Chef(fe) de pôle des communications unifiées H/F
Référence : 2024-1670675
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat général - Service du numérique
Direction du numérique (DNUM) Département des Technologies et Opérations (TOP) / Bureau des Usages Collaboratifs (BUC) / Pôle infrastructures comunications unifiées et centre de contact - Localisation : 35, rue de la Gare - 75019 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Intégré(e) au Bureau des Usages Collaboratifs (BUC) et plus précisément au pôle des communications unifiées, en tant que chef(e) de pôle des communications unifiées, vous êtes responsable des infrastructures centralisées de communications unifiées et leurs bons fonctionnements. Vous réaliserez notamment les missions suivantes :
Rendre compte au chef de bureau
· En alimentant les tableaux de bord du pôle
· En réalisant des bilans par analyse commentée
Gérer les agents
· En montant une équipe en fonctions des activités ainsi créées ;
· En accompagnant les individus
· En participant à l'identification prospective des besoins en compétences et développement individuel
· En réalisant les entretiens individuels annuels et leurs suivis
Gérer les activités du pôle :
· En définissant la stratégie du pôle en construisant une vision et en la coordonnant avec les métiers et le terrain,
· En mettant en œuvre cette stratégie en étant responsable du bon déroulement des projets du pôle ;
· En validant et mettant en œuvre les plans d’action ;
· En maîtrisant les délais et les risques afférents aux projets transversaux ;
· En contrôlant la mise en œuvre de la politique de sécurité ;
· En aidant au pilotage des partenaires (intégrateurs, constructeurs).
· En participant à la construction budgétaire du bureau afin de couvrir les besoins
Communiquer et promouvoir les actions du pôle et du bureau :
· En participant aux évènements des entités internes et externes au service du numérique
· En réalisant des présentations sur les activités du pôle
Assurer un relationnel client / fournisseur :
· En élaborant les clauses particulières des marchés
· En participant aux appels d’offres
· En animant des réunions de suivi de marché
· En signalant par anticipation des besoins importants de commandes à passer
· En évaluant la qualité des fournisseurs
Assurer une veille technologique et commerciale :
· En participant à des salons et à des présentations liées à son bureau
· En rencontrant d'autres acteurs du marché non encore référencés au ministère de la justice
· En faisant procéder à des tests et qualifications sur certains matériels
Collaborer aux travaux interministériels :
· En animant les groupes de travail où le ministère est « pilote »
· En apportant son expertise sur des travaux interministériels relevant de son domaine d'activité
Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement au chef de bureau des usages collaboratifs (BUC), lui-même rattaché au chef de département TOP.
Nombre d’agents à encadrer
✔ A 5 ☐ B ☐ C
Profil recherché
Compétences requises
Managériales
· Encadrement d’une équipe
· Suivi des équipes en mode projet
· Conduite de réunion
Administratives
· Capacités rédactionnelles (rapports, synthèses cahiers des charges) ;
· Savoir développer des outils de pilotage et de suivi (tableaux de bord, etc…);
· Bonne connaissance du code des marchés publics ;
· Connaissances dans le fonctionnement administratif public
Techniques
· Maîtrise du déploiement de solution de communications Unifiées (visio et voix), maîtrise des procédures de sécurité
· Culture générale en architecture réseau (WAN, LAN, Wifi, QoS) et sécurité (Certificats numériques, chiffrement, …)
· Expérience transverse des métiers de l’informatique (exploitation/production, technologies réseau, …)
Qualités attendues
· Capacité à évoluer en équipe,
· Capacité d’adaptation,
· Très bon relationnel,
· Rigueur et autonomie,
· Capacité à la négociation,
· Capacité d’écoute,
· Savoir animer des réunions,
· Savoir rédiger des comptes-rendus et, plus généralement, des dossiers techniques ou non-techniques.
