Chef.fe de scolarité

·         Animer, organiser, planifier et coordonner les activités de son service.

·         Mettre en place des procédures de gestion, écrire les méthodes de travail pour uniformiser les pratiques des secrétariats pédagogiques.

·         Accompagner, former et informer les personnels dans son domaine d’activité.

·         Superviser les pré-inscriptions pour l’ensemble des étudiants(primo-entrants, étrangers, réorientation, poursuite d’études).

·         Organiser les inscriptions administratives pour la totalité du Pôle et coordonnée le travail du service de la scolarité et des secrétariats pédagogiques.

·         Informer et accompagner les usagers dans leurs démarches.

·         Coordonner la gestion du dossier administratif de l’étudiant pendant sa scolarité (bourses, stages, statut, remboursement).

·         Organiser les jurys d’examens, superviser la saisie des notes et établissement des PV.

·         Elaborer, préparer et contrôler l’ensemble des actes de gestion liés à la scolarité étudiante et prévenir les contentieux.

·         Réaliser une veille juridique autour de la scolarité étudiante (recrutement, diplomation, conventions).

·         Référent de toutes les applications de gestion (Apogee, Parcoursup, e-candidat)

·         Assurer la modélisation APOGEE (offre de formation, règles de calcul, modalités de contrôle et de connaissance) et gérer toutes les opérations liées à l’offre de formation IUT (maquettes, livrets pédagogiques).

·         Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et statistiques.

·         Recueillir et mettre en forme et analyser toutes les données chiffrées sur les effectifs étudiants et leur évolution.