Chef(fe) du bureau des affaires générales H/F
Référence : 2022-1050649
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Paris - Localisation : 3 avenue de la division Leclerc FRESNES (94)
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Placé sous l'autorité du Directeur Interrégional, le titulaire du poste assure la responsabilité du bureau des affaires générales. Ce poste nécessite d'être en relation avec l'ensemble des chefs d'établissement et des DFSPIP du ressort de la DI, les chefs de départements et de services de la DISP, les services de l'administration centrale, les autorités judiciaires et administratives, les journalistes de la presse régionale et nationale et les partenaires associatifs et institutionnels. C’est un collaborateur essentiel et de confiance sur lequel le directeur interrégional doit pouvoir s’appuyer.
Il s’agit d’un poste stratégique pour le bon fonctionnement de la DISP (Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires) de PARIS.
Activités principales :
Assure la gestion des moyens de fonctionnement : coordination du service intérieur, suivi de la gestion des bâtiments, du parc automobile
Prépare et instruit les promotions annuelles des ordres nationaux (Légion d'Honneur, Ordre National du Mérite ainsi que les autres décorations) en lien avec le cabinet du Directeur de l’administration pénitentiaire (DAP),
Organise les cérémonies officielles et prépare les discours du Directeur Interrégional (DI),
Assure le contrôle qualité des dossiers et des courriers soumis pour décision et signature au DI ou au directeur interrégional adjoint,
Sécurise l’échelon de direction vis-à-vis des échéances (ordre du jour, dossiers préparatoires, interlocuteurs),
Chargé du suivi de la préparation des dossiers présentés en bilatérales DISP / DAP.
Rédaction de notes confidentielles (niveau rédacteur)
Membre du comité de direction
Nombre d’agents à encadrer : 8
☐ A ✔ B ✔ C ☐ Sans objet
Profil recherché
Vos principales compétences à mettre en œuvre
Connaissances
Savoir-faire
Bonne connaissance de l’administration pénitentiaire et de son contexte
Bonnes capacités rédactionnelles
Administration : Maîtrise de l’outil informatique
Capacité de réactivité, notamment en cas de communication de crise ou d’incidents, sens de l’organisation et de la méthode
Une solide expérience en cabinet et en communication est souhaitée
Savoir-être
Sens des relations humaines, discrétion
Rigueur, capacité d’adaptation et de disponibilité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Le chef du bureau traite des questions administratives générales et des affaires réservées confiées par le directeur. Il assure le suivi des distinctions honorifiques, organise et gère l'emploi du temps du directeur interrégional, ses visites, ses déplacements, ses audiences.
Le chef du bureau, à la croisée de tous les sujets, a un regard transversal avec tous les départements
Composition et effectifs du service
Le Bureau des Affaires Générales (BAG) assure le support logistique de l'équipe de direction et les activités administratives d'ordre général. Il est organisé en deux sections : le secrétariat de direction et la logistique (service intérieur et chauffeurs)
RIFSEEP 3
À propos de l'offre
-
Groupe IFSE : 3
Restauration : Le mess du centre pénitentiaire de Fresnes, les agents disposent aussi d’un espace cuisine au sein de la DISP
Accessibilité en transport / Parking : Le parking de la DISP, pour les transports les bus (187-286-186-184-TVM) et le RER B
-
Vacant à partir du 22/03/2022
-
Personnel du bureau du cabinet
