Chef(fe) de projet SPACE Chargé(e) de coordination de dispositifs innovants formation
Référence : 2025-1838589
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université de Pau et des Pays de l'Adour
L'UPPA est une université multi sites implantée sur 5 campus à Pau, Anglet et Bayonne, Mont de Marsan et Tarbes. Pluridisciplinaire, elle intervient dans les trois grands secteurs de formation - Localisation : Avenue de l'université 64000 PAU
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
-
Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSIONS et ACTIVITÉS
MISSIONS :
· Assurer la responsabilité du suivi global du projet SPACE en tant que référent administratif et financier, en lien étroit avec la responsable scientifique et en lien avec les responsables des dispositifs dont relève le projet SPACE
· Impulser et coordonner la mise en œuvre des dispositifs formation issus de SPACE et des autres projets stratégiques avec les directions métier impliquées
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Pilotage du suivi du projet SPACE
· Organiser et piloter les démarches nécessaires au bon déroulement du projet SPACE, en lien avec la responsable scientifique du projet et en étroite collaboration avec le service ressources de la DGPs, la cellule d’appui administratif, les directions impliquées au sein du pôle FVE (et plus spécifiquement la DEVE, la DAP, le SCUIO-IP) et les collèges
· Travailler en coordination avec les membres du comité opérationnel du projet.
· Piloter le suivi budgétaire du projet SPACE en s’appuyant sur le service ressources.
· Piloter le suivi, la justification et le reporting du projet en lien avec le secteur d’appui à l’implémentation.
· Organiser la préparation et le suivi des réunions techniques nécessaires à l’exécution du projet.
· Assurer l’interface avec les financeurs, les partenaires externes et le réseau national.
· Assurer le reporting auprès de la direction de la DGPs et de la responsable scientifique, alerter en cas de risques (délais, ressources, livrables), et formuler des propositions correctives pour rétablir la trajectoire.
· Piloter la préparation des rapports d'avancement, des bilans annuels et des demandes d’évaluation et d’information externes.
· Participer à l’organisation d’événements autour du projet SPACE et à la définition des actions de communication pour promouvoir le projet.
Coordination de dispositifs formation issus de SPACE et des autres projets stratégiques (GREEN, IREKIA, UNITA, HEPHAESTOS)
· Coordonner le déploiement et l’implémentation dans les directions métiers d’un portefeuille de dispositifs du secteur FVE issus de tous les grands projets du périmètre DGPs, en collaboration avec le pool des chargés de coordination de dispositifs innovants, les services de la DGPs et les directions métiers soutien et support
· Assurer la sécurisation juridique, financière et administrative des dispositifs de son portefeuille
· Piloter des processus issus des dispositifs du portefeuille
· Organiser la préparation et le suivi des réunions techniques nécessaires aux activités supra avec les directions support et soutien concernées
Profil recherché
· Connaissance du fonctionnement des établissements de l’enseignement supérieur et de la recherche
· Expérience en conduite, gestion et suivi de projet
· Expérience en gestion d’équipe et capacité à animer des groupes de travail.
· Forte aptitude au management fonctionnel, avec une capacité à assurer un suivi efficace de son périmètre de responsabilité.
· Aptitude à motiver et à accompagner les membres d’une équipe dans des projets complexes.
· Maîtrise des logiciels spécifiques à l'activité et des outils bureautiques (Word, Excel…)
· Capacité à gérer son activité dans un calendrier et dans un cadre de gestion complexe
· Capacité à rendre compte, communiquer à l’écrit et à l’oral et faire preuve de pédagogie
· Excellente capacité de rédaction et de synthèse
· Capacité à travailler avec des échéances courtes
· Capacité à travailler en équipe
· Notion d’anglais
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Compétences attendues
COMPÉTENCES
• Connaissance du fonctionnement des établissements de l'enseignement supérieur et de la recherche
• Expérience en conduite, gestion et suivi de projet
• Expérience en gestion d'équipe et capacité à animer des groupes de travail.
• Forte aptitude au management fonctionnel, avec une capacité à assurer un suivi efficace de son périmètre de responsabilité.
• Aptitude à motiver et à accompagner les membres d'une équipe dans des projets complexes.
• Maîtrise des logiciels spécifiques à l'activité et des outils bureautiques (Word, Excel…)
• Capacité à gérer son activité dans un calendrier et dans un cadre de gestion complexe
• Capacité à rendre compte, communiquer à l'écrit et à l'oral et faire preuve de pédagogie
• Excellente capacité de rédaction et de synthèse
• Capacité à travailler avec des échéances courtes
• Capacité à travailler en équipe
• Notion d'anglais
Langues
- Anglais Seuil
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’UPPA a été retenue au titre de la première vague des nouveaux cursus universitaires (NCU) avec le programme SPACE « Spécialisation progressive et accompagnée des cursus Etudiants ». Ce projet contribue à faire du niveau undergraduate une plateforme de compétences instrumentée qui doit permettre à l’ensemble des étudiants de construire leur projet professionnel au sein d’une université pluridisciplinaire.
Le projet SPACE pour le niveau licence, le projet GREEN pour le niveau master, le projet IREKIA pour les formations sur les campus basques de l’UPPA, le projet d’alliance européenne UNITA et le projet d’université inclusive démonstratrice HEPHAESTOS, contribuent chacun à répondre aux trois objectifs de politique institutionnelle dans le domaine de la formation :
· La création de nouveaux cursus, afin d’assurer une meilleure réussite des étudiants par une diversification des formations adaptée à la diversité des publics accueillis en licence ;
· Le soutien à des projets ambitieux de formation tout au long de la vie et l’adaptation de l’offre de formation universitaire aux besoins des personnes engagées dans la vie professionnelle ;
· L’évolution des formations supérieures induite par la révolution numérique et la mise en œuvre de véritables universités numériques favorisant à la fois la · transformation de la pédagogie universitaire et la poursuite d’études à distance.
Descriptif du service
La DGPs coordonne la réalisation de ces projets stratégiques avec le pôle Formation et Vie Étudiante (FVE).
Conformément aux attendus de l’ANR, les responsables scientifiques des projets s’assurent de leur bonne réalisation et de leur intégration aux enjeux de la politique institutionnelle dans le domaine de la formation, en lien avec les vice-présidences CFVU et E2S GP. Ils suivent la mise en œuvre des actions des projets et de la pérennisation de leurs actions transformantes.
À propos de l'offre
-
45 jours de congés annuels et 10 jours d'ARTT par année universitaire
Forfait mobilité durable
Supplément familial de traitement
Télétravail possible jusqu'à 3 jours par semaine en fonction de l'organisation du service
Participation à la complémentaire santé à hauteur de 15€ par mois
Des offres santé loisirs, culture pour tous les agents
-
SUJÉTIONS DU POSTE
· Disponibilité, notamment en période de haute activité
· Diplomatie, aisance relationnelle pour s’adapter à des interlocuteurs variés
· Rigueur, organisation et autonomie dans la gestion de son champ de compétences
· Adaptabilité et polyvalence
CONDITIONS D’EXERCICE
Le/la chargé(e) de coordination de dispositifs innovants formation - Référent(e) du projet SPACE sera physiquement présent sur le campus de Pau. Des déplacements réguliers sur les autres campus sont à prévoir.
-
Vacant à partir du 01/04/2025
-
Responsable de coordination administrative
