Chef.fe de Service Soutien aux Activités de la Direction
Référence : 2025-1966580
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Nantes Université
NANTES UNIVERSITE - Localisation : Direction de la Formation et des réussites universitaires
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 2 ans
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Entre 23k€ et 36k€ brut/annuel € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
En lien avec la direction de la DFRU, le chef de service assure le pilotage des missions rattachées au service : à savoir les actions relevant de l’administratif, du financier et de l’information et de la communication.
Le ou la chef.fe de service sécurise les processus sur le plan réglementaire et garantit leur mise en œuvre technique à l’échelle de l’établissement
ACTIVITÉS PRINCIPALES
Assurer le pilotage de son service
- Animer son service et encadrer les responsables de mission
- Planifier les activités, assigner les responsabilités et évaluer les performances
- Proposer et conduire les évolutions nécessaires de l’organisation de son service et favoriser l’amélioration continue
Contribuer aux projets de la direction dans une approche transversale et à l’échelle de l’Établissement Public Expérimental
- Conseiller et/ou appuyer la direction dans son domaine de compétence
- Collaborer activement avec les services centraux, pôles, composantes, pour mailler les actions et dispositifs, assurer la connaissance, la compréhension et la cohérence des activités du service et de la DFRU
Assurer le pilotage central de la gestion administrative et financière de la Direction
- Coordonner la construction d’un budget annuel consolidé, suivre son exécution en lien avec la Direction des Affaires Financières
- Superviser la mise en place et coordonner un dispositif d’appui et de sécurisation auprès des porteurs de projets financés sur ressources propres dans la phase de production des bilans, rendus compte auprès des partenaires et financeurs
Co-construire et déployer les plans d’actions de la Direction en matière d’information et de communication
- Suivre les calendriers annuels des actions de communication et organiser la mobilisation des moyens de la Direction sur les projets.
- Piloter le déploiement des outils d’information et de communication internes et externes communs (espaces « serveurs », pages web intranet et internet).
FICHE DE POSTE DANS SON INTEGRALITE SUR LE SITE DE NANTES UNIVERSITÉ: https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-chef-fe-de-service-soutien-aux-activites-de-la-direction
Profil recherché
Versant : Fonction publique d’État
Type de recrutement : Catégorie A, contractuel·le, CDD 2 ans (article L.332-2,2 du CGFP)
Rémunération:selon la charte de gestion des contractuels de Nantes Université pour les non-titulaires, et suivant niveau d'expérience du candidat. Comprise : 1 578,42 € nets/ mensuels (1 963,94 € bruts) [0 à 1 an expérience] et 2 457,54€ nets/ mensuels (3 057,79€ bruts) [+ 15 ans expérience]
Profil de type responsable administratif et financier avec un sens fort du service public, ainsi qu'une appétence et des aptitudes à la conduite du changement.
Une expérience dans l'Enseignement Supérieur et de la Recherche constitue un atout.
Des expériences réussies en matière d'encadrement, de conduite de projet et de pilotage sont attendues.
AVANTAGES :
- Temps de travail : 37h15 ou 38h12 aménageables sur 4,5 jours par semaine
- Congés : 45 à 50,5 jours de congés annuels Télétravail selon ancienneté
- Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail (transports en commun)
- Forfait mobilités durables domicile-travail (en fonction du nombre de jours d’utilisation dans
l’année) - Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Compétences attendues
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires :
- Travailler en transversalité, en mode projet et en partenariat avec les autres Services de la Direction.
- Recourir aux techniques de management
- Disposer de connaissances budgétaires générales et de finances publiques
- Connaitre les techniques de communication
- Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'enseignement supérieur
Savoir-faire opérationnels :
- Conduire des projets
- Encadrer / Animer une équipe
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles
- Réaliser des synthèses
- Élaborer des éléments de langage
- Rendre compte à la hiérarchie, alerter et proposer des solutions
- Hiérarchiser et gérer les urgences
Savoir-être :
- Rigueur /fiabilité
- Réactivité
- Sens relationnel
- Anticipation, planification, organisation
- Autonomie
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes écoles (Centrale Nantes, École des Beaux-Arts Nantes Saint-Nazaire, École d’Architecture de Nantes).
Ces acteurs concentrent leurs forces pour développer l’excellence de la recherche nantaise et offrir de nouvelles opportunités de formations, dans tous les domaines de la connaissance.
Durable et ouverte sur le monde, Nantes Université veille à la qualité des conditions d’études et de travail offertes à ses étudiantes, étudiants et personnels, pour favoriser leur épanouissement sur tous ses campus de Nantes, Saint-Nazaire et La Roche-sur-Yon.
Descriptif du service
La Direction de la Formation et des réussites étudiantes (DFRU) assiste l’équipe politique de Nantes Université. Elle contribue à la définition de la politique formation de l’établissement, dont elle assure la mise en œuvre opérationnelle, le cadrage réglementaire et la gestion courante.
Elle est constituée de 7 services œuvrant dans leur domaine d’action, en lien étroit avec les pôles, composantes et établissements composantes, et pilote certains programmes transversaux objets notamment de contractualisation avec l’Etat.
À propos de l'offre
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Personne à contacter pour plus d’informations sur le poste : Johanna Boutin – johanna.boutin@univ-nantes.fr
Envoyer votre candidature : votre candidature (CV + lettre de motivation) exclusivement par mail à recrutement-dfru-124691-2@emploi.beetween.com
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Vacant à partir du 19/08/2025
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Cheffe / Chef de service dans un établissement public
