Chef.fe de projets système d'information
Référence : 2025-2065387
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Jean-Monnet - Saint-Etienne
Université Jean Monnet - Localisation : La métare - DNUM
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Intégré dans une équipe de 3 personnels composant le Pôle projet de la Direction du numérique, le chef de projet aura comme missions d’animer la gouvernance du Système d‘information en transversalité des 4 autres pôles. Il devra conduire le Schéma directeur du numérique en étroite collaboration avec les directions métiers ainsi que les composantes de l’Établissement.
Il aura pour mission de gérer l’ensemble du portefeuille des projets confiés à la Direction du numérique.
Il pilotera l'ensemble des projets structurants qui lui sont confiés en tant que chef de projet en organisant et structurant l’activité et les objectifs de transformation liés au Système d‘information.
DESCRIPTION DU POSTE ET MISSIONS :
Animation du schéma directeur du numérique :
· Animer le schéma directeur du numérique en lien avec le comité de Direction du numérique
· Piloter le portefeuille de projets de la Direction du numérique
· Participer à des actions d’amélioration des processus de la Direction du numérique
Conduite de projet :
· Etudier le besoin, cadrer et rédiger des cahiers des charges.
· Faciliter la définition et la portée des projets, les objectifs et les résultats attendus.
· Définir les tâches des projets et les besoins en ressources.
· Elaborer le plan de mise en place de la solution, chiffrer et créer le calendrier projet.
· Gérer les ressources nécessaires à la réalisation des projets pour atteindre l’objectif.
· Veiller à la bonne réalisation des projets numériques et de leur évolution.
· Respecter les standards méthodologiques et assurer la communication.
· Rendre compte au sein des réunions de Pôle de l’avancement des projets
Profil recherché
Savoirs :
· Connaître les principales méthodologies de gestion de projets cycle en V et agiles
· Connaitre les composantes techniques et fonctionnelles du Système d’information
· Connaître le fonctionnement de l’Etablissement et l’environnement professionnel de l’enseignement supérieur et de la recherche
· Avoir des connaissances dans l’intégration des applications dans le système d’information
Savoir-faire :
· Animation de réunions et transfert de connaissances
· Expérience d’un outil collaboratif de gestion de projets
· Modélisation des processus d’entreprise en utilisant des outils types BPM et/ou cartographie
· Expérience sur des projets de dématérialisation
· Expérience dans l’élaboration de tableaux de bord et d’outil de reporting
Savoir-être :
· Avoir le sens de l’organisation
· Percevoir les enjeux dans la résolution de problèmes
· Capacité de rédaction et de synthèse
· Être réactif et rigoureux
· Savoir travailler en équipe et rendre compte de façon pertinente
· Capacité de négociation et de synthèse
· Ecoute utilisateur
· Savoir communiquer
Connaissances spécifiques souhaitées
· Être sensibilisé à la démarche qualité
· Savoir piloter des démarches par les usages et le design de service
· Connaissance générale des règles de sécurité informatique
Localisation
Qui sommes-nous ?
L’université Jean Monnet
L’Université Jean Monnet est une université pluridisciplinaire qui rassemble plus de 20 000 étudiants sur 5 campus répartis à Saint-Étienne et Roanne. Elle propose une offre de formation dans les domaines sciences, technologies, santé, sciences humaines et sociales, droit, économie, gestion, arts, lettres et langues. Bénéficiant d’une importante ouverture à l’international, l’UJM offre aussi une expertise toute particulière dans l’accompagnement à la réussite étudiante et à l’insertion professionnelle, dans un cadre de vie étudiante riche et dynamique. Grâce à sa formation de haut niveau, sa recherche sur des segments de pointe, son attractivité internationale, et la modernisation de ses campus, elle est une université qui se transforme selon un projet d’établissement responsable et humain.
Descriptif du service
La Direction du numérique
La Direction du Numérique, composée d’une quarantaine de personnes, définit et met en œuvre le système d'information (SI) destiné à la stratégie, au pilotage et à la gestion des missions de l'Université : la recherche et l'enseignement. Elle est ainsi chargée de moderniser, exploiter et maintenir le système d’information et les services numériques de l’établissement en lien avec les orientations stratégiques et politiques de l’établissement.
Elle est composée de 6 pôles :
· Pôle Infrastructures et données (9 agents)
· Pôle Proximité (12 agents)
· Pôle Audiovisuel (5 agents)
Pôle Exploitation (10 agents)
Pôle Projets (3 agents) :
Responsable
2 chef.fes de projets
· Pôle Administratif et Communication (2 agents)
À propos de l'offre
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Rejoindre l’Université Jean Monnet, c’est :
• Travailler dans un établissement engagé, dans une démarche forte de responsabilité sociétale de l’établissement, avec une attention soutenue sur la qualité de vie et les conditions de travail.
• Évoluer et se former tout au long de sa carrière.
• Assurer un équilibre vie professionnelle / vie personnelle grâce à 49 jours de congés par an, 2 jours par semaine de télétravail à compter de 6 mois d’ancienneté sur le même poste, 12 jours de télétravail flottant à l’année et la possibilité de répartir le temps de travail hebdomadaire sur 4.5 jours. L'organisation du temps de travail est analysée par service en fonction des activités
• Bénéficier, tout au long de la carrière, d’un accès à un réelle variété de métiers, à des mobilités et à une évolution professionnelle.
• Travailler pour une mission de service public (la formation et la recherche) au contact d’un public étudiant.
• Pouvoir bénéficier de nombreux accès culture et sport. -
Susceptible d'être vacant à partir du 02/10/2025
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Cheffe / Chef de projet maitrise d'ouvrage SI
