Chef(fe) du bureau des affaires immobilières

Groupe RIFSEEP : 1


Vos activités principales :

- Gérer les structures immobilières de l’école de Police Nationale de Nîmes

- Recueillir et prendre en compte les besoins exprimés par le service et conseiller le/la chef(fe) de pôle logistique et immobilier ;

- Assurer un pilotage de la maintenance, de la mise en conformité du site et garantir un pilotage fin des contrôles réglementaires du bâtiment et des installations techniques ;
 
- Être en capacité de gérer les aménagements et/ou la réorganisation de locaux ;

- S’assurer de l’adéquation technique des installations lors de tout projet d’acquisition de nouvel équipement, d’aménagement ou de travaux

- Assurer un pilotage de la maintenance de l’ensemble du site au regard des gestionnaires du portefeuille immobilier identifié;

- Mettre en place un suivi et un pilotage du contrat multi technique au regard des prestataires nombreux intervenant sur le site ;

- Élaborer dans son domaine d'actions les documents relatifs aux entreprises extérieures (plan de prévention, protocoles de sécurité et permis de feu) en collaboration avec le responsable SST ;

- Planifier, coordonner et suivre l'ensemble des travaux et des projets ;

- S'assurer, en collaboration avec le responsable SST et le chargé de mission de la maîtrise des risques, de la planification et du suivi des contrôles et vérifications périodiques réglementaires compris au contrat multi technique et met en œuvre le complément technique nécessaire ;

- S’assurer le suivi bâtimentaire avec la DIE (GPA restantes et garanties décennales)

- Coordonner des réunions de travail avec les entreprises et prestataires sur le site afin de s'assurer de la bonne réalisation des prestations et détecter les difficultés

- Participer à l’élaboration du cahier des clauses techniques particulières  et au suivi des marchés publics en lien avec la cellule marché (maintenance, espaces verts, intervention des divers prestataires)

- Identifier et mettre en place un budget de fonctionnement et d’investissement prévisionnel du bureau au regard du titre 5, de l’IM33 et des programmes 333 et 348 en lien avec le SGAMI et l’académie de police
 
- Participer activement à l’organisation et à la préparation des différentes cérémonies et évènements officiels sur la zone de défense et au national (sommets, 14 juillet, visites officielles)
 
- Participer aux cérémonies de sortie
 
- Gérer la gestion du temps de travail des agents sur Gestt
 
- Renseigner l’activité des agents du bureau sur la main courante
 
- Rendre compte à la hiérarchie
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Gestion immobilière et de la maintenance de l’école de Police de Nîmes.


Composition et effectifs du service
Le bureau des affaires immobilières est composé de 2 CST (chef de bureau et adjoint) et 8 AT


Liaisons hiérarchiques
le/la chef(fe) de pôle logistique et immobilier (N+1)
le/la secrétaire