Chef(fe) de pôle - AccOr.J (F/H)
Référence : 2025-2043725
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction des Services Judiciaires
Direction : Direction des services judiciaires Affectation : Sous-direction de l'organisation judiciaire et de l'innovation / Bureau AccOr.J (accompagnement de l'organisation des juridictions) - Localisation : Site Olympe de Gouges : 35 rue de la Gare 75019 Paris
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Objectifs du bureau :
Optimiser les organisations de travail ;
Valoriser les expériences, les compétences et les savoir-faire professionnels ;
Innover dans la prise en compte de l’humain au cœur des organisations et dans le management et le pilotage des juridictions ;
Contribuer à la création d’outils informatiques adaptés au besoin des juridictions et à leur intégration dans le processus de travail des juridictions.
Composition et effectifs du service
Les effectifs du bureau sont répartis en quatre pôles : le pôle chaîne pénale, le pôle chaîne civile, le pôle administration des juridictions et le pôle conduite du changement liée aux nouvelles technologies.
Le bureau est composé d’un chef de bureau et de deux adjoints (magistrats), d’un magistrat rédacteur, de quatre chefs de pôle (directeurs des services de greffe judiciaires), de neuf coordonnateurs (directeurs des services de greffe judiciaires) et de six référents (greffiers).
Votre hiérarchie
Le chef de pôle est placé sous l’autorité immédiate du chef de bureau.
Vos interlocuteurs métiers
Dans le cadre de ses missions, le coordonnateur est amené à travailler en collaboration avec les juridictions, avec le secrétariat général, la direction des affaires criminelles et des grâces et la direction des affaires civiles et du sceau (rédaction conjointe de circulaires, décrets et dépêches notamment), ainsi qu’avec les autres sous-directions de la DSJ et éventuellement les autres ministères.
A l’instar des compétences mobilisées en juridiction, le chef du pôle chaîne pénale met au service du bureau ses connaissances juridiques générales et procédurales en matière pénale pour analyser les situations dont il est saisi. Force de proposition pour l’amélioration des processus (circuit de traitement des procédures, organisation des services…), il participe au suivi des projets et à la mise en place des réformes au sein du ministère, spécifiquement en matière pénale.
Le chef de pôle anime et pilote sous le contrôle du chef de bureau une équipe composée d’agents : greffiers (référents) et directeurs (coordonnateurs). Il représente le pôle pénal et peut être amené à représenter le bureau dans les missions confiées. Il entretient des liens réguliers avec les chefs des autres pôles du bureau afin d’assurer une vision transversale des sujets et de leur suivi.
Il participe avec ses collègues à l’accompagnement des projets organisationnels des juridictions :
· Participation aux études et audits méthodologiques relatifs à l’organisation interne des juridictions afin de formuler des préconisations et proposer des schémas d’organisation rationnalisés et innovants. Ex : audit d’un service des scellés, d’un service de l’application des peines, d’un bureau d’ordre, circuit de traitement des filières de l’urgence pénale …)
·
Profil recherché
· Actions de communication sur le site de la DSJ (rédaction de projets d’articles) ;
· Réponses aux questions posées par les juridictions sur le fonctionnement et l’organisation des juridictions concernant des problématiques relevant des services pénaux ;
· Déplacements réguliers en équipe (une fois par mois en moyenne) auprès des juridictions dans le cadre des saisines individuelles ou des projets centraux ;
Nombre d’agents à encadrer
✔ A 3 ✔ B 1 ☐ C ☐ Sans objet
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale ☐ Oui ✔ Non
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Bureautique, applicatifs divers (harmonie, pharos, outilgref, lolfi, sphinx…)
Connaissances
Gestion de projet
Fonctionnement et pilotage des juridictions
Organisation judiciaire
Connaissances en droit pénal
Procédures civil
Procédures pénal
Maîtrise des Outils informatiques (word, power point, excel), applicatifs métiers
Circuits transverses (archives, accueil)
Savoir-être
Dynamisme, sens de l’innovation, créativité, de la conceptualisation et de la mise en œuvre
Curiosité intellectuelle et ouverture d’esprit
Capacité à susciter l’adhésion, capacité d’adaptation
Appétence pour les technologies innovantes
Rigueur et sens de l’organisation
Faculté d’adaptation
Sens des relations humaines, aptitude à l’écoute et au dialogue
Savoir-faire
Capacité rédactionnelle, d’analyse et de synthèse
Capacité d’anticipation, de priorisation et de tenue des délais
Capacité à travailler en mode projet (en équipe et sur plusieurs missions simultanément)
Capacité d’expertise
Capacité à identifier les besoins et d’évaluation
Capacité à transmettre ses connaissances et à partager ses compétences –
Capacité à prendre la parole en public
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Agnès TALON – Cheffe de bureau – 01 70 22 88 21 - agnes.talon@justice.gouv.fr
- Nawelle POISSON – adjointe à la cheffe de bureau – 01 70 22 73 00 nawelle.poisson@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Sans justice, il ne peut y avoir de démocratie. Elle est facteur d’ordre, d’équilibre et de lien social. Ministère régalien, le ministère de la Justice a pour mission de concrétiser cet ordre, cet équilibre, ce lien social, à travers son organisation et ses moyens humains et matériels. Il garantit le bon fonctionnement des juridictions, prend en charge les personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire et prépare les textes de loi et de règlement dans de nombreux domaines : droit de la famille, procédure civile, procédure pénale...
