Chef(fe) du bureau de gestion des personnels administratifs, techniques, spécialisés, ouvriers

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Dans le cadre de la nouvelle organisation du bureau de gestion des personnels administratifs, techniques, spécialisés et à statut ouvrier de la Direction des ressources humaines du Secrétariat général pour l’administration du ministère de l’Intérieur (SGAMI) Est - Zone de défense et de sécurité Est, sous l’autorité de la directrice des ressources humaines et de ses adjoints, en qualité de chef(fe) du bureau des personnels administratifs, techniques, spécialisés et à statut ouvrier (PATSO), vous avez la responsabilité de manager l’équipe, composée de votre adjoint(e) et de gestionnaires répartis au sein des deux sections (16 agents et 2 apprentis) et d’une mission transverse (3 agents) et d’assurer la qualité de la gestion de carrière et de la gestion administrative intégrée à la paie des agents du SGAMI (800 agents), de la police, de la gendarmerie et de la préfecture/SGCD

A ce titre, vous êtes chargé(e) :
* d’animer votre bureau, piloter son organisation, et encadrer les équipes en vous appuyant sur votre adjoint(e), les chef(fe)s de section et la mission transverse ;
* de veiller au respect du calendrier national de paie, assurer en tant que de besoin le lien avec les responsables de la DDFIP et l’administration centrale (MIPPAR) ;
* de piloter l’activité de votre bureau, veiller à la qualité de la gestion et assurer un contrôle interne en développant autant que de besoin des outils adaptés ;
* de gérer, en lien avec les responsables des services RH de proximité ou les directions métiers du SGAMI, les dossiers les plus sensibles et/ou complexes signalés par votre hiérarchie ;
* de mener les campagnes d’avancement au choix et participer à l’animation du dialogue social ;
* de veiller à la cohérence et à la solidité des dossiers présentés en commission administrative paritaire (CAP), participer, en qualité de secrétaire, aux séances des CAP locales (personnels techniques et spécialisés) ;
* de veiller à l’atteinte de l’objectif de recrutement des apprentis, dans les meilleures conditions et dans le respect des réglementations et d’accompagner les directeurs du SGAMI dans leur process de recrutement
* de définir les objectifs de votre bureau et d’évaluer leur atteinte;
* à l’échéance (1x tous les 4 ans) de participer à l’organisation des élections professionnelles

Activités du service
Votre environnement professionnel :

Gestion des dossiers et des carrières des personnels administratifs, actifs, techniques et spécialisés (du recrutement à la retraite), rémunérations d’agents titulaires et contractuels de la fonction publique.
Composition et effectifs du service
La Direction des Ressources Humaines est composée de 150 agents
Liaisons hiérarchiques
La directrice des ressources humaines et ses adjoints
Liaisons fonctionnelles
Ministère (administration centrale) – Préfectures – Services de police et gendarmerie