Chef(fe) du bureau des examens

Référence : 2024-1601212

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de Lyon
    rectorat de l'académie de Lyon 92 rue de Marseille 69007 Lyon
  • Localisation : Rectorat - DEC - Rue Hénon 69004 Lyon
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Date limite de candidature : 04/10/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Le(la) chef(fe) de bureau est chargé(e) de l’organisation et de la préparation des sessions du ou des examens dont il(elle) a la charge, confiés au recteur de l’académie de Lyon.

Dans ce cadre, il(elle) est en charge d’animer, coordonner et contrôler l’ensemble des organisations et des procédures participant à la réussite des examens de compétence rectorale. Il(elle) veille à la programmation et à l’animation de l’ensemble des opérations, assure le pilotage du suivi opérationnel des sessions et le contrôle de leur état d’avancement, règle les situations de litige.

Profil recherché

Le candidat doit avoir une solide expérience en organisation, coordination d'équipes et gestion de projets. Il doit posséder de fortes compétences relationnelles et savoir collaborer avec divers partenaires et l’ensemble des agents du site. Le candidat doit être organisé, rigoureux, adaptable et proactif.

Il doit faire preuve de pragmatisme et avoir une bonne résistance au stress. 

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Compétences attendues

Compétences techniques :
- Connaissance du système éducatif, de ses acteurs, de ses réseaux ;
- Connaissance approfondie et assimilation de l'évolution constante des règlements d'examen (réglementation générale, référentiels de spécialités) ;
- Connaissances des réglementations connexes : droit administratif, droit du travail, handicap, etc. ;
- Maîtrise des applications métiers et bureautiques

Compétences transversales :
- Grande rigueur dans l'organisation, sens de la planification et de l'anticipation / obligation de résultats ;
- Maitrise de soi, capacité à gérer son stress ;
- Réactivité, dynamisme, sens des responsabilités, conviction ;
- Pragmatisme ;
- Sens des relations humaines ;
- Qualité d'expression d'orale ;
- Qualité d'expression rédactionnelle ;
- Confidentialité, discrétion ;
- Capacité à prendre du recul ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Détecter le potentiel des équipes.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Mme Nathalie Confort, Directrice de la Direction des examens et concours. 04 72 80 61 10

Qui sommes-nous ?

Au sein de la région académique "Auvergne Rhône Alpes", l'Académie de Lyon s’étend sur les départements de l’Ain, de la Loire et du Rhône. Elle compte 625 000 élèves répartis dans 2 147 écoles, 313 collèges et 204 lycées, lycées professionnels et établissements régionaux d’enseignement adapté (EREA).

Avec près de 60 000 agents, dont 45 000 enseignants, l'académie de Lyon, est le premier employeur de son territoire. Elle offre des opportunités de métiers et de parcours diversifiés enseignants (professeurs des écoles, enseignants en collège et lycées) et non enseignants en services académiques ou en établissements scolaires (assistant d'éducation (AED), conseiller principal d'éducation (CPE), accompagnants des élèves en situation de handicap (AESH), personnels administratifs, techniques, médico-sociaux, de jeunesse et sports, d’encadrement, ingénieurs et techniciens de recherche et de formation).

À propos de l'offre

  • Pour des renseignements sur le poste :

     Mme Nathalie Confort, Directrice de la Direction des examens et concours.

    04 72 80 61 10

    nathalie.confort@ac-lyon.fr

    M. Pierre Sibourg, Adjoint à la direction.

    04 72 80 61 66

    dec-adj@ac-lyon.fr

    Pour candidater :

    Les candidatures, accompagnées d’un curriculum vitae détaillé, d’une lettre de motivation et des 2 derniers comptes rendus d’entretien professionnel doivent parvenir par la voie hiérarchique, dans un délai de 15 jours.

    Les candidatures sont à transmettre par courriel à

    -       nathalie.confort@ac-lyon.fr , Mme Confort, directrice

    -       sg.fsm@ac-lyon.fr, Mme Perrayon, secrétaire générale adjointe

    et en copie : dpatss@ac-lyon.fr

  • Délais impératifs liés au calendrier d’examens, disponibilité en cours de session, adaptation du rythme de travail aux pics d’activité et à la gestion des urgences.

    Diversité et variété des domaines de gestion, des publics et des partenaires.

  • Si contractuel : CDD 1 an.

  • Susceptible d'être vacant à partir du 01/09/2024
  • Responsable sectorielle / sectoriel

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