Chef/fe du bureau des achats, de la logistique et du pilotage de la DGF (SPIB-2B) H/F
Référence : MEF_2024-20763
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
SPIB2B
Direction générale des finances publiques Sous-direction SPIB2 - Bureau SPIB2B - Localisation : Paris (75), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le bureau SPIB-2B assure les missions suivantes :
Définition et pilotage de la dotation globale de fonctionnement des services déconcentrés de la DGFiP (133 directions locales, nationales et spécialisées) et soutien au réseau pour la mise en œuvre des règles budgétaires et la gestion des DGF, en lien avec les 8 délégations interrégionales ;
Information, animation et soutien des services déconcentrés pour leurs moyens de fonctionnement, pilotage et suivi des projets de rationalisation et d’optimisation budgétaire (hors immobilier et informatique), production de ratios de gestion ;
Exécution budgétaire et comptable des dépenses de fonctionnement des services centraux de la DGFIP (environ 70 M€) ;
Définition de la politique d’achat et d’approvisionnement de la DGFIP, passation et exécution des marchés publics, relations avec la Mission ministérielle des achats, la Direction des achats de l’Etat, l’UGAP et les titulaires des marchés publics ;
Information et animation des services déconcentrés dans le domaine de l’achat (déploiement et suivi des marchés publics interministériels, enquêtes qualité, conseil et diffusion de bonnes pratiques...) ;
Définition et suivi de la politique de la DGFiP pour la gestion de son parc automobile (relations avec les services déconcentrés, instruction de leurs demandes, relations avec la Mission interministérielle pour la gestion du parc automobile de l’État, l’UGAP et les titulaires de marchés publics) ;
Définition des procédures de remboursement de frais de déplacement et pilotage du déploiement des applications relatives aux frais de déplacement ;
Réalisation des prestations logistiques liées aux campagnes fiscales et aux imprimés de la DGFIP (approvisionnement des services déconcentrés et des ateliers éditiques, suivi des opérations de production/distribution, rationalisation/dématérialisation des imprimés) ;
Suivi des dépenses d’affranchissement de la DGFiP, recherche de pistes de réduction de la dépense, relations avec La Poste, suivi des marchés de machines à affranchir ;
Pilotage de la conception et du déploiement de nouveaux projets applicatifs liés au fonctionnement logistique de la DGFiP (maîtrise d’ouvrage de l’application de gestion des imprimés des campagnes fiscales AGIM notamment).
Profil recherché
Précisions sur les compétences requises :
- managériales : capacité à faire travailler les équipes dans une dimension transversale, à porter des changements et à animer un réseau dans les services déconcentrés ;
- relationnelles : le bureau est prestataire de services pour l’ensemble des services centraux et déconcentrés de la DGFiP, le/la chef/fe de bureau doit être un interlocuteur de référence pour le réseau et est amené à travailler avec d’autres directions du ministère pour représenter la DGFiP
économiques : analyse coûts/efficacité des opérations et projets portés par le bureau ;
- juridiques : bonne connaissance (souhaitée ou à acquérir rapidement) du code de la commande publique.
Les dossiers traités par le bureau nécessitent une approche pragmatique et très concrète des processus, le souci du détail opérationnel et de l’accompagnement du changement.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La direction générale des finances publiques est une direction à réseau implantée sur l’ensemble du territoire, au travers des directions départementales des finances publiques, et de ses directions nationales et spécialisées. Elle compte environ 95 000 agents (93 500 équivalents temps plein).
Les missions de la DGFiP, administration régalienne, sont d’assurer la gestion de l’impôt et d’exécuter les recettes et les dépenses de l’État et de la plupart des administrations publiques. Il s’agit ainsi de collecter et recouvrer l’impôt en assurant le meilleur service aux usagers, lutter contre la fraude fiscale, tenir la comptabilité de l’Etat et des collectivités et établissements hospitaliers et établissements publics, offrir des prestations d’expertise et de conseil financier aux collectivités et aux entreprises, contrôler et exécuter les dépenses publiques, concevoir et élaborer les textes législatifs en matière fiscale. Elle assure également la gestion des régimes de retraites et d’invalidité de l’Etat et pilote la stratégie immobilière de l’Etat.
Administration numérique par nature, la direction générale des finances publiques développe et opère les outils et logiciels qui collectent, produisent, valorisent et partagent de la donnée de manière sécurisée. Au cœur de ses missions et au bénéfice de l'interministériel, ses processus intègrent notamment depuis plusieurs années les API, le cloud et l'intelligence artificielle.
Descriptif du service
Le bureau SPiB-2B est placé sous la responsabilité d’un/e chef/fe de bureau, administrateur/rice de l’Etat, et d’une adjointe, administratrice des finances publiques adjointe. Le bureau (41 agents) se compose de trois secteurs suivants :
Le secteur « Pilotage, analyse de la dépense et budget de fonctionnement du réseau, qui est animé par un inspecteur principal des finances publiques et son adjoint inspecteur divisionnaire hors classe des finances publiques (6 agents A et 6 agents B)
Le secteur « Politique achat et marchés publics », qui est animé par une inspectrice principale des finances publiques et son adjointe inspectrice divisionnaire hors classe des finances publiques (1 agent A+ et 11 agents A) ;
Le secteur « Logistique des productions éditiques, imprimés et courrier », qui est animé par un inspecteur divisionnaire des finances publiques et son adjointe 1 inspectrice divisionnaire des finances publiques (1 agent A et 5 agents B).
Le bureau se compose également d’une cellule « Dématérialisation à valeur probante et LRE », qui est animé par un inspecteur principal des Finances publiques.
À propos de l'offre
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Le/la chef/fe du bureau SPiB-2B porte des chantiers à forts enjeux stratégiques (notamment politique des achats de la DGFiP et maîtrise des dépenses de fonctionnement) et est plus particulièrement :
Responsable directionnel des achats : définition de la politique d’achat et d’approvisionnement de la DGFiP, interlocuteur/rice du Responsable ministériel des achats du Secrétariat général et de la Direction des achats de l’Etat sur l’ensemble des thématiques relatives à la fonction achat (évolution des organisations achat, PFRA étendues, SI des achats, formation achat, programmation pluriannuelle des achats, déploiement et exécution des marchés interministériels, etc.).
Représentant/e du pouvoir adjudicateur : passation des procédures et signature des marchés publics nationaux répondant aux besoins métiers des services centraux et déconcentrés de la DGFiP (hors informatique et immobilier). -
Au sein de la DGFIP, l’emploi est calibré « Administrateur de l’État».
Pour les candidats fonctionnaires et selon le corps d'origine détenu, le recrutement pourra s'effectuer dans le cadre d'un détachement à équivalence de grade avec celui détenu dans l'administration d'origine et à l'échelon comportant un indice égal ou immédiatement supérieur à celui détenu précédemment, d'une affectation ou d'une PNA.
Pour les candidats non fonctionnaires, le recrutement sera établi dans le cadre de l’article L332-2-2° du CGFP sur la base d’un CDD de 3 ans. La rémunération proposée sera déterminée en fonction notamment du niveau de diplôme et de l'expérience professionnelle du candidat. -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2025
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Cadre dirigeant des administrations / services centraux
