Chef(fe) de pôle Achats
Référence : 2025-2104604
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat général - DIR-SG GRAND OUEST
DPFAC GRAND OUEST - Localisation : 20 rue du Puits Mauger - CS60826 - 35108 Rennes cedex 3
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vos activités principales
Sous l’autorité hiérarchique directe du chef de département, les principales missions du chef de pôle Achats, au sein du périmètre du DPFAC de la DIR-SG Grand Ouest, sont les suivantes :
Pilotage stratégique et coordination interrégionale
- Piloter la politique achats de l’interrégion et veiller à la mise en oeuvre des axes de performance définis par la DAE
- Coordonner l’activité du service pour décliner la feuille de route et le plan d’action interrégional
- Coordonner la programmation des achats et valider les demandes d’avis RMA
- Favoriser la passation de marchés mutualisables et interdirectionnels
- Participer aux GT ministériels et à l’élaboration des marchés régionaux interministériels
- Piloter le tableau de bord des indicateurs de la fonction achats, à destination de la direction et des instances nationales
Animation du réseau et communication
- Animer le réseau des acheteurs interrégionaux afin de renforcer la connaissance et l’adhésion aux supports interministériels et ministériels
- Organiser de manière efficiente la circulation de l’information auprès des services et partenaires.
- Diffuser les informations relatives aux dispositifs d’achats, dont il favorise la mise en oeuvre,
- Représenter le ministère auprès des partenaires extérieurs (CNA, PFRA, etc.), des instances ministérielles et lors d’événements régionaux ou nationaux
Conseil, appui et professionnalisation
- Conseiller et appuyer les services dans la sécurisation des procédures complexes et la professionnalisation de leurs acheteurs
- Accompagner l’utilisation des Systèmes d’Information et le développement de l’ingénierie Achats
- Assurer le suivi des marchés et remonter les dysfonctionnements identifiés au niveau interministériel
- Recueillir les besoins des services, les communiquer et les défendre auprès de la PFRA
Le chef de pôle Achats est l’interlocuteur principal du Département Ministériel des Achats et participe le cas échéant aux instances de pilotage de la politique Achats organisées par celui-ci.
Nombre d'agents à encadrer
1 agent de catégorie B
Profil recherché
Connaissances
Marchés publics - Expertise
Techniques de conduite de réunion - Expertise
Processus budgétaires et comptables - Expertise
Outils bureautiques & informatiques - Expertise
Savoir-Faire
Conseiller - Expertise
Conduire un projet - Expertise
Transmettre un savoir - Expertise
Travailler en équipe - Expertise
Communiquer et écouter - Expertise
Capacités rédactionnelles - Expertise
Savoir-Etre
Etre réactif - Expertise
Etre rigoureux - Expertise
Curiosité intellectuelle - Expertise
Faire preuve de discrétion - Expertise
Avoir une aisance relationnelle - Expertise
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Connaissance des procédures de marchés publics ; des formations d’approfondissement sont possibles sur les outils. Travail en équipe, culture et application du processus des marchés publics, culture budgétaire et comptable.
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- M. Emilio MORALES : EMILIO.MORALES@JUSTICE.GOUV.FR
- M. Pierre TEXIER : PIERRE.TEXIER@JUSTICE.GOUV.FR
Qui sommes-nous ?
Le DPFAC est organisé en 3 pôles :
- le pôle maîtrise des risques et conformité, piloté par un agent de catégorie A et composé de 2 agents, est en charge du déploiement de la démarche de maîtrise des risques dans l’ensemble de ses composantes, à savoir d’une part les enjeux financiers dans le prolongement de la démarche initiée prévoyant notamment l’animation de la communauté interrégionale du contrôle interne et l’accompagnement de la mise en oeuvre des démarches opérationnelles de maîtrise des risques en s'appuyant sur l'outil AGIR-MinJU, d’autre part les enjeux métier en lien avec les fonctions supports et enfin sur les enjeux de conformité notamment de probité ;
- le pôle performance financière/centre de service partagé transitoire, piloté par un agent de catégorie A et composé de 16 agents, couvre les enjeux liés aux changements en cours ou en devenir, liés aux outils, à la réglementation financière ou plus largement à des axes de modernisation en lien avec la migration de l’outil Chorus vers S/4 HANA. Le chef de pôle est le garant de la bonne mise en œuvre du contrat de service signé entre tous les acteurs financiers interrégionaux, en mode CGF comme en mode SFACT. Les missions assurées par ce pôle peuvent évoluer en fonction du traitement des dépenses en mode SFACT ou en mode CGF ;
- le pôle achats, piloté par un agent de catégorie A et composé de 2 agents, est en charge de la déclinaison de la feuille de route et du pilotage du plan d’action interrégional.
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Le département de la performance financière, des Achats et de la conformité (DPFAC) est composé de 22 agents.
Votre hiérarchie
L’agent sera placé sous l’autorité hiérarchique du chef du département.
Vos interlocuteurs métiers
Services déconcentrés des directions métiers (DIR-SG, DISP-DBF et DAI, DIRPJJ-DEPAFI, DSJ-SAR), SFACT ou CGF, SFAC-DMA
À propos de l'offre
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GROUPE RIFSEEP 3
Renseignements et candidatures
M. Emilio MORALES : EMILIO.MORALES@JUSTICE.GOUV.FR
M. Pierre TEXIER : PIERRE.TEXIER@JUSTICE.GOUV.FR
La procédure de votre recrutement
Transmettre CV, lettre de motivation ainsi que les 3 dernières évaluations pour les agents fonctionnaires.
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Organisation du travail : Temps plein avec possibilité de télétravail
Restauration : Restaurant administratif et salle de convivialité
Accessibilité en transport / Parking : Gare, métro, bus à proximité/Parking sous condition de disponibilité
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Responsable achats