Chef(fe) du bureau de l'enseignement privé
Référence : MENJ-15-2026-35508
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Strasbourg
- Localisation : Site Poincaré - 27 boulevard Poincaré - 67000 Strasbourg 67000 STRASBOURG
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Régime indemnitaire : NBI 30 pointsIFSE groupe 2 (1192€ mensuels)Pour toute questi € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de la Division des Personnels Enseignants, le bureau DPE 4 est en charge de la gestion individuelle (administrative et financière) et collective des enseignants exerçant dans les établissements privés sous contrat du 1er et du 2nd degrés, du remplacement des enseignants absents, de la gestion des moyens des établissements privés sous contrat des 1er et 2nd degrés, de l’organisation et du suivi des contrôles des établissements privés sous contrat ainsi que du suivi des établissements privés hors contrat de l’académie.
Activités principales
- Encadrer et animer l’équipe du bureau de l’enseignement privé (gestion des personnels et gestion des moyens), composée de 13 personnes
- Attribuer les moyens d’enseignement, de remplacement, de documentation et de chefs de travaux ainsi que les moyens spécifiques aux établissements privés sous contrat (1er et 2nd degrés) en application de la politique nationale et académique en lien avec son adjoint, chargé des moyens ;
- Suivre l’évolution des structures pédagogiques, assurer la préparation de rentrée (suivi de la carte des formations) et suivre le Budget Opérationnel de Programme de l’enseignement privé (Bop 139)
- Suivre l’instruction des dossiers des établissements privés hors contrat (autorisations préalables et contrôles) ;
- Assurer la gestion des carrières des personnels du 1er et du 2nd degrés des établissements privés sous contrat (actes individuels, collectifs et mouvements des personnels enseignants) ;
- Coordonner les opérations liées aux affectations des enseignants stagiaires ;
- Organiser et suivre les réunions des commissions consultatives mixtes académiques et interdépartementales, ainsi que les bilatérales avec les représentants des enseignants ou des chefs d’établissement dans le cadre du dialogue social ;
- Impulser les procédures relatives aux actes de gestion, notamment transversaux (temps partiels, disponibilités, allègement de service, cumul d’activités, évaluation des personnels remplaçants), confiés au bureau ;
- Rédiger des notes et circulaires destinées aux établissements et personnels de l’enseignement privé ;
- Suivre personnellement les situations individuelles les plus complexes (notamment disciplinaires) ;
- Coordonner les opérations de contrôle des établissements privés sous contrat (EPSC) en collaboration étroite avec la secrétaire générale d’académie et les inspecteurs référents (organisation des contrôles, programmation opérationnelle, rédaction des courriers, notification de résultat suite aux contrôles, instruction des enquêtes ministérielles) et en assurer le suivi,
- Assurer la fiabilisation des bases de données et le contrôle interne financier,
- Coordonner (tous les 4 ans) les opérations liées aux élections professionnelles pour son périmètre.
Profil recherché
Connaissance, savoir :
- Connaissance du système éducatif et de la politique éducative, connaissances juridiques générales
- Connaissance des textes statutaires de la fonction publique et de la réglementation applicables aux personnels enseignants de l’enseignement privé.
- Bonne maîtrise des outils informatiques et des applications bureautiques et de gestion
Savoir-faire :
- Capacités de management et d’animation d’équipe
- Travailler en équipe et en réseau
- Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision
- Mettre en œuvre et faire évoluer des procédures et des règles
- Conduire des entretiens
- Sens du service public, rigueur, réactivité et organisation, esprit d’initiative
- Qualités rédactionnelles
Savoir être :
- Diplomatie, capacités de négociation, aptitudes relationnelles (travail en liaison avec les chefs d’établissements, corps d’inspection, les autres services académiques, ainsi que des partenaires externes)
- Maîtrise de soi, gestion du stress et des aléas
- Être force de proposition, faire preuve d’autonomie et d’initiative
- Faire preuve de discrétion et de confidentialité
- Faire preuve de disponibilité, de réactivité, d’anticipation et d’adaptabilité
- Forte disponibilité à certaines périodes de l’année, capacité de travail soutenue
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
La division des personnels enseignants (DPE) est en charge de la gestion individuelle (administrative et financière) et collective des personnels enseignants du second degré, CPE, PsyEN et AED en CDI, exerçant dans les établissements publics du second degré de l’académie, et des personnels enseignants des premier et second degrés exerçant dans les établissements privés sous contrat de l’académie. Elle assure également le remplacement des personnels absents et la gestion administrative et financière des personnels contractuels gérés. Elle gère aussi les moyens des établissements privés sous contrat des premier et second degrés, le suivi des établissements hors contrat et le contrôle des établissements privés sous contrat. Une chargée de mission coordonne une fonction d’accompagnement individualisé des personnels enseignants en lien avec les corps d’inspection. La DPE est composée à la rentrée 2025 de 62 personnes et organisée en cinq bureaux de gestion.
À propos de l'offre
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Sous réserve des dispositions réglementaires et du cadrage académique en vigueur et de l'aptitude de l'agent, les fonctions de chef(fe) de bureau DPE4 peuvent être exercées en télétravail.
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Ce poste comprend des missions d'encadrement (13 agents: 2 A, 9 B, 2C) ainsi que de la conduite de projet.
Il permet de mettre en œuvre et développer des compétences managériales solides à travers l’encadrement d’une équipe importante en termes d’effectifs et le travail en équipe indispensable avec les autres cadres de la division.
A travers la supervision et la contribution à la gestion des personnels enseignants relevant du champ d’intervention du bureau, ce poste permet de développer des compétences poussées en gestion des ressources humaines, dans toutes les composantes de la fonction (gestion administrative individuelle, gestion financière, contribution à la préparation des actes de gestion collective, conduite de projets).
Enfin, la prise en charge de procédures et dossiers sensibles en autonomie, en lien avec la responsable de division voire avec la secrétaire générale d’académie pour certains dossiers, permet l’acquisition de gestes professionnels sûrs et le développement d’une vision élargie de la GRH favorisant une évolution professionnelle vers des fonctions supérieures, à l’éducation nationale ou auprès de tout autre employeur public.
Sous réserve de l’expérience acquise, de la manière de servir et des compétences détenues, le ou la titulaire du poste peut être conduit ou conduite à exercer des missions de tutorat ou de formation.
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Responsable sectorielle / sectoriel
