Chef(fe) de projet assistanat auprès du DG
Référence : 2026-2195175
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction Générale de la Cohésion Sociale (DGCS)
Cabinet du Directeur Général - Pôle assistanat de direction - Localisation : 78-84 rue Olivier de Serres 75015 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Au sein du cabinet de la Direction Générale de la Cohésion Sociale (DGCS), le(la) titulaire sera intégré(e) dans le pôle composé de 2 assistantes et d'une apprentie, travaillant en étroite collaboration avec le directeur général et les deux chefs de service.
Activités principales :
Sous l’autorité du Directeur de Cabinet, les assistantes de direction ont en charge la gestion et le suivi de l'un des périmètres de la direction générale ( DG et des deux chefs de services). Afin de privilégier la polyvalence et le partage des tâches, les activités transverses au pôle sont réparties entre toutes les assistantes chaque semaine.
Ainsi, vous assurez les fonctions principales suivantes :
- Gestion de l'un des trois agendas et du périmètre des membres de la Direction générale (DG, 2 chefs de services) ;
- Gestion, traitement et suivi des mails sur la boîte fonctionnelle mutualisée ;
- Gestion des appels téléphoniques et orientation vers le bon interlocuteur, ainsi qu'accueil physique des visiteurs ;
- Gestion de la bonne circulation (arrivée et départ) du courrier de la Direction générale (PEGASE ELISE) ;
- Suivi des notes et parapheurs, signature électronique de documents (PEGASE ELISE) ;
- Suivi des Rims en lien avec les cabinets et les services ;
- Communication de l’information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes ;
- Organisation des réunions avec la prise en charge de la partie logistique (salles, horaires, éventuels invités et matériels y compris audio et visio conférence) ;
- Enrichir et actualiser les informations utiles liées aux contacts de la direction générale (fichiers contacts excel et outlook, listes de diffusion) ;
- Constitution des dossiers en collectant les éléments en interne ;
- Relecture et mise en forme dans le respect de la charte graphique des divers documents et supports de la Direction générale (courriers, notes, présentations Power Point, tableaux de suivi, etc.) ;
Coordination de la logistique nécessaire au fonctionnement de la Direction générale avec les services internes (techniques, informatiques et logistiques) ;
- Organiser et suivre le classement et l'archivage des dossiers (papier et numérique).
Partenaires institutionnels : vous êtes en interface avec notamment les entités de la DGCS, les directions d’ administration centrale, les cabinets ministériels et les services territoriaux (ARS, DREETS, etc.).
Expérience professionnelle : vous avez au moins dix ans d'expérience professionnelle auprès d'un dirigeant de haut niveau.
Groupe RIFSEEP : 1
Profil recherché
E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles
solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine.
M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus,
conseiller les autres agents, optimiser le résultat.
A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous
le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements.
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus
(vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)
Connaissances :
Expérience confirmée sur des fonctions similaires
Maîtrise des techniques rédactionnelles, de prises de note et de mise en forme
Maîtrise des outils bureautiques standards
Connaissance du fonctionnement et des enjeux d’une direction d'administration centrale ou équivalent
Savoir être :
Discrétion, forte disponibilité et adaptabilité
Sens des relations humaines
Résistance au stress
Goût pour le travail en équipe
Savoir-faire :
Grandes capacités d’organisation et d’anticipation
Qui sommes-nous ?
La direction générale de la cohésion sociale est chargée de la conception, du pilotage et de l'évaluation des politiques publiques de solidarité et de promotion de l'égalité favorisant la cohésion sociale.
Travailler à la DGCS, c'est contribuer à l'amélioration des conditions de vie quotidienne des citoyens en mettant ses compétences au service de l'État, à travers des missions telles que l'insertion et la lutte contre la pauvreté, la protection des personnes vulnérables, les politiques du handicap et de la dépendance, la politique familiale, l'égalité femmes/hommes, et le financement du secteur social et médico-social.
Le cabinet de la DGCS est composé d'une dizaine d'agents. Il est constitué des entités suivantes :
- Un pôle assistanat de direction
- Un pôle chefferie de cabinet
- Un pôle communication
- Un pôle parlementaire
Descriptif du service
Le pôle assistanat de direction, actuellement composé de 2 assistantes et d'une apprentie, est l'interface de tous les interlocuteurs internes et externes de haut niveau de la Direction générale. Vous viendrez renforcer cette équipe dynamique et passionnée dans un environnement marqué par une activité particulièrement intense et diversifiée.
À propos de l'offre
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Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail
Pegase
Solon
Chorus DTVotre candidature est à adresser uniquement à :
DGCS-CANDIDATURES@social.gouv.fr
en indiquant dans l’objet du message le titre et la référence du poste.
Documents à transmettre :
CV et lettre de motivation et les 2 dernières évaluations professionnelles des 2 derniers employeurs
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Spécificités du poste :
- Goût prononcé pour le travail en équipe, vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et rigoureux(se)
- Grande agilité dans le traitement de l'information (anticipation, sens des priorités, sens de l'analyse et faculté de synthèse)
- Sens du service développé, vous savez également agir avec diplomatie afin de faire aboutir vos dossiers
Organisation des présences en brigade pour assurer un fonctionnement continu entre 8h30 et 19 h. -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/05/2026
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Assistante / Assistant de direction
