Chef.fe de section au sein de la division 1 du Pôle Protection
Référence : 2024-1489109
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
OFPRA
O.F.P.R.A ( Office Français de Protection des Réfugiés et Apatrides - Localisation : 201, rue Carnot 94120 Fontenay sous bois
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le/la chef(fe) de section est chargé(e) des missions suivantes :
-Accompagner les agents de la section dans la mise en œuvre de leur mission ;
-Assurer le management et l'animation de l'équipe en participant notamment à la fixation et au suivi des objectifs individuels (COP), à la formation des rédacteurs et au processus d'évaluation des agents, tout en étant attentif/ve à leurs conditions de travail ;
-Mettre en œuvre les orientations stratégiques fixées par la direction de l’Office et s’assurer de l’appropriation des agents de la doctrine et des pratiques issues des travaux du comité d’harmonisation
-Piloter l’activité de la section en répartissant la charge de travail ;
-Assurer le suivi du travail des rédacteurs (mémoires adressés aux parquets et courriers destinés aux partenaires institutionnels soumis à votre signature) et des secrétaires (notamment apposition des mentions sur les actes authentiques), veiller au respect des délais et des règles de procédure, par un accompagnement individualisé et adapté des collaborateurs ;
-Participer à la transformation du Pôle Protection qui vise, notamment, à moderniser les processus métiers et de gestion, rationaliser l’organisation, développer l’informatisation des tâches pour améliorer le service rendu aux usagers et la qualité du travail des agents ;
-Participer à l'harmonisation des méthodes et des pratiques pour la mise en œuvre des règles régissant le statut personnel des étrangers, l'état civil, le droit de la famille et le droit d’asile, à travers notamment la participation aux groupes de travail internes au Pôle Protection;
-Instruire des dossiers sensibles et assurer l'interface avec les partenaires institutionnels que sont notamment les magistrats du parquet, les avocats, les préfectures ;
Vos activités secondaires
Le/la chef(fe) de section peut également être amené(e) à :
-Participer au processus de recrutement des agents en lien avec le service des ressources humaines ;
-Participer aux groupes de travail mis en place au sein de l’établissement ;
-Participer aux missions hors les murs de l’OFPRA.
Profil recherché
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques
niveau maîtrise / requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau expert / à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau pratique / requis
Savoir-faire
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise / requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise / requis
Savoir analyser
niveau expert / requis
Savoir rédiger
niveau maîtrise / requis
Savoir s'organiser
niveau maîtrise / requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise / requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise / requis
savoir communiquer
niveau maîtrise / requis
Faire preuve de rigueur et de méthode
niveau maîtrise / requis
Qui sommes-nous ?
Avec plus de 1.000 agents, l’OFPRA est un établissement public administratif indépendant chargé, sous la tutelle administrative et financière du ministère de l’Intérieur, d’instruire les demandes de protection internationale en application des textes français, des directives européennes et des conventions internationales. Il assure également une mission de protection juridique et administrative à l’égard des réfugiés, des bénéficiaires de la protection subsidiaire et des apatrides.
Descriptif du service
Le pôle protection est chargé d'établir les documents d'état civil des personnes qui bénéficient d'une protection internationale, d'assurer le suivi administratif de ces personnes et de se prononcer sur le maintien de leur statut. Il est composé de deux divisions.
La division 1 a en charge la gestion et l’instruction de l’ensemble des dossiers relatifs au suivi du statut : demandes de renonciation, procédures de fin de statut, quel qu’en soit le motif – cas de cessation de l’article 1C de la convention de Genève, fraude, exclusion, ordre public –, demandes de parents tendant à ce qu’il soit mis fin à la protection de leur enfant bénéficiaire d’une protection au titre des risques de mutilation génitale féminine, enregistrement des naturalisations.
La division 2 est chargée de la relation avec l’usager (réponses aux usagers, orientation et suivi du courrier).
À propos de l'offre
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Les candidatures doivent être adressées à l’attention de M. Thierry DOUCEMENT, Chef du SRH, et être déposées exclusivement sur l’application Jobaffinity à partir du lien suivant :
https://jobaffinity.fr/apply/ghkgo27xiyie80dxuh
ou via l'adresse électronique suivante :
recrutement-35422732@jobaffinity.fr
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Grande disponibilité et réactivité,
Goût pour l’animation d’équipe et l’accompagnement individuel,
Capacité à s’adresser à des publics variés,
Une expérience d'au moins trois années à l'instruction et/ou une expérience équivalente dans l'encadrement est exigée.
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2° de l'article L332-2
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Vacant à partir du 01/03/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager