Chef.fe du bureau de la gestion administrative des personnels

Référence : 2025-1931048

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Office français de protection des réfugiés et apatrides
    OFPRA - Office français de protection des réfugiés et apatrides
  • Localisation : 201 rue Carnot, 94120 Fontenay-sous-Bois
Domaine : Ressources humaines
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Date limite de candidature : 22/06/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

En tant que chef.fe du bureau de la gestion administrative des personnels, vous serez amené.e à encadrer une équipe de 9 agents (2 catégorie A, 6 catégorie B et 1 catégorie C), répartis en cinq pôles (pôle agents titulaires A, pôle agents titulaires B et C, pôle contractuels, pôle retraite et cellule chronos).

Le ou la chef.fe de bureau, en lien avec son adjoint, assure la gestion administrative du personnel dans le respect du cadre législatif et réglementaire. Il a pour rôle de superviser l’activité du bureau et d’organiser la répartition du travail au sein de l’équipe, de veiller à la bonne application des procédures et au respect des échéances. Il doit également veiller à la formation des nouveaux gestionnaires placés sous sa responsabilité et à leur mise à disposition des outils nécessaires à leur intégration (fiches de procédure et documentation).

Profil recherché

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables – Niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique bureautique – Niveau maîtrise requis
Avoir des compétences juridiques – Niveau maîtrise requis
Connaître l’environnement professionnel – Niveau maîtrise à acquérir

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation - Niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse - Niveau maîtrise requis
Savoir analyser - Niveau expert requis
Savoir manager – Niveau maîtrise requis
Savoir rédiger - Niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser - Niveau expert requis

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

À l'écoute du monde

Qui sommes-nous ?

L’Office français de protection des réfugiés et apatrides est un établissement public, placé sous la tutelle du ministère de l’Intérieur. Il est chargé d’appliquer les textes français et européens ainsi que les conventions internationales relatifs à la reconnaissance de la qualité de réfugié, d’apatride et à l’admission à la protection subsidiaire.

Nos missions

  • L‘instruction des demandes de protection internationale sur la base des conventions de Genève du 28 juillet 1951 et de New York du 28 septembre 1954 ainsi que du CESEDA. Il statue en toute indépendance sur les demandes d’asile et d’apatridie qui lui sont soumises.
  • La protection juridique et administrative des réfugiés et des apatrides.

En savoir plus sur l'employeur

À propos de l'offre

  • Les candidatures, composées d’un curriculum vitae et d’une lettre de motivation, devront être adressées à l'attention de M. Thierry DOUCEMENT, Chef du service des ressources humaines, et être déposées exclusivement sur l’application « JobAffinity » à partir du lien suivant : https://jobaffinity.fr/apply/wyo3ny8m5zzakhmtqy ou par le biais du lien suivant: https://jobaffinity.fr/apply/wyo3ny8m5zzakhmtqy

  • Disposer de bonnes connaissances en matière de gestion administrative, statutaires et de rémunérations, des règles de la fonction publique et des règles budgétaires et financières. Disposer d’une expérience d’animation d’une équipe ou de conduite de projet.

    Etre capable d’analyser rapidement la situation des agents et pouvoir répondre à toutes leurs questions (sur l’évolution de leur carrière, les congés, les temps de travail, leur rémunération, les dossiers individuels …).

    Disposer d’une capacité à rédiger avec aisance et à bien communiquer.

    Etre rigoureux, organisé, à l’écoute, discret et disponible.

  • 2° de l'article L332-2 (anciennement 2° de l'article 4)

  • Vacant à partir du 01/07/2025

  • Responsable des ressources humaines

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