
Chef(fe) de pôle achats - DIR-SG SUD H/F
Référence : 2025-1864706
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Secrétariat général - DIR-SG SUD
Délégation interrégionale du secrétariat général SUD Département de la performance financière, des achats et de la conformité - Localisation : Cité administrative de Toulouse, 1 place Emile Blouin, 31500 Toulouse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le ou la chef.fe du pôle Achats est en charge du bon fonctionnement du pôle dont il assure l’organisation de l’activité. A ce titre, il a la charge de l’encadrement de l’assistant placé sous sa responsabilité.
Le pôle Achat a pour mission de conseiller et d’apporter son expertise aux acteurs de la chaine achat des Directions et des Cours d’appel de l’interrégion Sud en vue d’optimiser l’achat public et de contribuer à sa performance. Il coordonne l’action des services acheteurs (représentant du pouvoir adjudicateur) du ministère dans l’interrégion ainsi que leurs relations avec la plate-forme régionale des achats (PFRA) relevant du préfet de région.
A ce titre, le pôle Achats est chargé de :
• Animer le réseau d’acheteurs interrégionaux pour développer la connaissance, l’utilisation et l’adhésion aux dispositifs d’achats interministériels et ministériels ;
• Recueillir les besoins des services du ministère, les communiquer et défendre les spécificités éventuelles auprès de la PFRA
• Participer, en lien avec les services acheteurs du ministère, aux groupes de travail de la PFRA pour la construction des marchés régionaux ;
• Animer la relation UGAP dans le cadre de la convention nationale Etat/DAE
• Coordonner les travaux de programmation des achats ;
• Instruire les demandes d’avis conforme et assurer un suivi interrégional des procédures ;
• Conseiller et appuyer les services acheteurs du ministère dans la professionnalisation de leurs agents (définition du besoin, sourcing, revue de contrat, négociation) ;
• Renforcer l’utilisation des systèmes d’information achat (Appach, PLACE) ;
• Transmettre les informations utiles aux ordonnateurs pour la construction des engagements juridiques des marchés et au Centre de Gestion Financière pour la validation de ceux-ci ;
• Assister les services dans l’élaboration et la mise en oeuvre de la politique achat à travers les actions prévues dans la feuille de route annuelle et tenir un tableau de bord des indicateurs...
Nombre d'agents à encadrer
1 agent de catégorie B
Profil recherché
Connaissances
Achat public
Maîtrise
Gestion budgétaire et comptable
Sensibilisation
Organisation et fonctionnement des insti
Application
Savoir-Faire
Animer des réseaux
Application
Organiser une activité
Application
Communiquer avec aisance
Maîtrise
Animer et conduire une réunion
Maîtrise
Savoir-Etre
Sens de l'initiative
Application
Capacité d'adaptation
Maîtrise
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une première expérience dans le domaine des Achats serait souhaitable mais n’est pas obligatoire.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- SOUDES Elodie : elodie.soudes@justice.gouv.fr
- RH prox : rh.dir-sg-sud@justice.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Département de la performance financière, des Achats et de la Conformité, créé depuis le 1er décembre 2024 est organisé autour de trois pôles :
• Pôle Achat dont les missions sont décrites supra.
• Pôle Performance financière en charge de l’expertise financière et des projets de transformation financière
• Pôle Maîtrise des risques et conformité en charge du contrôle interne financier et de la maîtrise des risques dans la perspective d’accompagner la réforme de la responsabilité des gestionnaires publics, avec un élargissement prévu des missions vers la conformité.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le Département de la Performance financière, des Achats et de la Conformité est composé d’agents de catégories A, B et C répartis dans les trois pôles mentionnés supra.
Votre hiérarchie
Le ou la chef.fe du pôle Achats est placé sous l’autorité directe de la cheffe de Département et de son adjoint.e
Vos interlocuteurs métiers
Correspondants internes au ministère de la Justice dans l’Interrégion : les Cours d’appel de l’Interrégion (4 Cours d’appel), la Direction Interrégionale des services pénitentiaires de Toulouse, la Direction Interrégionale Sud de la Protection Judiciaire de la Jeunesse, le Département de l’Immobilier relevant du Secrétariat général...
À propos de l'offre
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GROUPE RIFSEEP 3
Renseignements et candidatures
Mme SOUDES Elodie
Mail : elodie.soudes@justice.gouv.fr
Mail RH prox : rh.dir-sg-sud@justice.gouv.fr
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Organisation du travail : Horaires de bureau, Quelques déplacements annuels sont à prévoir, Télétravail accessible
Restauration : restaurant inter-administrations accessible sur site
Accessibilité en transport / Parking : accès via métro (station Jolimont) ou bus L9/Pas de parking des personnels
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Vacant à partir du 01/08/2025
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Responsable achats