Chef(fe) du bureau de la sécurité et de la réglementation

Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales
 
Management d’équipe
Encadrer les agents du service en charge des activités du bureau (2 C ; 2 agents contractuels ; 2 services civiques)
Conduire la campagne des entretiens professionnels
Assurer la gestion RH de premier niveau (régularisation horaire, validation congés, élaboration des plannings, …)
Participer au processus de recrutement
Assurer une relecture des parapheurs avant mise en signature au corps préfectoral
Prévention de la fraude interne et la lutte contre les atteintes à la probité (suivi des tampons et matières, habilitations informatiques, réalisation de contrôle a posteriori)
Assurer l’intérim de la Secrétaire Générale en son absence
Responsable du pôle départemental « titres de voyage pour étrangers » en lien avec le chef du bureau du séjour de la Préfecture
Instruire des demandes complexes de documents de voyage ainsi que les demandes nécessitant un examen approfondi notamment en vue d’un refus
Assurer le contrôle réglementaire et la sécurisation juridique des décisions
Rédaction de fiches de situation et de refus

Sécurité civile et publique :
Suivi des établissements recevant du public (ERP) de l’arrondissement de Montargis
Présidence de commissions de sécurité
Suivi des débits de boissons de l’arrondissement (contrôle de légalité a posteriori, rédaction de courrier d’avertissements, d’autorisation de fermeture tardive, ...)
Instruction des demandes de manifestations sur la voie publique
Participation aux réunions de sécurité hebdomadaire
Participation aux exercices de sécurité civile en lien avec le bureau de la protection et de la défense civiles
Accompagnement des collectivités dans l’élaboration des plans communaux et intercommunaux de sauvegarde (PCS et PICS)
Suivi de l’élaboration des différents plans de prévention (PPRI, ORSEC, PPI)
Suivi des grands rassemblements (rassemblement évangélique de Nevoy, comice agricole, festivals, ..)
Gestion des interventions relevant du périmètre du bureau
Gestion des archives
Qualité :
Suivi de la labellisation Quali-ATE de la sous-préfecture

Votre environnement professionnel (1 / 2)


Activités du service

1-Accueil du public :
Accueil des usagers au guichet 5 demies journées par semaine : dépôt de demande de titre de séjour, instruction des demande de titre dématérialisées (ANEF), remise de titres de séjour ou documents de voyage

2-Accueil des usagers au point d’accueil numérique 5 demies journées par semaine et deux après-midis : accompagnement des usagers dans leurs démarches dématérialisées (ANEF ; ANTS)

3-Sécurité publique et civile
Suivi des établissements recevant du publication
Élaboration des plans communaux de sauvegarde
Suivi des différents plans de prévention
Instruction des demandes de manifestations sur la voie publique
Application de la police administrative relative aux débits de boissons

Missions résiduelles titres : archives CNI, passeport, permis de conduire