Chef(fe) du bureau de l'appui au pilotage - DNUM H/F
Référence : 2024-1670644
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Secrétariat général - Service du numérique
Direction du numérique (DNUM) Département du pilotage budgétaire, des marchés et des moyens (P2M) Bureau de l'appui au pilotage (BAP) - Localisation : 35, rue de la Gare - 75019 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé(e) sous l’autorité du chef du département du pilotage budgétaire, des marchés et des moyens (P2M), le/la chef(fe) du bureau de l’appui au pilotage sera chargé du renforcement du dispositif de contrôle de gestion de la DNUM :
- Pilotage et management d’une équipe de 4 agents
- Mise en place des méthodes et des outils d’évaluation de la performance
- Définition des indicateurs permettant de mesurer le respect de la stratégie, proposition et suivi de l’atteinte des objectifs annuels (notamment l’établissement de tableaux de bord de pilotage)
- Appui au pilotage de la consommation des crédits des départements de la direction au regard de la programmation
- Analyses budgétaires, propositions des évolutions et ajustements nécessaires
- Garantie du réalisme et de la pertinence des informations de gestion
- Réponse aux besoins d’information précise et fiable de la DNUM et de ses partenaires
- Animation, conseil et formation de la communauté de la DNUM aux bonnes pratiques de gestion
- Participation et contribution aux réseaux ministériel et interministériel de contrôle de gestion
Par ailleurs, dans le cadre de la mise en place de la démarche de maîtrise des risques de la direction qu’il devra animer pour l’ensemble de la DNUM et mettre en œuvre sur son périmètre de compétences, il sera attendu du chef du bureau de l’appui au pilotage de :
- Cartographier les processus de la DNUM ;
- Cartographier et évaluer les risques de la DNUM
- Orienter et animer la politique de prévention et maîtrise des risques inhérents à l’organisation et à l’activité de la DNUM, ainsi qu’aux comportements individuels et collectifs ;
- Animer, conseiller et former la communauté de la DNUM à la gestion des risques, et à la mise en œuvre du contrôle interne
- Piloter la mise en œuvre de la démarche et en assurer le suivi
- Contrôler les actions entreprises en matière de prévention et maîtrise des risques au sein du département P2M
- Proposer des optimisations de processus
- Participer à la démarche de maîtrise des risques portée par le secrétariat général du ministère
Nombre d’agents à encadrer
✔ A 4 ☐ B ☐ C
Profil recherché
Connaissances
Règles et techniques de comptabilité analytique
Maîtrise des grands principes méthodologiques du contrôle de gestion
Utilisation des outils d’analyse et de pilotage de la performance
Maîtrise du processus de conduite d’une démarche qualité
Règlementation, procédures budgétaires et dispositifs de contrôle interne
Méthodes d'évaluation et de maîtrise des risques
Savoir-faire
Maîtriser les risques – Contrôle interne
Piloter un projet
Analyser des données chiffrées, effectuer des simulations et projections notamment via des tableaux de bord
Produire des éléments argumentés d’aide à la décision
Sensibiliser et former les différents acteurs / Rédiger des documents d’organisation (guides, notices techniques, etc.
Management d'équipe et de projet
Capacité à travailler en transversalité et à fédérer
Pédagogie, capacité à donner du sens et à expliquer les choix
Savoir analyser
Capacité d’adaptation au changement
Avoir le sens des relations humaines et du travail en réseau
Savoir-être
Être autonome
Avoir le sens du dialogue et de la communication
Être rigoureux
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Intéressé(e) par le monde judiciaire et par le fonctionnement de la justice en France, vous justifiez également d'une expérience dans un poste similaire.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
- Myriam GIDELLES, sous directrice gestion et ressources
- Stéphanie SALDANA, adjointe au chef du département du pilotage budgétaire, des marchés et des moyens
Qui sommes-nous ?
La Direction du Numérique (DNUM), au regard des orientations interministérielles et en lien avec les directions et services maîtres d'ouvrage, la stratégie de développement des systèmes d’information et de communication du ministère. Elle assure la maîtrise d'œuvre des systèmes d’information et de communication destinés à être déployés dans les juridictions ou les services du ministère, ainsi que l'administration technique du système d'information.
Au sein de la sous-direction gestion et ressources de la direction du numérique, le département « Pilotage budgétaire des marchés et des moyens » (P2M) est responsable de la passation des marchés publics informatiques et de leurs suivis, ainsi que de l’exécution budgétaire et comptable des dépenses engagées par la DNUM. Au titre d’une fonction de pilotage transverse en cours de déploiement, P2M est également responsable du contrôle de gestion et de la mise en place de la démarche de maîtrise des risques de la direction qu’il devra animer pour l’ensemble de la direction et mettre en œuvre sur son périmètre de compétences.
Au plan organisationnel, le département est constitué de quatre bureaux :
• Bureau d’appui juridique (BAJ)
• Bureau des achats numériques (BAN)
• Bureau financier (BFI)
• Bureau de l’appui au pilotage (BAP)
Descriptif du service
Composition et effectifs du service
Au sein du département P2M (22 agents de catégorie A / 7 agents de catégorie B / 1 agent de catégorie C), vous encadrerez les 4 agents de catégorie A du bureau de l’appui au pilotage
Votre hiérarchie
N+1 : Stéphanie SALDANA, adjointe au chef du département P2M
N+2 : Myriam GIDELLES, sous-directrice gestion et ressources
Vos interlocuteurs métiers
Internes : Direction, chefs de départements, chefs de bureau
Externes : Service des finances, des achats et de la conformité du secrétariat général
À propos de l'offre
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GROUPE RIFSEEP 1
Renseignements et candidature
Myriam GIDELLES, sous directrice gestion et ressources
myriam.gidelles@justice.gouv.fr
Stéphanie SALDANA, adjointe au chef du département du pilotage budgétaire, des marchés et des moyens
stephanie.saldana@justice.gouv.fr
Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité
✔ OUI ☐ NON
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI (1) ☐ NON ✔
Poste nécessitant une enquête administrative de sécurité OUI (2) ✔ NON ☐
(1) Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, le titulaire retenu fera l'objet d'une procédure d’habilitation conformément aux dispositions de l’IGI 1300/SGDSN/PSE/PSD du 9 août 2021.
(2) Conformément à l’article R.114-2 du Code de la sécurité intérieure modifié par le décret n°2018-434 du 4 juin 2018, la décision administrative de recrutement peut nécessiter la réalisation d'une enquête administrative destinée à vérifier que le comportement de la personne intéressée n'est pas incompatible avec l'exercice des fonctions ou des missions envisagées.
Astreintes OUI ☐ NON ✔
Déplacements Réguliers ☐ Ponctuels ✔ Aucun ☐
Organisation de travail : télétravail possible
Restauration : oui (restaurant administratif)
Accessibilité en transport / Parking : Rosa Parks : transports en commun (RER E Rosa Parks, T3b, M12 Front populaire, M7 Corentin Cariou puis navette fluviale, bus 35 et 239) / Parking possible sur demande
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Responsable ou Chargée / Chargé de la maîtrise des risques
