Chef(fe) du bureau de la représentation de l'État

RIFSEEP : IFSE groupe 2
Le/la Chef(fe) de Bureau a la responsabilité de l'organisation de la représentation de l'État dans le département, notamment en ce qui concerne les déplacements du Préfet et les visites ministérielles. Son rôle consiste à assurer le pilotage et la coordination des activités du service, en mettant l'accent sur l'efficacité des procédures et la transmission fluide des informations entre les différents pôles.
Missions Principales :
- Management du bureau : Répartition et priorisation des missions des agents tout en favorisant la professionnalisation des compétences.
- Suivi de l'agenda du Préfet : Gestion de l'aspect protocolaire et rédaction des discours/éléments de langage nécessaires.
- Participation aux opérations pré-électorales :
Contribution active aux phases préparatoires des échéances électorales.
- Préparation et organisation des visites ministérielles : Élaboration des programmes, envoi des invitations, gestion logistique, protocole, et accompagnement lors des visites.
- Suivi des distinctions honorifiques : Gestion des dossiers de distinctions honorifiques (ordres nationaux) et suivi des médailles.
- Suivi des cérémonies commémoratives : Coordination avec les partenaires institutionnels et associatifs pour assurer le bon déroulement des cérémonies.
- Suivi des courriers réservés
- Pilotage et suivi de la Communication interministérielle : Déploiement de la communication interministérielle, avec un accent particulier sur les activités de la préfecture.
Ce poste nécessite des compétences avancées en gestion administrative, en organisation d'événements protocolaires, ainsi qu'en communication interministérielle. Le/la Chef(fe) de Bureau doit démontrer des aptitudes managériales pour optimiser les ressources humaines et assurer la qualité des services fournis. La polyvalence, la rigueur, et un sens aigu du protocole sont essentiels pour réussir dans ce rôle exigeant.