Chef.fe de scolarité
Référence : 2023-1177377
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Paris-Nanterre
- Localisation : IUT Ville d'Avray
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Rémunération statutaire € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
Placé.e sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’IUT et de l’UFR, le ou la chef.fe de scolarité organise la gestion de la scolarité et de la vie de l’étudiant pour l’ensemble des filières dispensées sur les 3 sites et les deux composantes de l’IUT et l’UFR SITEC.
Activités principales :
· Encadrer l’activité des 2 gestionnaires du service de scolarité (cat. C) et des 9 gestionnaires de département (cat. B) des 3 sites de l’IUT (Ville d’Avray, Saint Cloud et Nanterre).
· Animer, organiser, planifier et coordonner les activités de son service.
· Mettre en place des procédures de gestion, écrire les méthodes de travail pour uniformiser les pratiques des secrétariats pédagogiques.
· Accompagner, former et informer les personnels dans son domaine d’activité.
· Superviser les pré-inscriptions pour l’ensemble des étudiants(primo-entrants, étrangers, réorientation, poursuite d’études).
· Organiser les inscriptions administratives pour la totalité du Pôle et coordonnée le travail du service de la scolarité et des secrétariats pédagogiques.
· Informer et accompagner les usagers dans leurs démarches.
· Coordonner la gestion du dossier administratif de l’étudiant pendant sa scolarité (bourses, stages, statut, remboursement).
· Organiser les jurys d’examens, superviser la saisie des notes et établissement des PV.
· Elaborer, préparer et contrôler l’ensemble des actes de gestion liés à la scolarité étudiante et prévenir les contentieux.
· Réaliser une veille juridique autour de la scolarité étudiante (recrutement, diplomation, conventions).
· Référent de toutes les applications de gestion (Apogee, Parcoursup, e-candidat)
· Assurer la modélisation APOGEE (offre de formation, règles de calcul, modalités de contrôle et de connaissance) et gérer toutes les opérations liées à l’offre de formation IUT (maquettes, livrets pédagogiques).
· Réaliser des tableaux de bord, assurer le suivi des indicateurs, produire des bilans et statistiques.
· Recueillir et mettre en forme et analyser toutes les données chiffrées sur les effectifs étudiants et leur évolution.
Profil recherché
Connaissances requises :
· Connaitre l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche.
· Connaitre le statut des EPSCP et des IUT.
· Connaissance approfondie des problématiques de scolarité et de l’organisation de l’établissement par rapport à cette activité.
· Connaissance de la réglementation et procédures des études et de la vie étudiante.
· Notion de base de droit public.
· Notion de base en gestion financière.
Compétences opérationnelles :
· Réaliser des synthèses.
· Rédiger des rapports ou des documents.
· Créer les conditions favorables à un entretien.
· Conduire des entretiens.
· Déléguer et évaluer.
· Encadrer / Animer une équipe.
· Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles.
· Élaborer des éléments de langage.
· Concevoir des tableaux de bord.
Qualités requises :
· Savoir faire preuve d'une grande disponibilité.
· Faire preuve d'initiative.
· Sens de l'organisation et de la communication.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- recrutement@liste.parisnanterre.fr
- rh-pst@liste.parisnanterre.fr
Qui sommes-nous ?
L’Université Paris Nanterre est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation et les activités de recherche couvrent le large éventail des sciences humaines et sociales, des lettres et des langues, des sciences juridiques, économiques et de gestion, de la technologie, de la culture et des arts, des sciences de l’information et de la communication, et des activités physiques et sportives. L’établissement assure aussi pleinement sa responsabilité sociale, et plus précisément dans les domaines de la transition énergétique, de la lutte contre les précarités, de la transformation de l’organisation du travail et de la transformation numérique. Enfin, le déploiement des relations partenariales, territoriales, nationales et internationales, concerne tous ses champs d’activité.
L’établissement est doté d’un budget de 200M€ et de 2 300 personnels enseignants, administratifs et techniques. Il accueille chaque année 35 000 étudiants et délivre près de 300 diplômes.
L’Université Paris Nanterre est membre de la ComUE Université Paris Lumières avec l’Université de Paris 8 et le CNRS, regroupant un nombre important d’associés dans le monde de la culture, du patrimoine, des archives et du travail social. Elle est également membre du Campus Condorcet.
Descriptif du service
Le poste est situé au pôle scientifique et technologique (PST), composé de l’IUT de la Ville d’Avray et de l’UFR SITEC, 2 composantes de l’Université Paris Nanterre.
Le PST propose sur ces 3 sites (Ville d’Avray, Saint Cloud et Nanterre) une plateforme technologique de haut niveau pour des formations de type B.U.T et licence professionnelle dans les domaines suivants : Sciences pour l’ingénieur, Métiers du Livre et une formation en Economie Gestion / Commerce.
L’IUT accueille plus de 1 000 étudiants répartis sur les 6 départements d’enseignement et compte 160 personnels enseignants, administratifs et techniques ainsi que 200 vacataires.
À propos de l'offre
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https://www.parisnanterre.fr/luniversite-recrute/personnel-administratif/recrutement
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Participation aux journées portes ouvertes (présence obligatoire un samedi dans l’année).
Remise de diplôme (une soirée dans l’année).
Présence indispensable lors des inscriptions (Juillet à Septembre) et d’autres périodes d’activités intenses selon les calendriers de gestion.
Participation à la commission des Etudes et de la Formation (CEF) organisé par Nanterre un vendredi par mois ainsi qu’aux autres réunions, groupe de travail organisé par Nanterre.
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Vacant à partir du 01/06/2023
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Responsable de service de scolarité
