CHEF(FE) DE PÔLE AFFAIRES GÉNÉRALES ET FINANCIÈRES DSDEN ALPES-DE-HTE-PROVENCE
Référence : MENJ-02-2024-08108
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat d'Aix Marseille
- Localisation : 3 AVENUE DU PLANTAS 04004 DIGNE LES BAINS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos missions
Le chef ou la cheffe de pôle sera amené-e à piloter un service aux enjeux importants dans des domaines variés :
- Missions financières : planification des budgets et suivi de leur exécution (DSDEN, IEN, CIO et SDJES des départements des Alpes de Haute-Provence et des Hautes-Alpes, ESJ). Le chef ou la cheffe de pôle aura notamment pour mission de veiller à anticiper les difficultés, et d’informer le secrétaire général de toute situation problématique. Il ou elle exercera avec rigueur le rôle référent en matière de contrôle interne financier et saura se montrer force de proposition dans ce domaine.
- Accueil et service intérieur : planification des tâches des agents du service intérieur afin de garantir un cadre de travail et des conditions d’accueil des usagers optimales. Accompagnement de l’agent d’accueil en vue d’une professionnalisation de la fonction d’accueil et d’un plus grand accompagnement des usagers.
- Missions transversales : le ou la cheffe de division portera des dossiers transversaux au titre des affaires générales : il ou elle sera notamment référent-e « service public + » au sein de la DSDEN, et portera des missions liées à la sécurité et à la qualité de vie au travail des agents de la DSDEN ( rôle d’assistant de prévention, suivi des travaux de rénovation de la DSDEN).
Régime indemnitaire (titulaire) :
NBI : 30
IFSE : Groupe 2 (1 272,09 € mensuels)
Poste logé : non
Profil recherché
Vos connaissances
Modes de fonctionnement des administrations publiques
Système éducatif et ses enjeux
Connaissances juridiques générales
Connaissances budgétaires générales
Connaissance du cadre général de la dépense de l’Etat
Techniques de management
Vos compétences opérationnelles
Encadrer/animer une équipe
Prévenir et gérer des conflits ou situations sensibles
Appliquer des procédures et des règles
Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
Réaliser des synthèses
Accompagner les changements
Savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe
Vos savoir être
Capacités d’adaptation, d’engagement et de proposition
Rigueur/fiabilité
Réactivité
Capacités relationnelles, diplomatie et sens de l’écoute
Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’académie d’Aix-Marseille est chargée de décliner la politique de l’éducation nationale sur le territoire académique.
Au sein de la région académique « Provence-Alpes-Côte-d’Azur », l’académie d’Aix-Marseille comprend 4 départements : les Bouches-du-Rhône, le Vaucluse, les Alpes de Hautes-Provences et les Hautes-Alpes, structurés en 21 réseaux.
L'académie emploie 53 500 personnels, des personnels enseignants et des personnels non enseignants (personnels administratifs, techniques, médico-sociaux, vie scolaire, de jeunesse et sport, d’encadrement, ingénieurs et techniciens de recherche et de formation).
Budget annuel géré : 450 000 euros
Domaine d’activité :
Le pôle affaires générales et financières de la DSDEN des Alpes-de-Haute-Provence est composé de cinq agents : 1A, 1B, 3C.
La DSDEN des Alpes-de-Haute-Provence mutualise la gestion financière des deux départements Alpins de l’académie (04 et 05) sur l’ensemble des BOP.
À propos de l'offre
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Pour les personnels titulaires de la fonction publique, joindre obligatoirement le dernier arrêté de changement d’échelon, et les trois derniers entretiens professionnels. Site de l'académie : https://www.ac-aix-marseille.fr/ Contact : recrutement@ac-aix-marseille.fr
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Contraintes particulières
- Déclinaison de la réglementation dans des contextes diversifiés
- Contraintes budgétaires requérant méthode, rigueur et sens de la relation aux usagers
- Période de pic d’activité en fin de gestion
Les avantages de l’académie d’Aix-Marseille
Participation aux frais de transports en commun à hauteur de 75% par mois dans la limite de 99,00€
Participation aux frais de mutuelle à hauteur de 15€ par mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
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Responsable sectorielle / sectoriel