de mission collabore étroitement avec le Département des Affaires Immobilières (DAI) ; il est amené à participer aux comités utilisateurs avec le DAI, le bureau de l’immobilier de la DAP (PS3), l’Agence Publique pour l’Immobilier de la Justice (APIJ) et les groupements-constructeurs ; il prend part aux réunions d’atterrissage organisées par l’APIJ et la DAP, avant la prise de possession de la structure par l’administration ; il peut utilement être associé aux opérations préalables à la réception et au suivi de la phase garantie de parfait achèvement et des dossiers de garantie décennale assuré par le DAI. Ainsi, il dispose d’une continuité d’information lui permettant d’apporter tout soutien utile à l’équipe projet et d’alerter, le cas échéant, sur les points de vigilance susceptibles d’impacter la bonne mise en service de l’établissement.
Le chef·fe de mission veille à ce que les départements de la DISP le rendent destinataire des informations utiles se rapportant aux projets qu’il est en charge de coordonner.
NB : en aucun cas le chargé de mission ONE ne remplace les départements de la DI, qui possèdent leur propre compétence et expertise, formulent leur analyse et rendent leurs propres arbitrages sur les dossiers.
Profil recherché
En amont de l’installation de l’équipe projet sur les projets d’ouverture, le chef·fe de mission participe à toutes réunions utiles, à titre d’expert métier, en sa qualité de directeur des services pénitentiaires :
- Réunions thématiques en phase programmation et en phases études (APS-APD-PRO-EXE) ;
- COPIL en préfecture ;
- Réunions publiques.
Au soutien de l’accompagnement des équipes projet, sur un plan méthodologique :
- En lien avec la mission ONE DAP et l’équipe projet, construit les outils de pilotage (tableau de bord), adaptés au projet et au calendrier immobilier, sur la base du « kit d’ouverture » ONE ;
- En lien avec le chef de projet, veille à la désignation des pilotes et contributeurs et à la répartition efficiente des taches entre eux ;
- Organise et prépare les comités de pilotage ONE mensuels avec les chefs de projet et les pilotes ;
- Anime les comités de pilotage, en interaction avec la mission ONE de la DAP ;
- Met à jour tableau de bord.
Sur le plan de la coordination :
- Planifie, conduit toutes réunions nécessaires sur des thématiques spécifiques impliquant un ou plusieurs départements de la DISP, mais aussi des partenaires institutionnels à l’échelon local ou régional, pour faciliter les arbitrages des acteurs locaux, interrégionaux et nationaux ;
- Rend compte périodiquement au directeur interrégional de l’état d’avancement des dossiers en cours et l’alerte sur les points de vigilance le cas échéant ;
- Facilite la communication interne à la DI en informant les services sur la progression des projets en cours ;
- Se déplace régulièrement sur le site du projet, est amené à rencontrer des équipes projets d’autres sites, au titre du partage d’expérience ;
- Participe aux réunions du réseau des référents ONE, animées par la mission nationale ; contribue aux échanges sur les projets en cours, visant à partager les expériences et bonnes pratiques ;
- Peut participer, aux côtés du directeur interrégional, à des réunions en présence du directeur de l’administration pénitentiaire, des chefs de service et des sous-directeurs, de l’ATIGIP ou de la MCI, relatives aux projets d’ouverture.
Connaissances
- Connaissance de la DAP, des services déconcentrés, du fonctionnement d’un établissement pénitentiaire
- Connaissance des interactions avec les services partenaires et institutionnels
- Connaissances RH (modalités de recrutements, fonctionnement des mobilités...)
Savoir-être
- Autonomie, disponibilité
- Rigueur, organisation
Savoir-faire
- Capacités relationnelles, rédactionnelles
- Aide à la décision
- Organisation, animation de réunions
- Travailler de manière transversale et pluridisciplinaire avec des
- Travail en équipe
- Capacités d’analyse et de synthèse
Expériences professionnelles antérieures souhaitées : Expérience en transversalité et pluridisciplinaire, expérience d’encadrement et animation d’équipes, participation à l'ouverture d’un établissement
Offres de formation associées à votre prise de poste : A définir selon candidat et ses besoins
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi, Secrétariat, bureautique
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- Pascal VION, Directeur Interrégional Pascal.Vion@justice.fr
- Luc JULY, Directeur Interrégional Adjoint, Luc.July@justice.fr
Qui sommes-nous ?
Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Rennes
18 bis, rue de Châtillon
CS 23131
35031 Rennes Cedex
GROUPE IFSE : 4B
Votre hiérarchie : Le Directeur Interrégional, le Directeur Interrégional Adjoint
Vos interlocuteurs métiers : Tous les acteurs des services pénitentiaires et des politiques d’insertion, la Direction Interrégionale de Rennes, les équipes de projets, la mission ONE de la DAP, les bureaux des sous-directions « métiers » et de « l’administration » de la DAP, le(a) référent(e) ONE participe à la définition des programmes spécifiques incluant la définition des besoins tant en matière de localisation, de calibrage, que de fonctionnement ; avec la mission ONE de la DAP, il(elle) formalise un processus d’ouverture et de fermeture des établissements ou de suivi des grands projets, par la mise en place d’outils de pilotage et d’indicateurs.
La mission ONE accompagne l’ouverture d’établissements et de quartiers d’établissements pénitentiaires (dispositif d’accroissement de capacité, structures d’accompagnement vers la sortie), les éventuelles fermetures associées et les réhabilitations immobilières d’envergure (schémas directeurs). Son action s’inscrit dans une démarche de conduite de projet initiée entre dix-huit mois et un an avant la mise en service effective du site et se termine six mois après environ.
Descriptif du service
Ses principaux enjeux sont d’établir une planification prévisionnelle des opérations préalables à l’ouverture, d’en assurer le suivi et d’anticiper les risques et aléas susceptibles de gêner le processus d’ouverture, par une action transversale et dans un souci de cohérence entre les différentes opérations.
Dans le cadre du « programme 15 000 », la mission ONE a accompagné la mise en service de onze projets de 2021 à 2023 ; 5 ouvertures prévues en 2024, 5 autres en 2025. Parmi ces projets, 4 consistent en une réhabilitation lourde ou reconstruction après démolition préalable ; 3 ont coïncidé avec des fermetures ; 11 concernent des structures d’accompagnement vers la sortie (SAS).
Une intensification de l’activité de la mission est à prévoir dans les années à venir, avec l’arrivée d’une seconde phase, dont les ouvertures s’échelonneront entre 2026 et 2029, à raison d’une vingtaine de projets. A souligner également 3 structures « InSERRE » (Innover par des Structures Expérimentales de Responsabilisation et de Réinsertion par l’Emploi), axées autour de la réinsertion par le travail et pilotées par l’ATIGIP en lien avec la SDPS.
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Ordinateur portable ; téléphone portable professionnel ; mise à disposition d’un véhicule le cas échéant ; prise en charge des frais de déplacement, d’hôtellerie et de restauration en déplacement ; Harmonie, Origine, tout applicatif au soutien du pilotage du projet.
À propos de l'offre
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Organisation de travail : Travail en présentiel, possibilité de télétravail (1 à 2 jours par semaine selon les nécessités du service), déplacements fréquents à prévoir sur un ou plusieurs jours selon l’objet et la distance, de nombreuses réunions réalisées en visioconférence.
Restauration : possible sur place (salle de pause)
Accessibilité en transport / Parking : Transports en commun (métro, bus, trains)
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Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’Administration Pénitentiaire.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2025
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Cadre pénitentiaire
