Chef(fe) du Bureau des affaires générales et modernisation H/F

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Sous l’autorité du secrétaire général et de son adjointe, en votre qualité de chef(e) de bureau des affaires générales et modernisation, vous êtes chargé(e) de la conception, du pilotage et de la mise en œuvre des actions "support " (formations, budget de la direction, logistique, parc automobile....), à destination d’environ 700 personnels de la DIE, tant sur le plan administratif, logistique que budgétaire et d'assurer les missions soutien logistiques et financières nécessaires au fonctionnement de la direction. A ce titre, vous avez la charge des missions suivantes :

Sur le volet Formation :
Elaborer, exécuter et suivre le plan de formation de la DIE en collaboration avec les gestionnaires de formation que vous encadrez :
- préparer les outils nécessaires à la conception d’un plan de formation efficient à partir de l’exploitation de l’analyse et de la synthèse des entretiens de formation,
- piloter l’exécution du plan de formation en s’assurant de la conformité entre l’expression du besoin et des nécessités de service,
- publier les offres de formation et de préparation aux concours,
- informer et conseiller les agents,
- suivre le recrutement des apprentis en lien avec la DRH et les services...

Sur le volet moyens généraux :
- Le suivi du parc automobile en lien avec la direction de l'innovation, de la logistique et des technologies : plan de relance automobile, suivi du carburant et des contraventions ;
- Les commandes de mobilier, fournitures de bureau, achats divers (abonnements, documentations, …) ;
- Le pilotage du budget spécifique de la direction et le suivi financier des lignes budgétaires dédiées au fonctionnement de la direction sur le budget spécial de la Ville de Paris et sur les crédits Etat...
Vous encadrez également le chargé de modernisation en charge des projets de réaménagement de locaux et du déménagement de la direction, ainsi que le responsable de la sécurité des systèmes d’information...

Votre environnement professionnel :

Activités du service
Au sein du Secrétariat pour l’administration du Ministère de l’Intérieur (SGAMI), la direction de l’immobilier et de l’environnement (DIE) conçoit et met en œuvre la politique immobilière de la Préfecture de Police.

Composition et effectifs du service
Le bureau des affaires générales et de la modernisation est encadré par un(e) attaché(e) d’administration (cat. A) et se compose d’une adjointe de catégorie B (SACE), de quatre gestionnaires de catégorie C chargés des moyens généraux, du gestionnaire du parc automobile et de 2 agents de catégorie A, chargé de modernisation et RSSI.
Liaisons hiérarchiques

Le directeur de l’immobilier et de l’environnement et son adjointe
Le secrétaire général et son adjointe

Liaisons fonctionnelles
Les responsables des sous-directions et services de la DIE,
La direction des ressources humaines (sous-direction de la formation)
La DILT