Chef.fe département recrutement, concours et mobilité H/F

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS

•          Plan de recrutement
- Assurer la bonne mise en œuvre du plan de recrutement (campagne d’emplois et fil de l’eau), de la préparation des arbitrages aux modalités de sélection des candidats, intégrant les études de rémunération, pour aboutir à des recrutements de qualité (postes permanents, non permanents, apprentis...), dans le respect du cadre règlementaire et budgétaire
- Proposer une structuration du processus de recrutement, des procédures et des outils, dans un objectif de simplification et de développement de l’offre de services à destination des directions métiers et des facultés, en plaçant l’expérience usagers (managers, candidats) au cœur du processus
- Concevoir une stratégie de publication des postes ouverts à la mobilité, aux concours et à la voie contractuelle et mettre en œuvre le plan d’actions afin de développer la visibilité d’UPCité et l’attractivité du recrutement : identité employeur, format des annonces, choix des jobboards, sourcing, approche directe, relations écoles, réseaux sociaux, pré-recrutement..
- Préparer les éléments d’aide à la décision et apporter son expertise pour éclairer les arbitrages dans le cadre des campagnes d’emplois et des arbitrages au fil de l’eau
- Conseiller et accompagner les directions métiers en matière de recrutement
- Animer le réseau recrutement au sein de l’université
•          Concours BIATSS
- Piloter le processus des concours ITRF, de la préparation l’ouverture des postes aux concours jusqu’à l’affectation des lauréats
- Assurer le bon déroulement des concours ITRF organisés en qualité de Centre Organisateur
- Garantir le bon déroulement des recrutements par concours BIB et AENES et assurer le lien avec le Rectorat et le Ministère
- Informer et conseiller la direction générale, les directions métiers et les agents en matière de concours
- Concevoir et animer des dispositifs de professionnalisation des membres de jurys
•          Fidélisation et mobilité interne
- Élaborer un dispositif favorisant la mobilité interne et l’évolution professionnelle des agents au sein d’UPCité
•          Encadrement et pilotage du département
- Encadrer le travail de l’équipe et organiser la continuité du service en cas d’absence ou de pics d’activité
- Préparer et suivre le budget du département
- Préparer les dossiers présentés aux instances et suivre la bonne mise en œuvre des décisions
- Assurer une veille réglementaire, la diffuser et veiller à l’application de la réglementation
- Élaborer et suivre des tableaux de bord d’aide au pilotage et des indicateurs pertinents sur son périmètre
•          Missions transversales
- Participer aux actions de communication et évènements organisés par UPCité (forum des métiers, journées d’information...)
- Participer aux travaux menés par la direction sur son périmètre (dispositif d’intégration des nouveaux agents, lignes directrices de gestion, parcours des personnels contractuels,