Chef(fe) de projet transformation
Référence : 2024-1527648
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Paris
- Localisation : PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) cf. vos missions € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du Secrétariat général de l’académie, et rattaché(e) directement la Secrétaire générale, le/la chef(fe) de projet transformation pilote les projets de transformation déployés au sein des services administratifs.
Plus particulièrement, le chef de projet transformation se verra confier les missions suivantes :
· Porter la démarche de transformation du rectorat, dans une logique de « conseil interne »
· Définir la feuille de route transformation, à l’appui d’une méthodologie d’amélioration continue ;
· Décliner de manière opérationnelle des projets de transformation identifiés dans la feuille de route, en lien étroit avec les services, sur les trois axes de travail suivants :
- Simplification de processus,
- Relation usagers,
- Montée en compétences des agents et chefs de service / suivi de l’activité ;
· Développer la culture du « mode projet » : groupes de travails transversaux, référents au sein des services, échéances définies, livrables à réaliser identifiés ;
· Adopter une posture de proximité avec les services pour promouvoir les chantiers de transformation, faciliter l’implication des agents dans les projets et favoriser la conduite du changement ;
· Participer au réseau national des équipes projet transformation, notamment pour permettre l’échange de bonnes pratiques ;
· Contribuer à la mise en œuvre d’actions de communication interne et externe sur l’avancement des projets de transformation.
Activités principales :
· Encadrement d’une personne « chargée de projet transformation », et portage de projets en binôme/ équipe transformation
· Préparation et organisation des instances de modernisation en lien avec les services ;
· Préparation et organisation d’ateliers / évènements menés dans le cadre des projets de transformation ;
· Animation de temps d'échanges individuels et collectifs avec les différents acteurs ;
· Formalisation des livrables sur le suivi de l’avancée des chantiers et la mise en œuvre de solutions.
- Si vous êtes titulaire : IFSE de 1166,67€ mini. à 2100€ brut mensuel max.
- Pour les contractuels, reprise de votre expérience professionnelle dans le cadre statutaire et possibilité d’accompagnement au concours de la fonction publique.
Profil recherché
Votre profil :
· Vous justifiez déjà d’une expérience de plusieurs années sur des missions liées à la transformation / modernisation / conduite du changement dans le secteur public, au sein d’un cabinet de conseil ou dans le cadre de missions de conseil interne ;
· Vous avez une forte appétence pour les défis liés à la transformation de la sphère publique ;
· De formation supérieure bac +5, vous avez des connaissances sur le fonctionnement de l’administration publique.
Vous êtes :
· Investi et motivé pour travailler sur des sujets à fort enjeux de transformation ;
· Empathique et doté d’un sens des relations humaines ;
· Curieux du fonctionnement métier des services ;
· Rigoureux et efficace (fiabilité et qualité du travail effectué, respect des délais)
· Force de propositions ;
· Autonome et organisé.
Si les enjeux de transformation de l’administration de l’Éducation nationale vous passionnent et que vous souhaitez piloter la mise en œuvre de projets concrets qui améliorent le quotidien des agents, n’hésitez pas à postuler !
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Compétences attendues
· Solide maitrise de la méthodologie de projets de transformation ;
· Capacité à embarquer et convaincre les services ;
· Capacité à vous adapter à une diversité de contextes métiers ;
· Conduite d'entretiens et animation de réunions ;
· Solide capacité d'analyse et de synthèse ;
· Très bonnes qualités rédactionnelles ;
· Capacité d'écoute ;
· Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personnes à contacter
- ce.drh@ac-paris.fr
- ce.recrutement-dpatss@ac-paris.fr
Qui sommes-nous ?
Postuler aujourd’hui au rectorat de Paris, c’est choisir de rejoindre la seule académie monodépartementale de France métropolitaine couvrant la ville capitale au coeur de la plus grande région académique de France.
L’organisation du rectorat de l’académie de Paris tient compte de sa spécificité territoriale et de l’importance de l’enseignement supérieur dans la capitale. Elle compte en effet 330 000 élèves (1er et 2d degrés public et privé, hors post-bac) et 350 000 étudiants (représentant 13 % de l’ensemble des étudiants de France, métropole et DOM).
Le Rectorat de Paris est situé 12, boulevard d’Indochine à Paris dans le 19ème arrdt, au pied du Tram T3b Butte du Chapeau Rouge, à 600 mètres du Métro Porte de Pantin (Ligne 5).
Enfin, atout supplémentaire, le Rectorat dispose d’une restauration collective sur site (self) avec participation employeur.
Descriptif du service
Au sein de la Région Académique Ile-de-France, l’académie de Paris est un service déconcentré du Ministère de l’Éducation Nationale et de la Jeunesse.
Le Secrétariat général de l’enseignement scolaire du rectorat de l’académie de Paris est engagé dans une démarche de transformation et de modernisation du fonctionnement de ses services, dans la continuité de l’action d’accompagnement de la Direction Interministérielle de la Transformation Publique réalisée de février à juin 2023 et en cohérence avec la volonté ministérielle d’internaliser la fonction « transformation » au sein des académies. Cette démarche est structurée autour de trois lignes directrices.
La simplification des process et règles de gestion a pour but de rendre la réalisation des missions plus efficace, et de permettre le repositionnement de l’activité des agents sur des tâches à plus forte valeur ajoutée, telle que l’accompagnement individualisé des usagers.
Le sens des missions des services administratifs doit être réaffirmé en explicitant en quoi chaque mission contribue à un service de l’éducation de qualité et en proposant une méthodologie de travail qui donne aux agents l’opportunité de contribuer à une réflexion transverse.
L’amélioration de la qualité du service rendu aux usagers de l’académie, que ce soient les élèves / familles, les enseignants, et les chefs d’établissements constitue la finalité de l’ensemble des actions de modernisation.
À propos de l'offre
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Pour candidater, merci d'adresser CV et lettre de motivation à ce.drh@ac-paris.fr, copie à ce.recrutement-dpatss@ac-paris.fr en rappelant dans l'objet du message l'intitulé du poste et la référence de l'offre : 2024-1527648.
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Vacant à partir du 01/06/2024
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Cheffe / Chef de projet maitrise d'ouvrage SI
