Chef(fe) de service DRHM - DSDEN 94 - Créteil
Référence : MENJ-24-2024-07453
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Créteil
- Localisation : 68 avenue du Général de Gaulle 94011 CRETEIL CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le Chef(fe) de service carte scolaire et mouvement intra-départemental des professeurs des écoles (1er degré) est en charge du pilotage de la carte scolaire des écoles du département et du mouvement intra-départemental des professeurs des écoles. Le/la chef(fe) de services veille à la mise en œuvre de ces opérations dans le respect du cadre réglementaire ministériel et pilote les service chargés de leur organisation.
Missions du poste:
Carte scolaire et gestion des moyens du 1er degré
- Le/la chef(fe) de service s’assure du constat des effectifs dans les écoles à la rentrée et travaille sur les prévisions d’effectifs pour la rentrée suivante, en lien avec les IEN. Puis, avec l’équipe de direction, il/elle répartit, s’assure de l’implantation technique et s’assure du suivi des moyens alloués par le ministère au 1er degré.
- Il/elle s’assure de la préparation des instances de concertations : CSASD et CDEN.
Mouvement intra-départemental et affectations des professeurs des écoles :
- Le/la chef(fe) de service pilote et s’assure du bon déroulement des opérations du mouvement intra-départemental. Il/Elle garantit et s’assure des affectations des professeurs des écoles dans le 1er degré et le 2nd degré.
- Le/la chef(fe) de service adresse au/à l’adjoint(e) et au/à le/la chef(fe) de division les éléments d’informations permettant la préparation des audiences tenues par la direction.
Activités du poste:
Management d’une équipe de 7 agents
Encadrement et préparation de la carte scolaire et gestion des moyens du 1er degré
- Constat des effectifs dans les écoles à la rentrée et travail sur les ajustements éventuels
- Élaboration des prévisions d’effectifs à différentes périodes de l’année
- Dialogues stratégiques des IEN en décembre
- Préparation des différents CSASD et CDEN
- Implantation des postes
- Coordination et suivi du suivi budgétaire (supports de postes) dans les applications métiers en lien avec le contrôle de gestion
- Préparation des éléments d’information aux audiences de la direction
Mutation intra-départementale et affectations des moyens humains
- Pilotage interne des documents du mouvement
- Pilotage interne des opérations du mouvement et participation à la mise en œuvre opérationnelle
- Listings de postes à pourvoir par nature
- Préparation des documents de la phase d’ajustement du mouvement (postes à compléter, postes à pourvoir, enseignants à affecter)
- Pilotage et suivi des affec
Profil recherché
- Connaissance du système éducatif
- Réglementation relative au 1er degré : emplois, statuts des personnels et fonctionnement des établissements
- Expérience d’encadrement
- Expérience en pilotage de projet notamment de transformation, de conduite du changement
- Aisance rédactionnelle
- Capacité avérée d’écoute et de dialogue avec les différents interlocuteurs du département
- Capacité de travail
- Sens de l’organisation et des priorités
- Réactivité et capacité à gérer les urgences
- Capacité à Informer et rendre compte de manière constante
- Disponibilité
- Discrétion, réserve, confidentialité dans le traitement des données
- Loyauté
- Maîtrise des outils informatiques Excel, Word et Business Object – BI4 (construction de requêtes).
- Connaissance des SIRH AGAPE, EPP des applications ONDE et RAMESES
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
- Le service carte scolaire et mouvement intra-départemental fait partie de la division des ressources humaines et des moyens du 1er degré (DRHM) de la DSDEN du Val-de-Marne.
- Le/la chef(fe) de service est placé(e) sous l’autorité du chef de la division des DRHM. Il/Elle encadre une équipe de 7 personnes : 1 chargé(e) de mission gestiondes moyens du 1er degré public (1 A) ; 3 gestionnaires de catégorie B et C en charge de la carte scolaire, et 4 gestionnaires (3 B, 1 C) en charge du mouvement et des affectations des professeurs des écoles.
- Le/la chef(fe) de service est en relation quotidienne avec l’adjoint(e) et le/la chef(fe) de division et la secrétaire générale de la DSDEN qu’il/elle veille à informer et conseiller.
- Le/la chef(fe) de service travaille étroitement avec le/la che(ffe) de division, son adjoint(e), et l’ensemble des chef(fe)s des services de la division, Il/Elle travaille avec différents services de la DSDEN et avec les acteurs du système éducatif dans l’académie, en particulier :
- avec le secrétariat général : expertise sur le périmètre du service, remontée d’information, mises en œuvre des commandes ;
- avec les corps d’inspections notamment pour l’implantation des supports d’affectation des enseignants à titre définitif ou provisoire, le suivi du mouvement, l’implantation des supports stagiaires ;
- avec plusieurs divisions
À propos de l'offre
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Objectifs du poste et contributions attendues : Mettre en œuvre et contribuer à la réalisation des opérations sur les différents volets d’activité du service de manière qualitative et dans les délais Poursuivre la modernisation des pratiques du service et co-construire des outils facilitant le travail des gestionnaires et le pilotage interne des activités Veiller à la qualité des relations et du dialogue social
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Ce poste est soumis à certaines contraintes calendaires et de disponibilité.
Respect des règles de confidentialité
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Cadre dirigeant d'un service territorial
