CHEF(FE) DE SERVICE DES AFFAIRES SCOLAIRES (h/f) - VILLE D'EPINAL

POSTE A POURVOIR PAR VOIE STATUTAIRE OU CONTRACTUELLE
?Poste de Catégorie A
?Expérience similaire souhaitée

Épinal (31 832 habitants, ville surclassée à 40 000 habitants en tant que commune touristique) est une ville emblématique située au c½ur des Vosges, centre de la Communauté d'agglomération d'Épinal, et siège de la Préfecture.

Rattaché(e) à la Direction Enfance - Jeunesse en qualité de Chef(fe) de Service des Affaires Scolaires, vous superviserez une équipe d'une soixantaine de personnes : 5 agents administratifs et techniques, dont un(e) responsable, et serez l'interlocuteur(trice) des 54 « Agents Territoriaux Spécialisés des Ecoles Maternelles » (en lien avec 3 chefs de secteur).
Vous assurerez la coordination des activités administratives et logistiques pour 28 sites scolaires : 5 écoles maternelles, 6 écoles élémentaires et 8 groupes scolaires (soit 123 classes maternelles et élémentaires) dont des classes ULIS, des Unités d'Enseignement et 9 écoles en « Quartier Prioritaire de la Ville » dont 4 en « Réseau d'Education Prioritaire » renforcé.

Le/la Chef(fe) de service des Affaires Scolaires apportera son soutien à la direction sur les dossiers majeurs et les divers projets en matière de politique éducative, et participera aux actions de progrès définies par la collectivité.

A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :
- Assurer le suivi des demandes émanant des écoles et veiller au bon suivi des réponses apportées, en transversalité avec les services de la Ville concernés (notamment le service des bâtiments) ;

- Traiter des demandes quotidiennes (inscriptions, dérogations, réclamations, ...) et veiller aux réponses apportées aux usagers ;

- Mettre à jour des documents administratifs et des supports de communication ;

- Préparer des points du conseil municipal relatifs au domaine scolaire ;

- Préparer les dossiers et traiter les demandes pour les conseils d'école ;

- Assurer le suivi des achats pour les écoles ;

- Veiller au suivi des travaux programmés dans les écoles, et être force de proposition pour ceux à prévoir ;

- Veiller, en lien avec les directions d'écoles, aux bonnes conditions de travail des ATSEM et leur apporter les moyens nécessaires ;

- Mettre à jour les informations utiles sur le « Portail Familles » ;

En lien avec la Direction :

- Participer à l'optimisation de l'organisation et la capacité d'accueil des structures pour répondre aux objectifs fixés par la collectivité ;

- Traduire les orientations politiques en plans d'actions et projets de service ;

- Développer et coordonner des projets éducatifs inter et intra-services (équipements, gestion, etc.) ;

- Réaliser une veille et mettre en ½uvre les réformes du secteur.