Chef(fe) du bureau des élections et de la réglementation générale

Activités managériales :


- animer et piloter l’équipe dans ses différentes missions
- assurer la gestion des dossiers RH : entretiens professionnels des agents, mise à jour des fiches de poste, entretiens de recrutement...
- adapter l’organisation du bureau lors des périodes électorales tout en assurant la continuité des autres missions
- suivre les indicateurs dans le cadre de la démarche Quali-ATE et mettre à jour les procédures
- prendre en charge les dossiers complexes et/ou sensibles
- assurer et faciliter les relations et échanges interservices


Activités « Métier » :


- organiser les élections politiques et professionnelles (organisation juridique, matérielle, logistique et financière)
- prendre en charge le contentieux électoral et en assurer le suivi
- coordonner, suivre et contrôler l’exécution des missions de proximité : cartes nationales d’identité et passeports, certificats d’immatriculation des véhicules, oppositions à sortie du territoire (OST), enregistrement des demandes de passeports urgents, gestion du dispositif de recueil (DR) mobile, accompagnement des mairies équipées d’un DR
- animer et encadrer les missions du Point d’Accueil Numérique (PAN)
- mettre en œuvre la réglementation générale : législation funéraire (dérogation aux délais d’inhumation ou de crémation, transports de corps à l’étranger), habilitation des opérateurs funéraires, réglementation du tourisme (dénomination de commune touristique, classement en station de tourisme, classement des offices de tourisme, cartes de guides conférenciers, titres de maîtres restaurateurs), jurys d’assises, revendeurs d’objets mobiliers, dons et legs...
- mettre en œuvre la réglementation des transports publics particuliers de personnes (taxis, VTC), délivrance des cartes de taxis et VTC
- assurer le secrétariat de la Commission départementale d’aménagement commercial (CDAC)
- organiser et assurer le suivi de la commission locale des transports publics particuliers de personnes (CLT3P)
- attribuer et suivre les habilitations et les droits à certaines applications, suivre les arrêtés de délégation de signature, publier au registre des actes administratifs

Votre environnement professionnel
 
- Composition et effectifs du service
1 chef de bureau (cat. A), 1 adjoint au chef de bureau (cat. B), 1 agent de cat. B, 2 agents de cat. C, 1 service civique
 
- Liaisons hiérarchiques
directeur DCLE
directrice adjointe DCLE

- Liaisons fonctionnelles
ministères, conseil départemental, mairies, communautés de communes, syndicats, organismes consulaires, élus, usagers, prestataires de services