Le secrétariat général a un rôle transversal. Il assure une mission générale d’administration du ministère, de coordination de ses services et de modernisation de son administration centrale et de ses services déconcentrés. Il conduit sa politique d’accès au droit et à la justice, d’aide aux victimes et de coopération européenne et internationale. En savoir plus
La direction des services judiciaires gère l'organisation et le fonctionnement des cours et tribunaux de l’ordre judiciaire (juridictions civiles et pénales du premier degré, juridictions de recours). En savoir plus
Descriptif du service
La sous-direction de l’organisation judiciaire et de l’innovation comprend sept bureaux : le bureau du droit de l’organisation judiciaire (OJI1), le bureau de l’accompagnement de l’organisation des juridictions (AccOr.J), le bureau des applicatifs métiers destinés aux fonctions supports de la DSJ (OJI3), le bureau des applications informatiques pénales (OJI4), le bureau des applications informatiques civiles (OJI5), le bureau des infrastructures techniques et de l’innovation (OJI6), le bureau d’appui aux projets liés aux applicatifs métiers (OJI7).
Le bureau AccOr.J accompagne les juridictions souhaitant améliorer leur organisation, dynamiser leurs services, en mettant à leur disposition une méthodologie d’accompagnement, de conduite du changement, des outils de pilotage et un soutien personnalisé dans la conduite de projet (conseil ou expertise organisationnelle, assistance dans la concrétisation et la valorisation des projets de service innovants et l’accompagnement au déploiement sur site des guides de bonnes pratiques existants et à venir).
Le bureau accompagne également le déploiement de réformes, pilote ou participe aux projets mis en œuvre par l’administration centrale. Dans ce cadre, il peut conduire une expérimentation, animer un comité de pilotage ou un groupe de travail. Ces travaux se concrétisent par des communications adressées aux juridictions :élaboration de documents et d’outils d’organisation diffusés nationalement tels que des instructions aux greffes
À propos de l'offre
-
Poste soumis à entretien préalable
RIFSEEP 3
Informations complémentaires
Organisation du travail :
Télétravail possible en jours flottantsRestauration :
Service de restauration au sein du bâtimentAccessibilité en transport / Parking :
Transports en commun : RER E, Tram, bus et métro / parking voiture et véloPersonne à contacter :
Agnès TALON – Cheffe de bureau –
01 70 22 88 21 - agnes.talon@justice.gouv.fr
Nawelle POISSON – adjointe à la cheffe de bureau – 01 70 22 73 00
nawelle.poisson@justice.gouv.fr
Magali ESPAZE – adjointe cheffe de bureau
magali.espaze@justice.gouv.fr
-
· Participation à la rédaction de rapports de préconisations de schémas organisationnels, d’outils de pilotage et de suivi et présentation de ce dernier aux juridictions (ex : scellés, pôles VIF, mineurs non accompagnés, TPE …)
· Participation à des actions de valorisation, de mutualisation et d’accompagnement des juridictions dans la mise en œuvre de leurs projets, en lien avec les bureaux de la direction des services judiciaires (DSJ) ;
· Suivi opérationnel de la mise en œuvre des préconisations.
Il participe également à la conduite de projet en administration centrale et à la mise en œuvre de réformes :
· Pilotage et participation aux groupes de travail auxquels le bureau est associé ;
· Analyse des impacts des projets de réforme : impacts organisationnels, impacts sur les savoir-faire métier (procédure, applicatifs, traitement dématérialisé …) ;
· Participation aux travaux de modélisation des chaînes de circuits de traitement (schémas, fiches de bonnes pratiques) ;
· Élaboration d’outils pratiques méthodologiques (guides, instructions, outils de pilotage, trames, fiches pratiques), pour faciliter le travail des magistrats et fonctionnaires, ainsi que des outils RH à destination de l’encadrement du greffe ;
Enfin, d’autres missions peuvent lui être confiées :
· Interventions auprès des écoles (ENM/ENG) sur des thématiques variées (conduite du changement, optimisation des organisation -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2026
-
Architecte technique
