Chef(fe) de projet pour l'archivage électronique (h/f) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA NIEVRE
Référence : O058240912001336
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Nevers
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
ACTIVITÉS PRINCIPALES
1 Collecte, traitement et conservation des archives électroniques :
- Proposer et mettre en ½uvre des stratégies de gestion, de collecte, de traitement, de conservation et de communication
d'archives numériques en lien avec l'ensemble des agents de la direction en charge de la collecte, du traitement et de la
communication des Archives
- Effectuer une veille juridique et technique sur le sujet
- Suivre et accompagner en tant qu'expert les chantiers de dématérialisation des services du Département, notamment la
création de gestion électronique des documents GED, GEC et la mise en ½uvre de procédures de copie fiable (rédiger des stratégies de
dématérialisation des dossiers papier, conseiller des porteurs de projet en matière de copie numérique fiable) en lien avec
l'agent en charge de la collecte des archives des services du Département
- Suivre la mise en ½uvre et accompagner le fonctionnement du système d'archivage électronique (SAE) : suivi et rédaction de
la documentation, travailler à sa sécurisation et à sa fiabilisation, formation des utilisateurs, assurer le lien avec les partenaires.
2 Conseil et formation à l'archivage électronique
- Former les agents des Archives départementales sur les sujets d'archivage numérique
- Conseiller et sensibiliser les services producteurs d'archives : services déconcentrés de l'Etat, collectivités et structures
intercommunales, établissements publics en lien avec les agents en charge de la collecte
- Suivre les projets d'archivage électronique des producteurs d'archives publiques nivernaises et accompagner les partenariats
et mutualisations à venir
3 Communication des documents et des données au public :
- Répondre aux demandes de recherches administratives et scientifiques par correspondance
- Participer à la communication des documents en salle de lecture des archives départementales
AUTRES ACTIVITÉS (ponctuelles)
Participer à la collecte d'autres fonds, publics ou privés
Participer aux missions de valorisation des archives, notamment les expositions
1. Collecte, traitement et conservation des archives électroniques
2. Conseil et formation à l'archivage électronique
3. Communication des documents et des données au public
Profil recherché
Connaissances théoriques et savoirs faire :
Niveau requis (niveau d'études souhaité) : master en archivistique
Permis, habilitations, autorisations de conduite nécessaires :
* permis B
Connaissances / compétences requises :
* connaissances expertes en archivage électronique (connaissance des normes NF Z42-026, NF Z42-013, du SEDA et de sa mise
en ½uvre)
* connaissances en matière de sécurité des systèmes d'information
* conduite de projet
* réglementation concernant les archives : cadre juridique général, instructions de tri et de collecte, normes de description,
règles de communication et de diffusion, environnement administratif,
* maîtrise des logiciels bureautiques courants
* maîtrise d'applications et de systèmes d'archivage électronique
Savoir faire (compétences techniques) : travail en équipe, conduite de projet, conduite du changement, conduite de réunion
Savoir être / posture professionnelle :
* Discrétion, secret professionnel
* Esprit d'initiative, capacité de proposition
* Rigueur, sens de l'organisation, autonomie
* Qualités rédactionnelles
À propos de l'offre
-
-
-
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché de conservation du patrimoine, Attaché principal de conservation du patrimoine
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 12/10/2024
-
*Archiviste*
