Chef(fe) de projet assistanat auprès du DG
Référence : 2025-1875168
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction Générale de la Cohésion Sociale (DGCS)
Cabinet du Directeur Général - Localisation : 78-84 rue Olivier de Serres Paris 15ème
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du cabinet de la Direction Générale de la Cohésion Sociale (DGCS), le(la) titulaire sera intégré(e) dans le pôle composé de 2 assistantes et d'une apprentie, travaillant en étroite collaboration avec le directeur général et les deux chefs de service.
Activités principales :
Sous l’'autorité du Directeur de Cabinet, les assistantes de direction ont en charge la gestion et le suivi de l'un des périmètres de la direction générale ( DG et des deux chefs de services). Afin de privilégier la polyvalence et le partage des tâches, les activités transverses au pôle sont réparties entre toutes les assistantes chaque semaine.
Ainsi, vous assurez les fonctions principales suivantes :
- Gestion de l'un des trois agendas et du périmètre des membres de la Direction générale (DG, 2 chefs de services) ;
- Gestion, traitement et suivi des mails sur la boîte fonctionnelle mutualisée ;
- Gestion des appels téléphoniques et orientation vers le bon interlocuteur, ainsi qu'accueil physique des visiteurs ;
- Gestion de la bonne circulation (arrivée et départ) du courrier de la Direction générale (PEGASE ELISE) ;
- Suivi des notes et parapheurs, signature électronique de documents (PEGASE ELISE) ;
- Suivi des Rims en lien avec les cabinets et les services ;
- Communication de l’'information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
- Organisation des réunions avec la prise en charge de la partie logistique (salles, horaires, éventuels invités et matériels y compris audio et visio conférence) ;
- Enrichir et actualiser les informations utiles liées aux contacts de la direction générale (fichiers contacts excel et outlook, listes de diffusion) ;
- Constitution des dossiers en collectant les éléments en interne ;
- Relecture et mise en forme dans le respect de la charte graphique des divers documents et supports de la Direction générale (courriers, notes, présentations Power Point, tableaux de suivi, etc.) ;
Coordination de la logistique nécessaire au fonctionnement de la Direction générale avec les services internes (techniques, informatiques et logistiques) ;
- Organiser et suivre le classement et l'archivage des dossiers (papier et numérique).
Partenaires institutionnels : vous êtes en interface avec notamment les entités de la DGCS, les directions d’ administration centrale, les cabinets ministériels et les services territoriaux (ARS, DREETS, etc.).
Spécificités du poste :
- Goût prononcé pour le travail en équipe, vous êtes polyvalent, organisé et rigoureux
- Grande agilité dans le traitement de l'information (anticipation, sens des priorités, sens de l'analyse et faculté de synthèse)
- Sens du service développé, vous savez également agir avec diplomatie afin de faire aboutir vos dossiers
- Organisation des présences en brigade pour assurer un fonctionnement continu entre 8h30 et 19h
Profil recherché
Profil recherché :
Expérience confirmée sur des fonctions similaires
Maîtrise des techniques rédactionnelles, de prises de note et de mise en forme
Maîtrise des outils bureautiques standards
Connaissance du fonctionnement et des enjeux d’'une direction d'administration centrale ou équivalent
Discrétion, forte disponibilité et adaptabilité
Grandes capacités d’organisation et d’ anticipation
Sens des relations humaines
Goût pour le travail en équipe
Résistance au stress
Expérience professionnelle : de formation minimum bac+2, vous avez au moins dix ans d'expérience professionnelle auprès d'un dirigeant de haut niveau.
Participation au transport et mutuelle.
Qui sommes-nous ?
Description de la Structure :
La direction générale de la cohésion sociale conçoit, pilote et évalue, sous la tutelle de sept Ministères, les politiques publiques de solidarité autour de 4 grands champs d’ action :
• Politiques sociales et lutte contre la précarité
• Politique en faveur des personnes âgées, des personnes en situation de handicap et des majeurs protégés
• ’L'enfance et la famille
• Le droit des femmes & l’égalité entre les femmes et les hommes
La DGCS a activé en février 2020 une cellule de gestion de crise Covid-19, qui agit en lien avec la direction de crise du ministère des Solidarités et de la Santé.
Elle agit en lien avec les territoires, mène des politiques internationales et des études et partenariats avec le monde de la recherche et de l’'enseignement supérieur
Elle a la co-tutelle sur 3 réseaux déconcentrés (ARS – DREETS - DRDFE) et 3 organismes de sécurité sociale (CNAF, CNSA, CCMSA).
Descriptif du service
Le cabinet de la DGCS, en pleine consolidation, est composé d'une dizaine d'agents. Il est constitué des entités suivantes :
- Un pôle assistanat de direction
- Un pôle chefferie de cabinet
- Un pôle communication
- Un pôle parlementaire
Le pôle assistanat de direction, actuellement composé de 2 assistantes et d'une apprentie, est l'interface de tous les interlocuteurs internes et externes de haut niveau de la Direction générale. Vous viendrez renforcer cette équipe dynamique et passionnée dans un environnement marqué par une activité particulièrement intense et diversifiée.
À propos de l'offre
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Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail
1 Pegase
2 Solon
3 Chorus DTAutres formations utiles au poste
1 Symbiose
2 À définir selon le profil du(de la) candidat(e)Avantages :
- PC portable, smartphone professionnels
- Télétravail : à définir avec le manager
- Prise en charge mutuelle plafonnée à 15€ /mois
- Pour les agents contractuels : durée de contrat de 3 ans (renouvelable)
Votre candidature est à adresser uniquement à :DGCS-CANDIDATURES@social.gouv.fr
en indiquant dans l’objet du message le titre et la référence du poste.
Votre dossier de candidature doit comporter :
- Une lettre de motivation ;
- CV ;
- 2 dernières évaluations professionnelles des 2 derniers employeurs. -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/05/2025
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Assistante / Assistant de direction
