Chef.fe de projet communication université européenne Circle U H/F
Référence : 2023-1369288
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Paris Cité
Université Paris Cité - Localisation : 12 rue de l'Ecole de médecine
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le.la chef.fe de projets communication Circle U. aura pour mission de :
- Coordonner le lot de travail (work package – WP) numéro 7 dédié à la communication à la dissémination.
- Veiller, en lien avec le.la chargé.e de communication de l’Alliance, à ce que le consortium atteigne les objectifs du WP7 identifiés dans la candidature du projet Erasmus + intitulé « Circle U. 2030 » sous
forme de milestones et de livrables.
- Veiller à ce qu’UPCité produise les livrables sous sa responsabilité.
- Animer le groupe de travail transnational dédié au WP7.
- Superviser le groupe de travail gérant les différents supports de communication de l’Alliance (site web, médias sociaux, lettre d’actualité etc.).
- Contrôler l'avancement du WP par rapport aux délais et au budget alloués, conformément aux processus de contrôle et de qualité convenus pour le projet.
- Suivre le budget alloué à Université Paris Cité pour le WP7 en lien avec la chargée d’affaires financières de l’équipe Circle U. et le.la chargé.e de communication Circle U.
- S'assurer que le champ d'application, les objectifs, les activités, les tâches, les résultats attendus et les étapes du lot de travail sont compris par les partenaires.
- Préparer (si nécessaire) des propositions pour la mise à jour du programme de travail du WP7, en lien avec le.la chargé.e de communication de l’Alliance.
- Coopérer avec les autres coordinateurs de lot de travail afin d’assurer la dissémination des activités
de l’Alliance.
- Communiquer l'avancement du WP7 au coordinateur du projet (l’université d’Oslo) et à la coordinatrice Circle U. d’Université Paris Cité.
- Communiquer le développement d'activités non prévues dans le projet au coordinateur du projet (l’université d’Oslo) et à la coordinatrice Circle U. d’Université Paris Cité.
- Informer le coordinateur du projet (l’université d’Oslo) et la coordinatrice Circle U. d’Université Paris Cité
- Informer le coordinateur du projet (l’université d’Oslo) et la coordinatrice Circle U. d’Université Paris Cité des questions qui nécessitent une coordination entre les WP, conformément au(x) processus de gestion des risques.
- Suivre les indicateurs- clés du projet et contribuer à la préparation du reporting auprès de la Commission européenne
Profil recherché
Connaissances
- Expérience significative en gestion de projets impliquant une multiplicité d’acteurs institutionnels, si possible à l’international.
- Excellente maitrise de la méthodologie de conduite de projet, sens aigu de l’organisation et de la planification : maîtriser les échéances, anticiper les livrables.
- Expérience réussie dans la communication serait un plus.
- Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de ses enjeux nationaux et européens.
Savoir-faire – Compétences opérationnelles
- Excellente maitrise de l’anglais écrit et parlé (C1 minimum).
- Excellente qualité de l’expression écrite et orale.
- Excellente capacité à organiser et animer des collectifs de travail, capacité de facilitation de l’intelligence collective (séquençage du travail et des réunions, planification des étapes à venir, gestion du temps).
Savoir-être – Compétences comportementales
- Réactivité, rigueur et sens des responsabilités.
- Capacité à gérer un collectif de travail.
- Aptitude à travailler dans un environnement international et multiculturel.
- Motivation et enthousiasme.
- Travail en équipe.
- Sens de l’initiative et force de proposition.
- Capacité d’adaptation et capacité à faire face à des situations complexes.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Qui sommes-nous ?
Sous la responsabilité de la coordinatrice Circle U. à Université Paris Cité, le.la chef.fe de projets communication assure la coordination du lot de travail communication et dissémination, dont la responsabilité échoit à Université Paris Cité. Le.la chef.fe de projets communication travaillera en lien étroit avec le.la chargé.e de communication de l’Alliance qui sera recruté.e par le bureau Circle U. de Bruxelles, la Direction de la Communication à Université Paris Cité et les 8 partenaires de l’Alliance.
Descriptif du service
Université Paris Cité est membre de l'Alliance européenne Circle U. aux côtés de l'Université d’Oslo, l’Université d’Aarhus, l’Université de Belgrade, l’Université Humboldt de Berlin, King’s College London, l’Université Catholique de Louvain, l'Université de Pise et l'Université de Vienne. Circle U. a pour objectif de créer un écosystème universitaire européen formant des citoyens engagés, favorisant la qualité et l'excellence de l'enseignement et de la recherche, et ouvert sur la société
L’équipe responsable du déploiement des activités de l’Alliance Circle U. à Université Paris Cité est intégrée au Pôle Stratégie & Relations internationales. Ce Pôle central constitue le service de conseil et
d’appui de l’université dans sa mission de mise en application de la stratégie internationale et de développement des activités de relations internationales (hors R&D). Ce service central est composé de
trois départements, le Département Coopération et attractivité, le Département Internationalisation pédagogique et scientifique et le Département Mobilité internationale. Le Département
Internationalisation pédagogique et scientifique apporte une expertise technique pour impulser et mettre en œuvre les objectifs établis dans le cadre de la stratégie internationale d’Université Paris Cité.
À propos de l'offre
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Pour proposer votre candidature, veuillez suivre ce lien :
https://emploi.u-paris.fr/chercher-une-offre?posteReference=BAG0004200-10751
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Déplacements occasionnels à l'étranger
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Vacant à partir du 01/01/2024
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Chargée / Chargé de relations européennes et internationales
