Chef(fe) du bureau de la scolarité et vie des élèves H/F
Référence : MENJ-70-2024-08634
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Normandie
- Localisation : 2 Place de l'Europe 14200 HEROUVILLE-SAINT-CLAIR
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Missions du service : la DOSS 3 assure le pilotage et le suivi des affectations et des réaffectations des élèves, le suivi de l’assiduité scolaire et des conseils de discipline. Elle gère le suivi de la scolarité des élèves accueillis dans les établissements scolaires du département. Elle assure en outre l’instruction des dossiers d’Instruction en familles (IEF) pour le 1er et le 2nd degrés.
Missions du poste :
- Contribuer à la mise en œuvre des directives ministérielles, académiques et départementales dans les domaines de l’affectation des élèves dans les établissements scolaires, du suivi de l’obligation scolaire, du suivi des élèves connaissant des parcours difficiles en organisant, coordonnant, impulsant et supervisant le fonctionnement du bureau « vie des élèves et scolarité »
- Contribuer au pilotage et au suivi des affectations, le suivi de l’assiduité scolaire, des accidents scolaires, des conseils de discipline, des faits de violence dans les établissements de la division
- Contribuer à :
- l’établissement du calendrier des procédures d’affectation, à la mise au point des instructions et des imprimés utiles
- la préparation des commissions départementales d’affectation
- la mise au point des instructions départementales
- Etudier les situations d’élèves transmises par les écoles et établissements, en assurer le suivi et proposer les mesures nécessaires
- Assurer le suivi du fonctionnement des classes relais, la recherche de nouvelles affectations aux élèves exclus par décision des conseils de discipline
- Assurer le suivi des signalements
- En liaison avec la cheffe de division, proposer l'ajustement des charges de chacun de manière à équilibrer les missions en prenant en compte l'évolution éventuellement intervenue dans la composition de l'équipe, les compétences de chacun, les variations intervenues dans le calendrier des opérations
- Coordonner la progression du traitement des dossiers ponctuels, des opérations des gestion importantes
- Assurer le tri et la répartition du courrier quotidien, en apportant une attention particulière aux situations pouvant nécessiter un approfondissement, notamment pour le suivi de l’obligation scolaire, les exclusions d’élèves
- Coordonner l'accueil et l'information des usagers
- Aider et conseiller les collègues du service pour le traitement de dossiers complexes afin de veiller à la cohérence des décisions prises
- Rédiger des réponses personnalisées à des interrogations d'établissements ou de familles
- Rendre compte des activités du service et de leur avancement ainsi que des situations particulières difficiles à gérer
- Veiller à la tenue des données statistiques, la complétude des enquêtes et la mise à jour du tableau de bord.
Les missions décrites en détail ici sont les missions
Profil recherché
CONNAISSANCES :
- Connaissance du système éducatif et de son environnement ;
- Connaitre le fonctionnement d’une DSDEN, d’une école et d’un EPLE et d’un établissement privé
- Maitriser la réglementation relative à la scolarité du premier et du second degré, les procédures d’inscription, d’orientation et d’affectation ;
- Savoirs gérer et suivre une procédure,
- Posséder de bonnes compétences en rédaction de courriers.
SAVOIR-FAIRE :
- Rédiger des circulaires, courrier et des notes à l’attention des supérieurs hiérarchiques ;
- Animer et coordonner une équipe ;
- Communiquer à l’interne comme à l’externe ;
- Maîtriser des outils informatiques de bureautique et de communication ;
- Maitriser les applications nationales de scolarité et « AFFELNET » ;
- Savoir s’organiser, gérer les priorités et planifier les activités ;
- Être capable d’analyse et de synthèse ;
SAVOIR ETRE
- Sens du service public ;
- Prise d’initiatives et propositions ;
- Savoir écouter son interlocuteur, analyser sa demande, y répondre en sachant affirmer et argumenter le fondement de la décision prise par l'administration ;
- Réactivité ;
- Dynamisme ;
- Disponibilité ;
- Adaptabilité, discrétion et réactivité ;
- Travail en équipe ;
- Rendre compte de l’état d’avancement des dossiers gérés
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’éducation nationale est le 1er employeur public de France et de la région académique normande au sein des 5 départements qui la composent (Calvados, Eure, Manche, Orne, Seine-Maritime).
Elle emploie plus de 58 000 personnels et scolarise près 300 000 écoliers du 1er degré dans 2 524 écoles, et près de 290 000 élèves du 2nd degré dans 612 établissements (public et privé). L’académie compte également près de 115 000 étudiants (classe prépa, BTS et Université) et 15 000 apprentis.
Les valeurs républicaines, la laïcité, la citoyenneté, la culture de l’engagement et la lutte contre toutes les formes de discrimination, au service d’une école inclusive et de l’accompagnement de chaque élève dans son propre domaine d’excellence, sont au cœur de la mission de tous ses agents.
L’académie s’engage à promouvoir l’égalité professionnelle dans ses activités de recrutement et d’accompagnement des parcours de ses personnels.
Rejoindre l’académie de Normandie, c’est mettre vos talents et votre expertise au service de l’éducation et de l’épanouissement de notre jeunesse.
Retrouvez toutes les informations utiles sur www.ac-normandie.fr
À propos de l'offre
-
Responsable sectorielle / sectoriel