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Intéressé(e) par le fonctionnement de la justice en France, vous êtes fonctionnaire de catégorie A et/ou diplômé(e) d’une école d’ingénieur. Vous justifiez d'une expérience transverse des métiers de l’informatique (exploitation/production, technologies réseau, développement d’applications…) et significative des technologies liées aux infrastructures et solutions collaboratives. En somme, vous disposez d’une connaissance globale des systèmes d’information et en matière de techniques/solutions de sécurité SSI.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Au sein de la DNUM, le département des Technologies et des Opérations (TOP) est composé de 80 agents répartis principalement sur 3 sites du Ministère : Paris, Rivery et Nantes.
Les principales missions du département TOP sont :
- définir le cadre de cohérence technique et assurer le suivi des évolutions technologiques de l’environnement numérique de travail ;
- concevoir les solutions pour ce qui concerne les infrastructures techniques du ministère ;
- piloter les déploiements et la mise en œuvre des solutions d'infrastructure à l’échelle du ministère, tout particulièrement dans les domaines suivants : réseaux de télécommunications (voix et données), réseaux locaux, téléphonie sur IP, visioconférence, poste de travail ;
- procéder aux acquisitions des matériels, des logiciels et des services nécessaires au fonctionnement des infrastructures techniques du ministère ;
- gérer l’ensemble des accords-cadres concernant les infrastructures techniques du ministère, au profit de l’ensemble des pouvoirs adjudicateurs du ministère, en lien avec la DAE (Direction des Achats de l’Etat) et la DINUM (Direction Interministérielle du NUMérique) ;
- assurer la gestion des actifs des ministères acquis via ces accords-cadres ;
- définir les politiques ministérielles d’acquisition et de renouvellement sur l’ensemble des accords-cadres gérés par le département.
Descriptif du service
Le département est composé de :
- un bureau IVD, Infrastructures Voix-Données, chargé de la définition du cadre de cohérence et de la conception des solutions pour les infrastructures réseau, téléphonie sur IP et visioconférence, ainsi que de la gestion des services hébergés ;
- un bureau BRM, des Référentiels et des Moyens, chargé de gérer l’ensemble des accords-cadres, d’assurer la gestion des actifs et du passage des commandes sur ces marchés ;
- un bureau EPJ, Environnement du Poste de travail Justice, chargé de la définition du cadre de cohérence et de la conception du poste de travail du ministère ainsi que de l’infrastructure de mise à jour des postes ;
- un bureau BUC, des Usages Collaboratifs, chargé de la gestion des outils collaboratifs et de la communication unifiée ;
- un bureau PDN, Pilotage et Déploiement Numérique, chargé de piloter les déploiements et la mise en œuvre des solutions d'infrastructure à l’échelle du ministère.
Votre hiérarchie
N+1 : Hervé DEHESDIN, chef de bureau des usages collaboratifs
N+2 : Eric CUNY, Chef du département des technologiques et opérations
Vos interlocuteurs métiers
Internes : DNUM/TOP/Autres directions et services du MJ
Externes : Prestataires
À propos de l'offre
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GROUPE RIFSEEP 3
Renseignements et candidature
Hervé DEHESDIN
herve.dehesdin@justice.gouv.frPoste nécessitant une enquête administrative de sécurité
✔ OUI ☐ NON
-
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ✔
Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité OUI (2) ✔ NON ☐
(1) Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, le titulaire retenu fera l'objet d'une procédure d’habilitation conformément aux dispositions de l’IGI 1300/SGDSN/PSE/PSD du 9 août 2021.
(2) Conformément à l’article R.114-2 du Code de la sécurité intérieure modifié par le décret n°2018-434 du 4 juin 2018, la décision administrative de recrutement peut nécessiter la réalisation d'une enquête administrative destinée à vérifier que le comportement de la personne intéressée n'est pas incompatible avec l'exercice des fonctions ou des missions envisagées.
Astreintes OUI ☐ NON ✔
Déplacements Réguliers ☐ Ponctuels ✔ Aucun ☐
Organisation de travail : télétravail possible
Restauration : oui (restaurant administratif)
Accessibilité en transport / Parking : transports en commun (RER E Rosa Parks, T3b, M12 Front populaire, M7 Corentin Cariou puis navette fluviale, bus 35 et 239) / Parking possible sur demande
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Responsable d'entité dédiée au numérique
