Chef.fe de projet adjoint.e SI Recherche

Le chef de projet adjoint partage avec le coordinateur des projets SI Recherche un ensemble d’activités, missions, processus et objectifs pour les projets du domaine Recherche.
Ses activités principales sont :
 - Participer au pilotage du projet : comme le coordinateur de projets, et dans le cadre fixé par le directeur de l’Amue, il veille au respect des spécifications, des délais, du budget et des standards de qualité dans les phases de conception, réalisation, déploiement, maintenance et d’accompagnement, tout au long du projet
 - Structurer le projet, piloter et encadrer l’équipe (fonctionnelle et technique), composée d’experts du métier de la Recherche, experts fonctionnels en construction et déploiement de systèmes d’information, experts techniques des architectures applicatives et du mode Devops, développeurs
 - Élaborer et organiser le plan d’actions de l’équipe projet, de son programme de travail à l’évaluation de ses activités
 - Définir et entretenir le plan produit et s’assurer qu’il reste au niveau des attentes, tout en étant force de proposition
 - Encadrer les développements du plan produit dans le cadre des tarifs et du budget pluriannuel du projet présentés en conseil d’administration
 - Conduire la construction applicative et l’adaptation logicielle en lien avec l’équipe de coconstruction

 - Anticiper les impacts : il s'assure que les répercussions des changements sur le projet ou de l'organisation de l’Amue sont bien prises en compte
 - S’assurer que les difficultés et les risques sont bien identifiés, anticipés et maitrisés suffisamment tôt. Les solutions proposées à la décision devront être argumentées précisément (avantages, inconvénients, scénarios, impacts, ...)
 - Planifier et contrôler la mise en œuvre des moyens humains et financiers
 - Assurer et contrôler que les principes qualité de l’Amue sont mis en œuvre par l’équipe, les éventuels prestataires et l’équipe de coconstruction
 - Préparer le budget du projet, en contrôler l’exécution et assurer le suivi et l’analyse des dépenses et des recettes tout au long de l’année
 - Piloter les missions d’expertise ou de réalisation confiées à des prestataires
 - Arbitrer les décisions : il prend les décisions nécessaires en respectant les impératifs, objectifs et contraintes des différents acteurs de l'Amue, dans le cadre de sa délégation de compétence et de la hiérarchie, en veillant à rapporter ces décisions aux enjeux du projet.
 - Assurer l’interface dans les relations avec les adhérents, les organismes partenaires et les tutelles
 - Assurer un reporting auprès de la direction de l’Amue
 - Contribuer à la préparation et l’animation des comités de pilotage des projets
 - Optimiser les plans de charges des membres de l’équipe

En tant que de besoin et par délégation du coordinateur des projets SI Recherche, il est amené à animer l’équipe.