Chef(fe) de section du centre opérationnel de soutien aux conducteurs (H/F) H/F
Référence : 2024-1596637
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Sous-direction des sites historiques et des transports (SDSHT)
Sous-direction des sites historiques et des transports (SDSHT) Bureau des mobilités durables - Localisation : 70, rue de Varenne 75007 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le chef de section est responsable de tout le soutien administratif nécessaire aux conducteurs dans le cadre de leur activité. Son champs d’action s’étend avant les missions (dans le choix des volontaires) et est responsable des opérations administratives à l’issue. Il travaille en lien étroit avec la section des déplacements du cabinet du Premier ministre. Il gère avec l’aide d’un adjoint :
· * Le suivi des plannings de l’ensemble des conducteurs dans l’application Edgar ; il renseigne les positions d’activités, les astreintes, les renforts, les absences, les remplacements.de tous les agents du bureau (conducteurs, motards, agents du garage, chef de la section déplacement et son adjoint) Il transmet les informations nécessaires à leur rémunération au BRHF.
· * Le suivi des formations des conducteurs en lien avec le bureau de la formation, et les différents acteurs internes
· * Le suivi des appels à volontaires, il est le garant de la transparence de la procédure et de la juste répartition des missions. Il est saisi pour cette activité par la section des déplacements du cabinet du Premier ministre à laquelle il donne son accord et en informe les candidats retenus. Dans les heures non ouvrées il vérifie que les appels se sont déroulés conformément à la doctrine établie par lui et validé par le Chef de bureau
· * Le suivi des convocations aux visites médicales annuelles des conducteurs en lien avec le service médical et les autorités d’affectation.
· * Le suivi des dotations vestimentaires des conducteurs.
· * Le recueil des choix d’évolutions des conducteurs et organise leurs affectations dans les changements de gouvernement, en lien avec le Chef de bureau sur conseils du chef de la section des déplacements du cabinet du Premier ministre.
· * Il est l’autorité hiérarchique de premier niveau des conducteurs affectés (hors conducteurs du Premier ministre) qu’il rencontre périodiquement.
· * Il contrôle périodiquement la validité des permis de conduire.
Profil recherché
Connaissances :
· Outils bureautiques (pack office), outils de communication informatique (Messagerie, Internet,, Tchap…) ;
· Notions avancées de droit administratif et sur les marchés publics.
· Environnement professionnel (éléments de culture administrative notamment du secteur public) ;
· Production de notes administratives et rapports.
· . Savoir-faire :
· Excellentes compétences en expression orale et écrite
· S'adapter aux différents interlocuteurs, filtrer et orienter les informations ; Savoir trouver les bons contacts et entretenir la cohésion d’une équipe
· Gérer des dossiers et informations sensibles ou confidentiels, rédiger des notes, rapports – suivre des indicateurs.
Savoir-être :
· Disponibilité, Discrétion, sens du travail en équipe ;
· Dynamisme et réactivité, sens de l'organisation.
vous justifiez d'expériences d'au moins 3 ans sur des fonctions similaires, idéalement acquises dans une administration centrale.
Une expérience d’encadrement est un plus.
Vous faites preuve d'esprit d'équipe, de qualités relationnelles, de discrétion professionnelle, de dynamisme, de réactivité, de rigueur et d'organisation. Vous êtes force de proposition, savez travailler dans l’urgence et prendre des décisions.
Qui sommes-nous ?
Au sein de la Sous-direction des sites historiques et des transports, le bureau des mobilités durables est chargé de l'activité transport des services du Premier ministre et services rattachés tant sur le plan humain que matériel.
Le bureau des mobilités durables est composé de 3 sections
- La section des déplacements du cabinet du Premier ministre
- Le centre opérationnel de soutien aux conducteurs
- La section des moyens automobiles
À propos de l'offre
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Soumis aux astreintes
Agent badgeant
L'entrée et le travail sur site font l'objet d'une procédure d'autorisation/accréditation ……par la gendarmerie. Elle est préalable à toute signature de contrat.
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024
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Chargée / Chargé de gestion du trafic routier
