Chef(fe) de service « fonctions support » Unité opérationnelle CNED SUP-CONCOURS
Référence : 2024-1785476
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Centre National d'Enseignement à Distance (CNED)
CNED - Localisation : Vanves
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 36 000€/45 000€ € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Management et animation d’équipes :
o Encadrer les personnels sous sa responsabilité, les plans de charge et les compétences associées
o S’impliquer dans les évolutions de carrière (conduite des entretiens professionnels annuels: évaluation des compétences, identification des besoins de formation, des souhaits d’évolution et de mobilité, …)
o Participer au recrutement de certains collaborateurs ;
o Veiller aux conditions de travail, à la bonne organisation du travail et favoriser la communication interne ;
o Animer la conduite du changement.
Gestion administrative :
o Être le garant du respect des procédures validées par la direction générale, et du respect des délais de restitution de documents de contrôles fixés par les directions métiers, et notamment :
- le pilotage et le suivi des campagnes RH sous la responsabilité du/de la directeur(trice) des ressources humaines ;
- la coordination du déploiement des projets informatiques sous la responsabilité du/de la directeur(trice) des systèmes d’information ;
- la sensibilisation des agents au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à l’archivage, en lien avec le/la délégué(e) à la protection des données ;
o Être le garant d’une mise en oeuvre des contrats-types et des conventions conformes aux procédures et vadémécums internes :
- Préparer les contrats et les éléments de liquidation de la paie des vacataires pédagogiques ;
- Être garant de la constatation des services faits en collaboration avec les services compétents, et être l’interlocuteur de la direction financière sur le sujet ;
- Prendre en charge la gestion des droits d’emprunts et des contrats d’auteurs ;
- Être le/la référent(e) du suivi des conventions de partenariats (établissement des conventions, renouvellement, suivi financier, prévision et exécution).
o Être le/la référent(e) de l’unité opérationnelle pour la mise en oeuvre du contrôle interne financier :
- Suivre et piloter le budget de la carte achat ;
o Recenser les besoins financiers de l’unité opérationnelle en matière de travaux ou d’entretien pour permettre l’élaboration du budget annuel de la direction du fonctionnement et du patrimoine immobilier.
Gestion de la sécurité bâtimentaire et de la logistique :
o Veiller à la maintenance curative et préventive du bâtiment, et suivre l’exécution des marchés de maintenance ainsi que la gestion locale des prestataires ;
o Assurer le suivi de la réalisation des vérifications et contrôles réglementaires et préparer les visites de l’inspecteur santé et sécurité au travail le cas échéant ;
o Être garant de la constatation des services faits dans le domaine du fonctionnement ;
o Assurer le suivi de l’entretien des véhicules de service ;
o Assurer la sécurité des personnes et des
Profil recherché
Connaissances
• Modes de fonctionnement des administrations et établissements publics
• Cadre législatif et réglementaire des domaines d’activité
• Connaissances de bases sur les contrats de droits publics
• Finances publiques
• Règles d’hygiène et de sécurité
Compétences opérationnelles
• Technique de management
• Piloter les activités
• Animer une équipe, un réseau
• Savoir représenter sa direction face aux interlocuteurs
• Conduire et accompagner le changement
• Mettre en oeuvre une démarche qualité
• Assurer un rôle de conseil et d’aide à la décision
• Maitriser la rédaction de notes et courriers
• Maîtriser les outils bureautiques
Compétences comportementales
• Qualités relationnelles (communication, écoute, travail en équipe, diplomatie)
• Sens des responsabilités et du service public
• Rigueur et sens de l’organisation
• Esprit d’initiative, réactivité
• Sens de l’analyse et esprit de synthèse
• Savoir rendre compte
• Discrétion, sens de la confidentialité
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Qui sommes-nous ?
Favoriser l’accès de tous à l’éducation et à la formation
Opérateur public de l’enseignement à distance, le Cned assure pour le compte de l’État la continuité de la scolarité des élèves ne pouvant se rendre en classe pour diverses raisons : soins médicaux, situation de handicap, activités sportives ou artistiques, itinérance des parents en France.
Il est également aux côtés des adultes qui entament un parcours de formation. Le Cned remplit une mission de promotion sociale et contribue à l’accès à la formation continue des publics les plus fragiles socialement et économiquement (reprise d’études, préparation de concours de la fonction publique ou de concours enseignants, formation professionnelle).
Accompagner les politiques publiques d’enseignement
Depuis la mise en place du service public du numérique éducatif, l’établissement est sollicité pour mettre en œuvre des dispositifs d’accompagnement et d’enseignement à distance pour les établissements du présentiel. La demande est forte. Elle a débuté par la mise en place de services numériques d’accompagnement scolaire et se concentre désormais sur un appui opérationnel fort à la scolarisation en présence.
Descriptif du service
Sous l'autorité hiérarchique du/de la directeur(trice) de l’unité opérationnelle, le/la chef(fe) de service des fonctions support est le garant de la gestion administrative, ainsi que du bon fonctionnement de l’unité opérationnelle sur les aspects sécurité, bâtimentaire et logistique.
Il s’assure du respect des procédures établies par les directions métiers.
Il participe à la préparation, en lien avec le/la directeur(trice) de l’unité opérationnelle, des instances de dialogue social internes.
À propos de l'offre
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Pour postuler, veuillez envoyer, dans un délai de 30 jours à compter de la date de publication, un cv et une lettre de motivation accompagnés des pièces suivantes :
Pour les agents fonctionnaires :
- copie du dernier arrêté de changement d’échelon
* Vous pouvez joindre des documents complémentaires le cas échéant, comme la copie de vos 2 derniers entretiens professionnels
Pour les agents contractuels :
- copie de la carte nationale d’identité
- copie du diplôme détenu le plus élevé
Durée du recrutement 3 ans
Personne à contacter pour information sur le poste:
Jérome.irollo@ac-cned.fr Directeur de l'UO Sup Concours
Poste basé à Vanves (92)
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Déplacements à prévoir sur le site de Lille
Travaille en étroite collaboration avec :
En interne :
- Les autres chef(fe)s de service de l’unité opérationnelle
- Les différentes directions métiers de l’établissement et en particulier les directions du secrétariat généralPossibilité de télétravail
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Fondement juridique du recrutement sur contrat, le cas échéant :
- Article L.332-2-2° du Code Général de la Fonction Publique -
Vacant à partir du 01/04/2025
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Cheffe / Chef de service dans un établissement public
